使用 Kutools 在 Word 中保存常用表格格式，便于重复利用

如果您经常使用相同的表格布局，如日程表、清单、任务跟踪表、项目总结或其他结构化格式，每次从头制作都既繁琐又耗时。Kutools for Word 让这一切变得轻松简单，您可以将整个格式化表格保存为可重复使用的自动图文集。只需点击一次，即可重新插入包含边框、颜色、字体和表头行的完整样式表格。

使用 Kutools for Word 保存常用表格格式便于重复使用的详细图文教程

1. 打开自动图文窗格
2. 将表格添加到自动图文，作为可复用条目
3. 随时在所需地方插入已保存的表格格式
4. 更新已保存的表格自动图文条目
5. 跨设备使用自动图文条目

打开自动图文窗格

1. 打开包含您想要保存为自动图文条目的表格的 Word 文档。
2. 在切换到 Kutools 选项卡后，单击 AutoText 即可打开自动图文窗格。

   

将表格添加到自动图文，作为可复用条目

1. 单击表格左上角的小移动手柄，即可选中整个表格，轻松保留格式和内容，方便后续复用。
2. 单击自动图文窗格工具栏中的添加到自动图文集按钮。
3. 在弹出的“添加到自动图文集”对话框中，输入“名称”，便于您后续轻松识别该表格。
4. 选择一个“类别”或自定义分类，轻松管理可复用表格。
5. 单击添加，即可将选中的表格保存为自动图文条目。

   

随时在所需地方插入已保存的表格格式

1. 将光标定位在您希望插入表格的位置。
2. 如未打开自动图文窗格，请使用 Kutools 的 AutoText 工具。
3. 展开包含表格的类别，点击所需表格条目即可将其插入到文档中。

   注意：已保存的自动图文表格将作为新表格插入，无法直接以简单样式应用于现有表格。

更新已保存的表格自动图文条目

1. 将已保存的表格自动图文条目插入到您的文档中。
2. 您可以根据需求灵活调整表格的内容或格式。
3. 选中已更新的表格，点击添加到自动图文集按钮，并使用相同名称保存，即可覆盖现有条目。

   

跨设备使用自动图文条目

创建自动图文集条目后，只要安装并启用 Kutools for Word，您便可在同一台电脑的任意 Word 文档中轻松调用。这意味着，无需每次重复制作和调整格式，您都能随时插入已保存的表格。

如果您需要在多台设备间办公，Kutools 让携带自动图文集变得轻松便捷。借助内置的“导出”和“导入”功能，您可以将所有已保存的自动图文集从一台电脑导出，并在另一台电脑导入，实现所有可复用表格及其他自动图文集项目的同步，随时保持数据一致。