管理文档组 - 在 Word 中通过组来管理文档
Kutools for Word
Kutools for Word 的 管理文档组 功能就像一个文档管理器，允许您高效地组织、分组和管理常用的 Word 文档。使用此工具，您可以创建新组、在组之间移动文档、重命名项目、清除损坏的链接等。
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功能位置：Kutools Plus > 收藏夹 > 管理文档组
轻松创建新的文档组
- 在“管理文档组”对话框中，您可以通过以下方式创建新组：
- 点击对话框右侧的“新建”按钮。
- 右键单击对话框中的任意位置，并选择“新建类别”。
- 在弹出的“收藏夹”对话框中，为新组命名并点击“确定”。
在不同组之间移动文档
- 选择要移动的文档并点击“移动”按钮。
- 在“选择文档组”对话框中：
- 选择现有的组作为目标文件夹，然后点击“确定”。
- 或者点击“新建”以创建新组，为其命名，然后将文档移动到新创建的组中。
注意：您还可以选择一个文档，然后右键单击并选择“剪切”或“复制”。之后，右键单击另一个组并选择“粘贴”以移动或复制该文档。
重命名文档组和文档
- 选择要重命名的组或文档，然后点击“重命名”。
- 输入新名称。
注意事项：
- 此操作仅更改组中显示的标签，不会重命名本地模型上的实际文件。
- 您也可以右键单击列表中的文档或组，并选择“重命名”以对其进行重命名。
删除文档组和文档
- 在“管理文档组”对话框中，选择要清除所有内容的文档或组。
- 要删除它，请执行以下操作之一：
- 点击右侧面板上的“删除”按钮。
- 右键单击所选项并选择 删除 从上下文菜单中。
注意：这只会从组列表中移除条目，原始文档仍会保留在您的电脑上。
清除文档组中的错误
如果某个文件在被添加到组后已在您的电脑上移动、重命名或删除，则组中的链接将变为无效。要从文档组中移除这些损坏或无法访问的条目，请使用“清除错误”功能。
- 在“管理文档组”对话框中，点击“清除错误”按钮。
- 该工具将自动检测并移除任何损坏或无效的文档条目。
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