KutoolsforOffice — 一套方案，五大工具。事半功倍。

使用 Kutools 在 Word 中立即重复使用公司标志或带格式图片

作者Amanda Li修改日期

借助 Kutools for Word 的“AutoText”功能，您可以将公司标志或任何带格式的图片（如徽章、页眉图形）保存为可重复使用的构建块。保存后，只需轻点一下，即可将其插入到任意文档中，格式、位置、对齐和布局都能完美保留。

Kutools 让您无需重复格式化操作，常用图片随时调用，省时省力。更值得一提的是，AutoText 条目支持导出和导入到不同设备，让您无论身处何地，都能轻松访问和重复使用已保存的图片。

使用 Kutools for Word 轻松重复利用公司标志或带格式图片的详细指南

  1. 打开自动图文集窗格
  2. 将徽标或图片另存为自动图文集条目
  3. 插入已保存的徽标或格式化图片
  4. 更新徽标或图片自动图文集条目
  5. 跨设备使用自动图文集条目
提示：不仅图片，您还可以将带格式的段落、表格和纯文本保存为 AutoText 条目，并且每次插入都与保存时完全一致。

打开自动图文集窗格

  1. 打开包含要保存为自动图文集条目的图片的 Word 文档。
  2. 在依次点击 Kutools 选项卡和 AutoText 后，即可打开 AutoText 窗格。
    Kutools 选项卡上的自动图文集按钮

将徽标或图片另存为自动图文集条目

注意：在将徽标或任意图片保存为自动图文集条目前，请先将其插入文档，并将大小、对齐、环绕方式及位置调整为您每次复用时希望呈现的样式。

  1. 在文档中选中徽标或已格式化的图片（可包含需一同复用的文字或间距）。
    提示：如需在自动图文集中保留对齐和间距效果（如居中、左对齐、右对齐或分散），请务必选择整段内容，而不仅仅是图片本身。
  2. 在 AutoText 窗格中，点击工具栏上的添加到自动图文集按钮。
  3. 在弹出的“添加到自动图文集”对话框中，请输入一个清晰易懂的“名称”，例如“公司徽标”、“页眉徽标”或“品牌页脚图片”。
  4. 请选择已有类别或新建新类别，以便更高效地管理您的资源。
  5. 点击添加，即可将所选内容保存为自动图文集条目。
    在自动图文窗格中从所选图片添加新的自动图文条目

将已保存的标志或带格式图片插入任意文档

  1. 将光标放在需插入表格的位置：
    • 如需插入正文图片，请在主文档区域单击您希望插入图片的位置。
    • 如需插入页眉或页脚徽标，请先双击页眉或页脚区域。
  2. 如尚未打开 AutoText 窗格，请依次点击 Kutools>AutoText。
  3. 展开包含公司标志或图片的类别，单击相应项目，即可在光标所在位置插入带有原始格式的标志或图片。

更新徽标或图片自动图文集条目

  1. 从 AutoText 窗格中，将现有的标志 AutoText 条目插入到您的文档中。
  2. 如有需要，您可以调整图片的格式（如大小、对齐或布局），或替换为最新的图片。
  3. 选中已更新的标志后，点击添加到自动图文集按钮，并使用相同的名称和类别进行保存，即可覆盖之前的条目。
    自动图文窗格工具栏上的新建自动图文按钮

跨设备使用自动图文集条目

创建 AutoText 条目后，只要 Kutools for Word 已安装并启用，您便可在同一台电脑上的任意 Word 文档中轻松调用该条目。这样，您无需重复创建或重新设置格式，便能即时高效地复用已保存的内容。

如果您需要在多台设备上办公，Kutools 让您轻松携带 AutoText 库。只需在一台电脑上导出 AutoText 条目，然后通过 AutoText 窗格中的“导出”和“导入”选项，在另一台电脑上导入即可。这样，所有可重复使用的内容（如图片、表格、段落等）都能在多设备间保持一致。

自动图文窗格工具栏上的导入和导出按钮