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统计 Microsoft Word 及 Google Docs 的字符数

作者Amanda Li修改日期

视频演示:在 Microsoft Word 和 Google Docs 中统计字数或字符数


了解字数统计或字符统计

在处理文档时,您可能需要统计字数、包含空格的字符数或不含空格的字符数:

  • 字数统计:统计总字数,适用于作业、文章、报告等需满足字数要求的场景。
  • 包含空格的字符数:统计所有字符及空格,对于有严格字符数限制的社交媒体内容等场景至关重要。
  • 不含空格的字符数:仅统计字母、数字和标点符号,不计算空格,精准测量文本内容的理想选择。字数统计对话框

如何在 Microsoft Word 中统计字数或字符数

Microsoft Word 内置字数统计功能,助您轻松统计文档中的字数和字符数。您可以通过字数统计对话框获取全面的计数信息,或在输入时实时查看统计结果。


使用内置字数统计功能统计
  1. “审阅”选项卡的“校对”组中,选择字数统计,或直接使用快捷键 Ctrl + Shift + G功能区上的字数统计按钮
  2. 系统会弹出字数统计对话框,详细显示字数、字符数(含空格与不含空格)、段落数、行数等信息。字数统计对话框

利用状态栏实现输入时实时统计

在 Word 窗口底部的状态栏即可查看实时字数统计(默认显示)。

状态栏上的字数统计

提示:点击计数将打开字数统计对话框,显示字数及字符数(包含和不包含空格)。

如需在状态栏上显示实时字符统计,请右键点击状态栏,选择字符数(含空格)即可。

在状态栏添加实时字符计数

注意:

  • 截至 2024 年,Microsoft Word 尚未支持将字符统计(不含空格)添加到状态栏。
  • 如需从状态栏移除项目,请右键单击状态栏,然后取消勾选您想要移除的项目。

如何在 Google Docs 中统计字数或字符数

Google Docs 内置了强大的工具,助您实时掌握文档的字数和字符数。不论您需要整体统计,还是希望在输入时实时查看统计数据,本节内容都能满足您的需求。


使用内置字数统计功能统计

Google Docs 还提供了便捷的字符统计方法:

  1. 选择“工具” > 字数统计,或使用快捷键 Ctrl + Shift + C 即可。选择工具加载中=字数统计“ />
  2. 系统会弹出字数统计对话框,直观显示字数、字符数(含空格和不含空格)及页数信息。字数统计对话框

输入时显示字数统计

如需持续跟踪字符数,请点击“工具” > 字数统计,打开字数统计对话框,并勾选输入时显示字数统计复选框。

输入时显示字数统计框

字数统计会实时更新,并显示在文档窗口的左下角,伴随您的每一次输入。

小贴士:
  • 点击计数下拉菜单,选择您想要查看的计数项,例如字符数(不含空格),即可在文档窗口左下角查看对应计数。
  • 如无需继续显示计数,只需点击隐藏字数统计,即可将其从视图中移除。统计下拉菜单

字数或字符统计技巧与小窍门

本节将为您分享优化字符统计的实用技巧,包括如何统计文档指定部分的字符数,以及如何处理文本框、脚注和尾注中的内容。这些方法将助您获得更为精准的字符统计数据。


统计特定部分的字符数

如果您只需统计文档某一部分的字符数,先请选择需要统计的文本,然后参照如下步骤:

  • 适用于 Microsoft Word 用户:依次点击“审阅” > 字数统计,即可在弹出的对话框中查看所选文本的计数结果。
  • 适用于 Google Docs 用户:依次点击“工具” > 字数统计,即可查看所选文本的计数结果。

处理文本框、脚注和尾注中的文本

若文档中含有文本框、脚注与尾注,并需将其内容与正文一同统计,可按照以下步骤操作:

  • 适用于 Microsoft Word 用户:依次点击“审阅” > 字数统计,勾选“包括文本框、脚注和尾注”选项即可。
  • 适用于 Google Docs 用户:Google Docs 本身不支持像 Microsoft Word 那样的文本框和尾注。如果您需要将脚注内容或绘图中的文本计入字数统计,建议先将相关文本手动添加到主文档正文中,然后使用字数统计功能,点击“工具” > 字数统计 即可。

以上就是关于在 Microsoft Word 和 Google Docs 中计算字数和字符数的全部内容,希望本教程对您有所帮助。如果您想了解更多 Word 技巧和实用窍门,请点击这里,即可访问我们的技巧教程库。