组织文档组-通过在Word中使用组来管理文档
Kutools for Word
Kutools for Word“ 组织文件组 作为我们的文档管理器，可以有效，轻松地帮助我们管理文档组中所有已分组的文档。 随着 组织文件组 工具，我们可以轻松地创建新的文档组，拖放以在不同组之间移动文档，重命名文档和文档组等等。
点击 库工具 > 收藏 > 组织文件组。 看截图：
在树状视图中列出所有文档组
1.如果要组织添加到组中的文档，请单击 库工具 > 收藏 > 组织文件组 启用该实用程序。
2.您将看到所有文档组和与之分组的文档 收藏 在列出 组织文件组 对话框。 看截图：
备注。 要选择列表中的任何文档，您可以看到此文档的保存路径显示在列表框下方的窗格中。
轻松创建新的文档组
1。 点击 全新 对话框右侧的按钮创建新组。 查看截图。
2.单击后 全新 按钮，它将显示一个对话框，如以下屏幕截图所示。 请为这个新组分配一个名称，然后单击 OK 按钮。 新创建的文档组也会在树形结构中列出。
在不同组之间移动文档
如果要将文档从一个组移动到另一个文档组，可以执行以下操作。
1.选择要移动到另一个文档组的文档，然后单击“确定”。 移动 对话框中的按钮。 看截图：
2.然后会显示一个 选择文件组 对话。 在此对话框中，可以通过选择组将其移动到任何现有文档组，然后单击 OK。 或点击 全新 按钮。 您还可以拖放文档以在中的不同文档组之间移动 组织文件组 名单。
重命名文档组和文档
使用此实用程序，您可以重命名文档组和文档。
1.选择要重命名的文档组或文档，然后单击 重命名 按钮，则文档组或文档的名称将在树结构中变为可编辑状态，然后输入新名称。
备注： 这个 重命名 功能只会更改组中文档的指示名称，也不会更改文档名称。 例如，如果您有一个名为“文件.doc”（已添加到组中，并且已重命名为“文件2.doc”使用 重命名 的功能 组织文件组。 重命名文档后，当您转到该文档的文件夹时，您会发现该文档的名称仍为“文件2.doc”。 所以 重命名 的功能 组织文件组 仅更改要在组中指示的文档名称。
删除文件组和文件
如果要删除文档组或文档组中的文档，只需在树形结构中选择文档组或要删除的文档，然后单击 删除 在对话框中。 看截图：
请注意： 此 删除 功能仅从组中删除文档，您的计算机中仍存在这些文档
清除文档组中的错误
有时可能会导致 收藏 按以下原因分组：
该文档已保存在一个组中，并且您已更改了该文档的保存路径（已移至另一个文件夹，已在文件夹中重命名或已从PC删除）。
1.例如，在将文档添加到文档组后，将该文档移动到计算机中的另一个文件夹时， 收藏 群组上会显示一个断开的链接。 看截图：
2.现在，您不能直接从组中打开此文档。 你需要去 组织文件组 对话框，然后单击 清除错误 按钮清除文档组中的错误
3。 点击后 清除错误，您将看到如下屏幕截图所示的结果：
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Kutools for Word 使您免于在Word中执行耗时的操作；
