跳至主要内容

快速显示/隐藏或切换Word中的格式标记(段落标记和隐藏文字)

Author: Amanda Li Last Modified: 2025-07-31

在Word中管理格式标记和文档内容显示设置可能会很繁琐,尤其是当您需要频繁切换段落标记、隐藏文字或域代码等选项时。由于这些设置分散在Word的不同菜单中,找到它们可能不太方便。Kutools for Word 的“显示设置”工具提供了一种集中式的方法,只需几次点击即可轻松切换各种格式和内容显示设置。以下是 Kutools for Word 中可用的显示设置:

格式标记:

  • 制表符
  • 空格
  • 段落标记
  • 隐藏文字
  • 可选连字符
  • 对象位置
  • 可选分隔符
  • 显示所有
 

文档内容:

  • 图片占位符
  • 绘图和文本框
  • 文本动画
  • 书签
  • 正文边框
  • 域代码
  • 文档裁剪标志
  • 突出显示
💡 提示:图片占位符选项在 Word 365 中不可用,而文本动画选项在 2007 版本之前的 Word 中不可用。

由于有多个设置可用,本文将重点介绍五个关键的显示选项。

在文档中显示或隐藏段落标记

在文档中显示或隐藏隐藏文字

在文档中显示或隐藏制表符

在文档中切换域代码的开启或关闭

双击单词时高亮显示所有相同单词


开始之前

要使用显示设置功能,请点击 Kutools Plus > 显示设置。

shot of the Display Settings button

现在,您可以从一个对话框中快速管理和切换各种显示设置。


在文档中显示或隐藏段落标记

段落标记(¶)对于识别段落之间的断行和排查格式问题至关重要。然而,在不需要时它们可能会使文档显得杂乱。通过 Kutools for Word,您可以快速切换段落标记的显示或隐藏。

1. 点击 Kutools Plus > 显示设置。

2. 在显示设置对话框中勾选“段落标记”选项。

3. 点击“关闭”。段落标记现在将在您的文档中显示或隐藏。

shot of the Paragraph Marks option


在文档中显示或隐藏隐藏文字

隐藏文字通常用于条件格式、注释或补充内容。如果您需要在文档中显示或隐藏隐藏文字,Kutools for Word 可以让您轻松切换。

1. 点击 Kutools Plus > 显示设置。

2. 在显示设置对话框中勾选“隐藏文字”选项。

3. 点击“关闭”。根据您的选择,隐藏文字现在将可见或隐藏。

shot of the Hidden Text option


在文档中显示或隐藏制表符

制表符(→)有助于保持间距并正确对齐文档中的文本。然而,它们并不总是对可读性必要。您可以使用 Kutools for Word 快速显示或隐藏制表符。

1. 点击 Kutools Plus > 显示设置。

2. 在显示设置对话框中勾选“制表符”选项。

3. 点击“关闭”。制表符将相应地显示或隐藏。

shot of the Tab Characters option


在文档中切换域代码的开启或关闭

域代码是动态内容(如日期、页码和公式)的占位符。如果您想在查看域代码及其实际值之间切换,Kutools for Word 可以让您快速切换。

1. 点击 Kutools Plus > 显示设置。

2. 在显示设置对话框中勾选“域代码”选项。

3. 点击“关闭”。域代码现在将显示而不是其结果,反之亦然。

shot of the Field Codes option


双击单词时高亮显示所有相同单词

Word 的默认行为允许您通过双击来选择一个单词,但 Kutools for Word 增强了此功能,通过在整个文档中高亮显示所选单词的所有出现位置。这在审阅长文档中的重复术语或关键词时特别有用。

1. 点击 Kutools Plus > 显示设置。

2. 在显示设置对话框中勾选“突出显示”选项。

3. 点击“关闭”。现在,每当您双击一个单词时,该单词的所有出现位置都将在整个文档中被高亮显示。

shot of the Highlight option

借助 Kutools for Word 的显示设置,您可以在一个便捷的位置高效控制格式标记和文档显示选项,使文档编辑更加顺畅和直观。


最佳办公生产力工具

Kutools for Word - 通过超过 100 项卓越功能提升您的 Word 体验!

🤖 Kutools AI 功能AI助手 / 实时助手 / 超级润色(保留格式)/ 超级翻译(保留格式)/ AI遮挡 / AI校正...

📘 文档掌控拆分页面 / 合并文档 / 以多种格式导出选择内容(PDF/TXT/DOC/HTML...)/ 批量转换为 PDF...

内容编辑跨多个文件批量查找和替换 / 调整所有图片大小 / 翻转表格行列 / 表格转文本...

🧹 轻松清理:清除多余空格 / 分节符 / 文本框 / 超链接 / 更多清除工具,请前往“清除”组...

创意插入:插入 千位分隔符 / 复选框 / 单选按钮 / 二维码 / 条形码 / 多张图片 / 在“插入 ”组中发现更多功能...

🔍 精确选择:定位特定页面 / 表格 / 形状 / 标题段落 / 使用更多 选择 功能增强导航...

星级增强跳转到任意位置 / 自动插入重复文本 / 在文档窗口之间切换 / 11 转换 工具...

Kutools and Kutools Plus tabs on the Word Ribbon
👉 想尝试这些功能吗?立即下载 Kutools for Word!🚀
 

最佳办公生产力工具

Kutools for Word - 100+ Word 工具