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在 Word 中用 KUTOOLS AI 改写或润色选中文本

作者Amanda Li修改日期

许多 Word 用户都会利用 AI 来润色自己的写作——无论是提升表达清晰度、调整语气、修正语法、简化措辞,还是让文本更适合专业场合。与手动逐句修改相比,KUTOOLS AI 只需一键,即可将选中的文本瞬间优化为更清晰、流畅且专业的版本。

Kutools for Word 通过其改写工具,将 AI 驱动的文本优化功能无缝集成到 Word 中。只需选中需要优化的文本,选择润色风格,KUTOOLS AI 即可按需自动润色,无需中断工作流程或切换窗口。下方教程将演示如何使用 KUTOOLS AI 对选中文本进行改写或润色。

使用 Kutools for Word 改写或润色选中文本的详细步骤

  1. 打开您的 Word 文档,在 Kutools 选项卡上点击 AI > AI 实用工具,即可显示 KUTOOLS AI 实用工具窗格。
    在 Word 的 Kutools 标签中打开的 Kutools AI 实用工具窗格
  2. 在 AI 实用工具窗格中,选择改写选项卡,即可使用改写工具。
    Kutools AI 实用工具窗格中显示的重写标签页
  3. 选中您需要优化的文本,在润色风格下拉菜单中选择 AI 改写方式,例如“正式风格”、“简洁直观”、“商务专业”、“创意风格”或其他任意列表选项。
    重写标签中的写作风格下拉菜单,展示多种重写风格选项
  4. 点击发送发送按钮按钮,KUTOOLS AI 即可根据您选择的风格改写文本。
    用于为所选内容生成重写文本的重写按钮
  5. KUTOOLS AI 会对您选中的内容进行重新表述,并将在“生成”框中展示优化后的结果。请仔细审阅,确保其符合您的风格和语气。
    Kutools AI 生成的润色或重写文本
  6. 如对改写内容满意,请点击插入,即可替换当前选中文本;如需另存,请选择复制,即可手动粘贴到其他位置。若想获取不同版本,请调整提示词后再次点击发送发送按钮按钮,立即生成新结果。

注意:请确保 KUTOOLS AI 已连接至有效的 AI 提供商,并且您使用的是包含改写工具和 AI 实用工具窗格的 Kutools for Word 版本。