在 Word 中添加行号 – 分步指南

Author Siluvia Last modified 2025-08-22

在 Microsoft Word 文档中添加行号可以大大提高可读性，并在修订和协作审阅期间方便引用。无论您是准备法律文件、剧本，还是需要管理复杂的数据集，行号都可能是文档设置的重要部分。本指南将引导您完成如何在 Word 文档中添加、自定义和删除行号。

Word 中的行号概述

添加行号

为整个文档添加行号
为一个或多个部分添加行号

自定义行号

删除行号

从整个文档中删除行号
从单个段落中删除行号

Word 中的行号概述

行号是 Microsoft Word 的一项功能，它会在文档的页边距中按顺序对文档的行进行编号，使您可以快速轻松地引用文本的特定部分。

添加行号的常见用例

法律文件：律师和法院官员使用行号来引用法律论点或证词中的确切行数。
学术论文：研究人员和学生在提交的论文中包含行号，以便在同行评审期间轻松引用。
剧本：导演和演员使用行号有效地讨论修订和舞台指示。

添加行号的好处

提高可读性：行号将文本分成易于管理的部分，使复杂文档更易于阅读和分析。
增强引用：它们允许在讨论、反馈或学术引用中进行精确引用，从而提高沟通的清晰度。
简化修订：在协作环境中，行号简化了讨论文档特定部分的过程。

添加行号

本节将向您展示如何将行号添加到整个文档或仅添加到文档的一个或多个部分。

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为整个文档添加行号

这是添加行号最简单的方法，适用于需要在整个文本中保持一致参考点的文档。我们将逐步指导您在整个 Word 文档中应用行号。

打开要添加行号的文档，转到“布局”选项卡，然后选择“行号” > “连续”。请参见截图：

注意：还有另外两个选项可用。

每页重新开始：在每个新页面的开头将行号重置为 1。对于需要引用单个页面上特定行的文档非常有用。
每节重新开始：在每个新节的开头将行号重置为 1。适用于像报告或手稿这样有明显章节的分段文档。

结果

如下面的 GIF 所示，行号已不间断地添加到整个文档中。

为一个或多个部分添加行号

如果您的文档包含具有不同格式或内容类型的多个部分，您可能希望选择性地应用行号。这部分解释了如何为文档内的特定部分自定义行号。

要仅为一个或多个部分添加行号，您可以按照以下步骤操作。

选择要添加行号的部分中的文本。
转到“布局”选项卡，然后选择行号 > 连续。请参见截图：

然后，行号仅添加到所选部分。

注意：

如果您选择了多个部分并使用上述方法，每个部分都将从行号 1 开始。
如果您不确定哪些段落与分节符相关联，请启用 显示/隐藏段落标记 选项，位于开始选项卡下。这将允许您查看 分节符 标记。紧随这些标记之后的段落属于相应的部分。
表格或图片计为一行。
当文本框与页面上的文本内联时，它被视为一行。但是，如果页面上的文本环绕文本框，则只计算页面本身的文本行，而不计算文本框内的文本。

自定义行号

除了基本的行号外，Word 还允许进行自定义以满足您的特定需求。本节将指导您调整行号设置，例如间隔、起始数字以及从行号中排除区域。

一旦您向文档中添加了行号，您可以按照以下方式调整行号设置：

选择整个文档或文档的任何部分，转到布局选项卡并选择行号 > 行号选项.
在 页面设置 对话框中，点击行号按钮，位于布局选项卡下。
在打开的行号对话框中，您需要如下配置。
1. 确保 添加行号 复选框被选中。然后配置以下几项自定义选项：
  - 起始编号：此选项允许您指定行号应从哪个数字开始。通常设置为 1，但如有必要，您可以从其他任何数字开始。
  - 距离文本：此选项控制文本与行号之间的距离。“自动”通常是默认选择，它会自动将行号相对于文本对齐在一个合理的位置。如果希望行号更靠近或远离文本，可以进行调整。
  - 步长：此选项允许您设置行号的增量。默认情况下，它设置为 1，意味着每一行按顺序编号。您可以将其更改为使行号以 2、3、4 等递增。
2. 在编号部分，选择您需要的选项。
  - 每页重新开始：行号在每个新页面的开头重新开始。
  - 每节重新开始：行号在每个新节的开头重新开始，这对于包含多个章节或部分的文档非常有用，您希望每个章节或部分都从行号 1 开始。
  - 连续：行号从前一节或前一页继续，不会重新开始。如果您希望行号反映整个文档的长度，而不考虑新页面或部分，这非常有用。
3. 点击确定.
当返回到页面设置对话框时，点击确定以保存更改。