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如何将多个字段添加到数据透视表中?

作者Xiaoyang修改日期

创建数据透视表时,我们通常需要逐个将字段拖到“行标签”或“值”区域。当字段列表很长时,添加几个字段作为行标签还算轻松,但要把剩下的所有字段都拖进“值”区域,就可能相当费时。有没有办法只需单击一次,就能将所有剩余字段快速添加到“值”区域?

使用 VBA 代码将多个字段添加到数据透视表的“值”区域中


蓝色右向箭头气泡使用 VBA 代码将多个字段添加到数据透视表的“值”区域中

Excel 目前在字段列表面板中尚未提供原生的“全选”复选框等功能,无法一键将所有剩余字段直接添加到“值”区域。不过,您可以通过一个简单的 VBA 宏高效完成此操作——尤其适用于需要频繁执行该任务或处理大量数据字段的场景。以下是详细步骤及必要注意事项,助您顺利应用此方法:

1. 创建好您的数据透视表后,请通过常规拖放方式,将要用作行标签的字段添加进去,并在选择要添加到报表的字段部分中,保持其他打算汇总为值的字段处于未勾选状态。参考下图:

添加行标签字段

2. 按下 ALT + F11 即可打开 Microsoft Visual Basic for Applications 编辑器窗口。您也可以点击 Excel 功能区中的开发工具>Visual Basic 来访问。请确保您正在正确的 Excel 工作簿中操作。

3. 在 VBA 窗口中,依次点击插入 > 模块,即可创建一个新模块。随后,将以下 VBA 代码复制并粘贴到模块窗口中。

VBA 代码:将多个字段添加到活动工作表中数据透视表的“值”区域

Sub AddAllFieldsValues()
'Update 20141112
    Dim pt As PivotTable
    Dim I As Long
    For Each pt In ActiveSheet.PivotTables
        For I = 1 To pt.PivotFields.Count
            With pt.PivotFields(I)
              If .Orientation = 0 Then .Orientation = xlDataField
            End With
        Next
    Next
End Sub

4. 接下来,按下 F5 运行宏,或点击 VBA 编辑器工具栏中的“运行”按钮。该宏将处理当前工作表中的所有数据透视表:对于每个表格,它会将您尚未添加为行标签或列标签的所有字段自动添加到“值”区域。结果,所有可用的数据字段都会以汇总值的形式呈现在数据透视表中,助您快速完成全面分析。参考下图:

运行 VBA 代码以添加多个字段

注意:此宏运行时将对活动工作表中的所有数据透视表应用更改。若您有多个数据透视表但仅需更新其中一个,建议先将其临时移至单独的工作表中。运行 VBA 前务必备份工作簿,以免宏操作造成不可逆的更改。此外,该宏会尝试添加所有剩余字段(包括可能不适用于数值汇总的字段),可能导致非数值字段出现汇总错误或产生无意义的结果。



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