快速显示/隐藏或切换Word中的格式标记(段落标记和隐藏文字)
Kutools for Word
在Word中管理格式标记和文档内容显示设置可能会很繁琐,特别是当您需要频繁切换诸如段落标记、隐藏文字或域代码等选项时。由于这些设置分散在Word的不同菜单中,找到它们可能并不方便。Kutools for Word的显示设置工具提供了一种集中式的方法,只需几次点击即可轻松切换各种格式和内容显示设置。以下是Kutools for Word中可用的显示设置:
格式标记:
| 文档内容:
|
由于有多个设置可用,本文将重点介绍五个关键显示选项。
开始之前
要使用显示设置功能,请单击 Kutools Plus > 显示设置。
现在,您可以从一个对话框中快速管理和切换各种显示设置。
在文档中显示或隐藏段落标记
段落标记 (¶) 对于识别段落之间的分隔和排查格式问题至关重要。然而,在不需要时它们可能使文档显得杂乱。借助Kutools for Word,您可以快速切换段落标记的显示或隐藏状态。
1. 单击 Kutools Plus > 显示设置。
2. 在显示设置对话框中勾选“段落标记”选项。
3. 单击“关闭”。段落标记现在将在您的文档中显示或隐藏。
在文档中显示或隐藏隐藏文字
隐藏文字通常用于条件格式、注释或补充内容。如果您需要在文档中显示或隐藏隐藏文字,Kutools for Word可以轻松地进行切换。
1. 单击 Kutools Plus > 显示设置。
2. 在显示设置对话框中勾选“隐藏文字”选项。
3. 单击“关闭”。根据您的选择,隐藏文字将可见或隐藏。
在文档中显示或隐藏制表符
制表符 (→) 有助于保持间距并正确对齐文档中的文字。然而,它们有时对于可读性并不是必需的。使用Kutools for Word,您可以快速显示或隐藏制表符。
1. 单击 Kutools Plus > 显示设置。
2. 在显示设置对话框中勾选“制表符”选项。
3. 单击“关闭”。制表符将相应地显示或隐藏。
在文档中切换域代码的开启或关闭
域代码是动态内容(如日期、页码和公式)的占位符。如果您想在查看域代码及其实际值之间切换,Kutools for Word可以让您快速操作。
1. 单击 Kutools Plus > 显示设置。
2. 在显示设置对话框中勾选“域代码”选项。
3. 单击“关闭”。域代码现在将显示而不是其结果,反之亦然。
双击某个单词时高亮显示所有相同单词
Word的默认行为允许您通过双击来选择一个单词,但Kutools for Word增强了此功能,通过在整个文档中高亮显示所选单词的所有出现情况。这在审阅长文档中的重复术语或关键词时特别有用。
1. 单击 Kutools Plus > 显示设置。
2. 在显示设置对话框中勾选“突出显示”选项。
3. 单击“关闭”。现在,每当您双击一个单词时,该单词的所有出现情况都将在整个文档中高亮显示。
通过Kutools for Word的显示设置,您可以在一个方便的位置高效控制格式标记和文档显示选项,从而使文档编辑更加顺畅和直观。
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