跳到主要内容
 

使用Word中的组快速管理和打开多个文档

作者:凯莉 最后修改时间:2020-12-16

通常,您将在IE的收藏夹中将某些网页添加书签,或将Firefox浏览器的书签添加为书签,以便您可以访问这些链接而无需记住它们的地址。 在Microsoft Word中,我们可能还会重复打开一些文档。 但是,Word中没有类似的收藏夹实用程序供我们用来与一个组一起管理和打开文档。 Kutools for Word's 喜爱 该实用程序旨在用于在Word中使用组来管理和打开文档。

将文档添加到收藏夹

分组管理文档

一键打开一组文档

推荐的Word生产工具

Kutools for Word:整合人工智能 🤖,超过 100 种高级功能可节省 50% 的文档处理时间。免费下载

Office Tab:在 Word(和其他 Office 工具)中引入类似浏览器的选项卡,简化了多文档导航。免费下载


点击 库工具 > 收藏。 看截图:

镜头添加到组01


将文档添加到收藏夹

Kutools for Word 支持多种将文档添加到组中的方法。

如果要将当前文档添加到组中,请执行以下操作:

1。 点击 库工具 > 收藏 > 将文档添加到组。 看截图:
镜头添加到组02

2.在 将文档添加到组 对话框中,选择一个存在的组或创建一个新组来放置文档,然后单击 添加 按钮将文档保存到组中。
镜头添加到组03

现在,您可以在组子菜单中查看组列表的所有文档。
镜头添加到组03

如果要将当前文档或多个文档添加到现有组中,可以执行以下操作:

点击 库工具 > 收藏,选择要添加文档的组名,然后在子菜单中选择 添加到该组 全部添加到该组 or 将文件添加到该组 根据需要提供功能。
镜头添加到组03

将此添加到组:将当前文档添加到该组。

全部添加到该组:将所有打开的文档添加到该组。 注意:如果文档已经不在组中,则会弹出一个对话框提醒您。 如果单击打开打开的文档,则只能将一个文档添加到该组中。

将文件添加到该组:应用此功能,它将显示一个“浏览”对话框,供您从文件夹中选择文件,并将所有选定文件添加到该组中。


分组管理文档

如果要按组管理和组织文档,例如重命名,删除,移动,则可以执行以下操作:

点击 库工具 > 收藏 > 组织文件组,然后在 组织文件组 对话框中,通过右键单击菜单或右窗格按钮来管理组和文档。
镜头添加到组03


一键打开一组文档

如果您已将文档保存到组中,则可以如下快速打开该组中的所有文档:

1.打开Word应用程序,然后单击 库工具 > 收藏 >单击要打开整个组的组名,或单击 打开这个组 在组的子菜单中。 您将看到该组中的所有文档都已在Word中打开。 看截图:

镜头添加到组04


相关功能


最佳办公生产力工具

Kutools for Word - 通过 Over 提升您的文字体验 100 显着特点!

🤖 Kutools AI功能: 生成内容 / 重写文本 / 文档问答 / 快速获得答案 / 翻译文件 / 波兰文档(保留格式)...

📘 文档掌握: 分页 / 合并文件 / 以各种格式导出选择(PDF/TXT/DOC/HTML...) / 批量转换为PDF...

内容编辑: 跨多个文件批量查找和替换 / 调整所有图片的大小 / 转置表行和列 / 将表格转换为文字...

🧹 轻松清洁:扫除 多余的空间 / 分节符 / 文本框 / 超链接 / 如需更多移除工具,请访问 删除 团体...

创意插入: 插 千位分隔符 / 复选框 / 单选按钮 / 扫码支付 / 条码 / 多张图片 / 了解更多 插页 团体...

🔍 精准选择:精确定位 特定页面 / / 形状 / 标题段落 / 增强导航功能 更多 选择 功能...

星级增强: 导航到任何位置 / 自动插入重复文本 / 在文档窗口之间切换 / 11 转化 工具...

Word 功能区上的 Kutools 和 Kutools Plus 选项卡
👉 想要尝试这些功能吗?立即下载 Kutools for Word! 🚀
 

最佳办公生产力工具

Kutools for Word - 100 多种 Word 工具