使用分组功能快速管理和打开Word中的多个文档
Kutools for Word
如果您经常处理同一组Word文档，逐个重新打开它们可能会显得重复且效率低下。借助Kutools for Word的收藏夹功能，您可以创建自定义分组来组织、管理和一键打开多个文档——就像在浏览器中使用书签一样方便。
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功能位置：Kutools Plus > 收藏夹
将文档添加到收藏夹分组
根据需要，您可以将文档添加到新建分组或现有分组中：
- 将当前文档添加到新建分组：
- 点击 Kutools Plus > 收藏夹 > 添加文档到文档组别。
- 在弹出的对话框中，点击“新建”以创建新分组。
- 输入分组名称，并点击“确定”完成创建。
- 点击“添加”，将当前文档添加到新建的分组中。
- 将文档添加到现有分组：
- 点击 Kutools Plus > 收藏夹，然后点击分组名称旁的箭头图标以展开子菜单。
- 从子菜单中选择一个选项：
- 添加到本组 – 将当前文档添加到该分组中。
- 添加所有到本组 – 添加所有当前已打开的文档。如果某个文档已在分组中，则会跳过它。
- 添加文件到本组 – 浏览您的计算机，选择并添加文件到该分组中。
添加完成后，这些文档将显示在收藏夹菜单中的分组名称下：
以分组方式组织和管理文档
要重命名、移除或重新排列文档和分组：
- 点击 Kutools Plus > 收藏夹 > 管理文档组别。
- 在弹出的对话框中，使用右键菜单或工具栏来管理文档和分组。
注意：有关“管理文档组别”功能的更多信息，请访问 管理文档组别 – 在Word中通过分组管理文档 页面。
一键打开分组中的所有文档
要同时打开一组相关文档：
- 点击 Kutools Plus > 收藏夹。
- 直接选择一个分组名称，或者从其子菜单中点击 打开本组。
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