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在 Word 中通过分组快速管理和打开多个文档

作者Kelly修改日期

如果您经常需要处理同一批 Word 文档,每次逐一打开既繁琐又低效。利用 Kutools for Word 的收藏夹功能,您可以自定义分组,一键整理、管理并快速打开多个文档——体验如同使用浏览器书签般的便捷高效。

将文档添加到收藏分组

按分组整理和管理文档

一键打开分组内所有文档

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功能位置:KUTOOLS PLUS > 收藏夹

在 Kutools for Word 中访问收藏菜单

将文档添加到收藏分组

根据需求,您可以将文档添加到新建类别或现有分组:

  • 要将当前文档添加到新建类别:
    1. 单击 KUTOOLS PLUS > 收藏夹 > 添加文档到组。
    2. 在弹出的对话框中,点击“新建”即可创建新的类别。
    3. 输入组名称后,点击“确定”即可完成创建。
    4. 单击“添加”即可将当前文档加入新建的分组中。
      新建分组并添加文档
  • 要将文档添加到现有组中:
    1. 单击 KUTOOLS PLUS > 收藏夹,然后点击分组名称旁的箭头图标,即可展开子菜单。
    2. 在子菜单中选择一个选项:
      • 添加到本组 – 将当前文档纳入该组。
      • 添加所有到本组 – 一键将当前打开的所有文档添加至本组。若某个文档已在组内,则会自动跳过,无需重复添加。
      • 添加文件到本组 – 浏览您的电脑,选择并将所需文件添加到当前组中。
        将文档添加到已有分组

添加后,文档将在收藏夹菜单中的分组名称下显示:

收藏分组下列出的文档

按分组整理和管理文档

如需重命名、移除或调整文档及分组顺序:

  1. 单击 KUTOOLS PLUS > 收藏夹 > 管理文档组。
  2. 在对话框中,您可以通过右键菜单或工具栏高效管理文档和分组。
    Kutools 的文档分组管理界面

注意:如需了解文档组别管理功能的详细信息,请访问 管理文档组别 – 在 Word 中通过组管理文档页面。


一键打开分组内所有文档

如需同时打开一组相关文档:

  1. 单击 KUTOOLS PLUS > 收藏夹。
  2. 直接选择一个分组名称,或在其子菜单中点击以打开该分组。
    从收藏分组打开所有文档

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创意插入:插入千分位分隔符/复选框/选项按钮/二维码/条形码/多张图片/ 更多功能,敬请探索插入分组……

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