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在 Word 文档中更改页边距

Author: Sun Last Modified: 2025-05-08

在文档格式设置领域,设置正确的页边距对于实现整洁、专业的外观至关重要。无论您是在准备学术论文、商业报告还是个人信件,了解如何在 Microsoft Word 中调整页边距都是必不可少的。不同类型的文档需要不同的页边距设置,这会影响您作品的美观性和可读性。


视频:在 Word 中更改页边距

 

什么是页边距

 

页边距是文档每一页上围绕文本的空间。

主要有四种类型:上、下、左和右。

Margin illustration

在 Word 中,默认的上、下、左和右边距设置为 1 英寸。

重要提示:如果您的 Word 文档包含多个部分,则页边距更改将仅适用于当前正在编辑的部分。

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使用预设页边距

在 Word 中,它为用户提供了某些预设页边距以快速设置。请按照以下步骤找到您想要的页边距。

打开您的文档,然后导航到布局选项卡,点击页边距下拉菜单。在这里,您会找到一些预定义的选项,例如普通等。选择其中一个将立即应用于整个文档。

Margins dropdown expanded

此外,您可以在打印时设置页边距。

打开文档,导航到文件选项卡,点击打印 > 普通页边距下拉菜单。然后根据需要选择一种页边距类型。

Margin options in Print page


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设置自定义页边距

 

为了获得更多的控制,您可以设置自定义页边距。导航到布局选项卡,点击页边距下拉菜单,然后选择自定义页边距

Custom Margins option on the Margins dropdown

在出现的页面设置对话框中,您可以通过输入特定值来设置每个页边距(),然后点击确定以使更改生效。

Page Setup dialog box

页面设置对话框中,您可以直接指定新页边距应用的比例在“应用于”下拉菜单中。

Apply to dropdown

此外,您可以在打印时设置页边距。

打开文档,导航到文件选项卡,点击打印 > 页面设置以启用页面设置对话框,并输入您想要的数字。

Print page


使用标尺调整页边距

 

如果您想在立即看到效果的同时调整文档的页边距,使用标尺可能是一个不错的方法。

重要提示:使用标尺调整 Word 中文本与页面边缘之间的距离只是模拟了更改页边距的效果,但实际上它改变了文本缩进,这可能导致格式问题。

首先,您应该显示标尺。导航到视图选项卡,并勾选标尺复选框。

Ruler checkbox on the ribbon

Ruler added to Word

将光标放在水平标尺左端或右端灰色区域的内边界上,直到它变成双向箭头。应出现一个提示“左边距”或“右边距”。

Left margin marker on the ruler

拖动双向箭头向左或向右以调整页边距。

要调整顶部或底部页边距,请将光标放在垂直标尺灰色区域的内边缘上,直到它变为双向箭头。向上或向下滑动双向箭头光标以调整页边距。

Top margin marker on the ruler

Drag the markers to ajust the margin


更改默认页边距

 

在 Word 中,默认的上、下、左和右边距设置为 1 英寸。如果您想更改默认页边距,请按以下步骤操作。

打开文档,导航到布局选项卡,点击页边距下拉菜单,然后选择自定义页边距

Custom Margins option on the Margins dropdown

在出现的页面设置对话框中,您可以通过输入特定值来设置每个页边距(),然后点击设为默认值按钮。弹出一个对话框供您确认,点击

Page Setup dialog box

Confirmation dialog

从现在开始,每个新文档都将使用设置的页边距。


本文不仅解释了什么是页边距以及设置它们的重要性,还提供了几种调整页边距的方法。希望您会发现这些信息有所帮助。

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