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掌握Word中的分栏：综合指南

Author Xiaoyang Last modified

在Microsoft Word中，分栏是设计的一个基本方面，可以将普通的文档转变为引人入胜、易于阅读的作品。分栏非常适合用于新闻稿、小册子或双语文档，有助于以时尚的方式管理和呈现文本。本指南详细介绍了在Word文档中添加分栏和分栏符的逐步方法。

Column breaks in Word

在Word中添加或删除分栏

在Word中添加或删除分栏符

视频：掌握Word中的分栏

在Word中添加或删除分栏

以下是如何在Word中添加或删除分栏的优化且详细的指南，这对于创建新闻稿、小册子或任何需要更动态布局的文档尤其有用。

在新的Word文档中创建分栏

  1. 启动Microsoft Word并打开一个新文档。
  2. 然后，点击 布局 > 分栏 下拉菜单。它将显示几个选项。从预定义选项中选择，例如 两栏, 三栏, 左栏 或 右栏 以快速设置分栏。（这里我将选择 两栏 选项。）
    Columns options
    • 单栏：标准的单栏布局，这是默认设置。
    • 两栏：将页面分成两个等宽的栏。
    • 三栏：将页面分成三个等宽的栏。
    • 左栏：两栏，右侧栏比左侧栏宽。
    • 右栏：两栏，左侧栏比右侧栏宽。
  3. 设置好分栏后，开始输入您的内容。Word会先在第一栏填充文字，然后移动到下一栏的开头。一旦一页上的所有栏都填满，文字将继续在下一页继续。
    Documen content in columns
提示：
  1. 默认情况下，Word中的文字只有在第一栏完全填满后才会自动流入第二栏。但是，如果您希望在填满整个栏之前就移动到下一栏，可以通过按下 Ctrl + Shift + Enter快捷键来手动调整。这个快捷键允许您在任何时候直接跳到下一栏。
    Press Ctrl + Shift + Enter to move content to the second column
  2. 您并不局限于初始下拉菜单中的分栏选项。如果需要更多选择，点击菜单底部的“更多分栏”以打开“分栏”对话框。在那里，您可以设置所需的栏数。要自定义更多选项，请查看创建自定义分栏部分。
 

为Word中的现有文本创建分栏

如果您已经写好了整篇文章，并希望将某一部分或整个文档格式化成分栏，请按照以下步骤操作：

  1. 选择您想要格式化为多栏的文本，或者按 Ctrl + A 选择文档中的所有文本，如果您希望整个内容都被分栏。
  2. 然后，点击 布局 > 分栏 下拉菜单。它将显示几个选项。从预定义选项中选择，例如 两栏, 三栏, 左栏 或 右栏 以快速设置分栏。（这里我将选择 两栏 选项。）
    Columns options
    • 单栏：保持文本在单栏中（默认格式）。
    • 两栏或三栏：分别将文本分成两个或三个等宽的栏。
    • 左栏或右栏：创建一个布局，其中一栏较窄，另一栏较宽，分别位于左侧或右侧。
    • 如果这些预设不符合您的需求，选择“更多分栏”以进一步自定义布局。要自定义更多选项，请查看创建自定义分栏部分。
  3. 一旦您选择了所需的分栏设置，所选文本将立即重新格式化为您指定的多栏。请参见截图：
    Documen content in columns
 

在Word中创建自定义分栏

在Word中创建自定义分栏可以在设计文档布局时提供更多的灵活性和精确性，特别适用于出版物、详细报告或视觉上吸引人的文档。本节将引导您完成在Word中设置自定义分栏的过程，确保您可以根据特定需求定制文档的外观。

  1. 选择您想要格式化为多栏的文本，或者按 Ctrl + A 选择文档中的所有文本，如果您希望整个内容都被分栏。
  2. 然后，点击 布局 > 分栏 > 更多分栏，请参见截图：
    More Columns option on the ribbon
  3. 在 分栏 对话框中，您会找到几个选项，允许您创建自定义分栏布局。请执行以下操作：
    • 栏数：使用上下箭头设置所需的栏数。您可以选择超出典型的单栏、双栏或三栏设置的数量。
    • 宽度和间距：独立调整每栏的宽度，并修改栏之间的间距，以控制文本在页面上的分布。（如果您不希望栏宽相等，请取消勾选“相等栏宽”选项，并根据需要调整栏宽。）
    • 栏间线：如果您希望在栏之间添加一条垂直线以实现更清晰的分隔，请勾选此选项。
    • 应用于：确保指定您的设置应应用于整个文档还是所选文本。
    • 最后，点击 确定 按钮。
      Columns dialog box
  4. 现在，所选文本或全部内容已格式化为新的分栏结构。请参见截图：
    Documen content in columns with specified formatting
提示：如果您在空白文档中设置了分栏，格式将自动应用。文本将开始填充第一栏，然后继续在下一栏的顶部。当一页上的所有栏都满了时，文本将移动到下一页。
 

在Word中删除分栏

  1. 突出显示分栏文本或选择整个文档，如果它完全被格式化成分栏。
  2. 然后，点击 布局 > 分栏 > 单栏 以返回标准的单栏布局。

在Word中添加或删除分栏符

一旦您在文档中创建了分栏，文本将自动从一栏流到下一栏。然而，如果您想精确控制每栏的起始位置，可以插入分栏符。这会在选定位置插入一个硬分页符，强制剩余的文本从下一栏的顶部开始，有效地管理文本从一栏到下一栏的流动。本节将介绍如何在Word中插入和删除分栏符。

在Word中添加分栏符

  1. 将光标定位在您要插入分栏符的位置。通常是在您希望当前文本停止并且剩余文本继续到下一栏的地方。
    Cursor positioned
  2. 然后，点击 布局 > 分隔符 > 分栏符，请参见截图：
    Column option on the ribbon
    提示：您也可以按 Ctrl + Shift + Enter 键来添加分栏符。
  3. 现在，光标之后的文本将移动到下一栏的顶部。
    The text following the cursor moved to the next column
 

在Word中删除分栏符

  1. 默认情况下，分隔符是隐藏的。首先，您应该在Word文档中显示分隔符，点击 隐藏/显示 命令在 主页 选项卡上。
    Show/Hide button on the ribbon
  2. 然后，双击以选择分栏符，然后按 删除 键以删除分栏符。请参见截图：
    Column break is visible and selected
  3. 现在，文本将回流以填充前一栏，从前一栏中断处继续。

使用Kutools for Word轻松管理文档分隔符

Kutools for Word 通过其强大的一键分隔符删除功能简化了文档格式化。只需单击一下即可轻松删除分页符、分节符、分栏符和所有类型的分隔符。简化您的编辑过程，并在文档中保持干净、专业的布局，而无需手动调整的麻烦。升级您的Word体验，使用Kutools享受触手可及的无缝、高效的文档管理。
Remove breaks options provided by Kutools

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本指南涵盖了在Word中使用分栏的基本知识，从设置基本或自定义分栏到通过分栏符调整文本流。无论您是创建新闻稿、小册子还是详细报告，了解如何有效使用分栏都可以显著提升您的文档展示效果。要探索更多有关Microsoft Word的技巧和窍门，请点击此处查看其他选项。

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