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如何在数据透视表中将总计显示在顶部?

作者Xiaoyang修改日期

众所周知,默认情况下,数据透视表的总计行位于底部。但为了更快速、轻松地查看总计,您可能希望将其移至顶部。虽然 Excel 本身并未提供直接调整总计位置的功能,但接下来,我将为您介绍一个巧妙的技巧来实现这一效果。

在数据透视表中将总计显示在顶部


蓝色右向箭头气泡在数据透视表中将总计显示在顶部

若要在数据透视表顶部显示总计行,请在数据透视表中添加一个新字段作为总计,并将其置于顶部。请按以下步骤操作:

步骤 1:创建一个虚拟的“总计”字段

1. 在您的源数据区域中,插入一列并将其标题命名为“GT”,然后在此新列中输入“Grand Total”,如下图所示:

在新列中创建一个假的总计

2. 右键单击数据透视表,选择刷新以更新数据透视表,此时新字段已自动添加至“选择要添加到报表的字段”列表框中。接着,将新字段 GT 拖入“行标签”框,并置于其他行标签顶部,如下图所示:

将新字段 GT 拖入行标签框

提示:要通过刷新数据透视表来添加新列,您也可以单击数据透视表,然后点击“选项”选项卡或“分析”选项卡 > “更改源区域”,并选择包含步骤 1 中所添加新列的新范围,这样 GT 列就会被添加到“数据透视表字段列表”中。

3. 将新字段拖入“行标签”后,您即可在数据透视表顶部看到总计行。

数据透视表顶部显示总计行

步骤 2:显示总计金额

4. 在第 3 步中,我们仅显示了“Grand Total”文字,但未显示金额数据。因此,需调整设置以在顶部显示金额。请单击数据透视表中的任意单元格,然后依次点击“设计”>“分类汇总”>“在顶部组中显示所有分类汇总”,如下图所示:

单击“在组顶部显示所有小计”

5. 总计金额现已如以下截图所示显示:

显示总计金额

步骤 3:隐藏原始的总计行

在将总计添加到数据透视表顶部后,接下来需要隐藏底部的默认总计行。

6. 单击数据透视表中的任意单元格,然后点击“设计” > “总计” > “仅对行启用”,如下图所示:

单击“仅对行启用”以隐藏总计行

7. 底部的总计行随即被隐藏。


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