快速显示/隐藏或切换Word中的格式标记(段落标记和隐藏文字)
Kutools for Word
在Word中管理格式标记和文档内容显示设置可能会很繁琐,尤其是当您需要频繁切换段落标记、隐藏文字或域代码等选项时。由于这些设置分散在Word的不同菜单中,找到它们可能不太方便。Kutools for Word 的“显示设置”工具提供了一种集中式的方法,只需几次点击即可轻松切换各种格式和内容显示设置。以下是 Kutools for Word 中可用的显示设置:
格式标记:
| 文档内容:
|
由于有多个设置可用,本文将重点介绍五个关键的显示选项。
开始之前
要使用显示设置功能,请点击 Kutools Plus > 显示设置。
现在,您可以从一个对话框中快速管理和切换各种显示设置。
在文档中显示或隐藏段落标记
段落标记(¶)对于识别段落之间的断行和排查格式问题至关重要。然而,在不需要时它们可能会使文档显得杂乱。通过 Kutools for Word,您可以快速切换段落标记的显示或隐藏。
1. 点击 Kutools Plus > 显示设置。
2. 在显示设置对话框中勾选“段落标记”选项。
3. 点击“关闭”。段落标记现在将在您的文档中显示或隐藏。
在文档中显示或隐藏隐藏文字
隐藏文字通常用于条件格式、注释或补充内容。如果您需要在文档中显示或隐藏隐藏文字,Kutools for Word 可以让您轻松切换。
1. 点击 Kutools Plus > 显示设置。
2. 在显示设置对话框中勾选“隐藏文字”选项。
3. 点击“关闭”。根据您的选择,隐藏文字现在将可见或隐藏。
在文档中显示或隐藏制表符
制表符(→)有助于保持间距并正确对齐文档中的文本。然而,它们并不总是对可读性必要。您可以使用 Kutools for Word 快速显示或隐藏制表符。
1. 点击 Kutools Plus > 显示设置。
2. 在显示设置对话框中勾选“制表符”选项。
3. 点击“关闭”。制表符将相应地显示或隐藏。
在文档中切换域代码的开启或关闭
域代码是动态内容(如日期、页码和公式)的占位符。如果您想在查看域代码及其实际值之间切换,Kutools for Word 可以让您快速切换。
1. 点击 Kutools Plus > 显示设置。
2. 在显示设置对话框中勾选“域代码”选项。
3. 点击“关闭”。域代码现在将显示而不是其结果,反之亦然。
双击单词时高亮显示所有相同单词
Word 的默认行为允许您通过双击来选择一个单词,但 Kutools for Word 增强了此功能,通过在整个文档中高亮显示所选单词的所有出现位置。这在审阅长文档中的重复术语或关键词时特别有用。
1. 点击 Kutools Plus > 显示设置。
2. 在显示设置对话框中勾选“突出显示”选项。
3. 点击“关闭”。现在,每当您双击一个单词时,该单词的所有出现位置都将在整个文档中被高亮显示。
借助 Kutools for Word 的显示设置,您可以在一个便捷的位置高效控制格式标记和文档显示选项,使文档编辑更加顺畅和直观。
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