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使用Word中的组快速管理和打开多个文档

通常,您将在IE的收藏夹中将某些网页添加书签,或将Firefox浏览器的书签添加为书签,以便您可以访问这些链接而无需记住它们的地址。 在Microsoft Word中,我们可能还会重复打开一些文档。 但是,Word中没有类似的收藏夹实用程序供我们用来与一个组一起管理和打开文档。 Kutools for Word's 喜爱 该实用程序旨在用于在Word中使用组来管理和打开文档。

将文档添加到收藏夹

分组管理文档

一键打开一组文档


单击 库工具 > 收藏。 看截图:

镜头添加到组01


将文档添加到收藏夹

Kutools for Word支持将文档添加到组的多种方法。

如果要将当前文档添加到组中,请执行以下操作:

1。 点击 库工具 > 收藏 > 将文档添加到组。 看截图:
镜头添加到组02

2。 在里面 将文档添加到组 对话框中,选择一个存在的组或创建一个新组来放置文档,然后单击 加入 按钮将文档保存到组中。
镜头添加到组03

现在,您可以在组子菜单中查看组列表的所有文档。
镜头添加到组03

如果要将当前文档或多个文档添加到现有组中,可以执行以下操作:

单击 库工具 > 收藏,选择要添加文档的组名,然后在子菜单中选择 添加到该组 全部添加到该组 or 将文件添加到该组 根据需要提供功能。
镜头添加到组03

将此添加到组:将当前文档添加到该组。

全部添加到该组:将所有打开的文档添加到该组。 注意:如果文档已经不在组中,则会弹出一个对话框提醒您。 如果单击打开打开的文档,则只能将一个文档添加到该组中。

将文件添加到该组:应用此功能,它将显示一个“浏览”对话框,供您从文件夹中选择文件,并将所有选定文件添加到该组中。


分组管理文档

如果要按组管理和组织文档,例如重命名,删除,移动,则可以执行以下操作:

单击 库工具 > 收藏 > 组织文件组,然后在 组织文件组 对话框中,通过右键单击菜单或右窗格按钮来管理组和文档。
镜头添加到组03


一键打开一组文档

如果您已将文档保存到组中,则可以如下快速打开该组中的所有文档:

1.打开Word应用程序,然后单击 库工具 > 收藏 >单击要打开整个组的组名,或单击 打开这个组 在组的子菜单中。 您将看到该组中的所有文档都已在Word中打开。 看截图:

镜头添加到组04


相关功能


 

这只是Kutools for Word的一种工具

橙Kutools for Word 使您免于在Word中执行耗时的操作;

橙拥有适用于Word 2019、2016、2013、2010、2007、2003和Office 365的便捷工具包;

橙易于在Windows XP,Windows 7,Windows 8/10和Windows Vista中使用和安装;

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    Rashid Shaikh · 7 years ago
    I really appreciate..this program..