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使用分组功能快速管理和打开Word中的多个文档

Author: Kelly Last Modified: 2025-07-31

如果您经常处理同一组Word文档,逐个重新打开它们可能会显得重复且效率低下。借助Kutools for Word的收藏夹功能,您可以创建自定义分组来组织、管理和一键打开多个文档——就像在浏览器中使用书签一样方便。

将文档添加到收藏夹分组

以分组方式组织和管理文档

一键打开分组中的所有文档

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功能位置:Kutools Plus > 收藏夹

Accessing the Favorites menu in Kutools for Word

将文档添加到收藏夹分组

根据需要,您可以将文档添加到新建分组或现有分组中:

  • 将当前文档添加到新建分组:
    1. 点击 Kutools Plus > 收藏夹 > 添加文档到文档组别。
    2. 在弹出的对话框中,点击“新建”以创建新分组。
    3. 输入分组名称,并点击“确定”完成创建。
    4. 点击“添加”,将当前文档添加到新建的分组中。
      Creating and adding document to a new group
  • 将文档添加到现有分组:
    1. 点击 Kutools Plus > 收藏夹,然后点击分组名称旁的箭头图标以展开子菜单。
    2. 从子菜单中选择一个选项:
      • 添加到本组 – 将当前文档添加到该分组中。
      • 添加所有到本组 – 添加所有当前已打开的文档。如果某个文档已在分组中,则会跳过它。
      • 添加文件到本组 – 浏览您的计算机,选择并添加文件到该分组中。
        Adding documents to an existing group

添加完成后,这些文档将显示在收藏夹菜单中的分组名称下:

Documents listed under a favorite group

以分组方式组织和管理文档

要重命名、移除或重新排列文档和分组:

  1. 点击 Kutools Plus > 收藏夹 > 管理文档组别。
  2. 在弹出的对话框中,使用右键菜单或工具栏来管理文档和分组。
    Organize document group interface in Kutools

注意:有关“管理文档组别”功能的更多信息,请访问 管理文档组别 – 在Word中通过分组管理文档 页面。


一键打开分组中的所有文档

要同时打开一组相关文档:

  1. 点击 Kutools Plus > 收藏夹。
  2. 直接选择一个分组名称,或者从其子菜单中点击 打开本组。
    Open all documents from a favorite group

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