管理文档组别 —— 在 Word 中使用分组管理文档
Kutools for Word
Kutools for Word 的管理文档组别工具可作为文档管理器，助您高效整理、分组和管理常用 Word 文档。通过该工具，您可以创建新类别、跨组移动文档、重命名项目、清理无效链接等，轻松提升工作效率。
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功能位置：KUTOOLS PLUS > 收藏夹 > 管理文档组别
轻松创建文档分组
- 在管理文档组别对话框中，您可以通过以下任一方式创建新建类别：
- 单击对话框右侧的“新建”按钮。
- 在对话框中的任意位置点击右键，选择“新建类别”。
- 在弹出的“收藏夹”对话框中，为新建的类别命名后，点击“确定”。
在不同分组间移动文档
- 选择您想要移动的文档，然后点击“移动”按钮。
- 在选择文档组别对话框中：
- 请选择一个现有分组作为目标，然后点击“确定”。
- 或者，您也可以点击“新建”来创建一个全新的类别，为其命名后，将文档移动到该新建分组中。
注意：您还可以在文档上右键，选择“剪切”或“复制”；然后在其他分组上右键，选择“粘贴”即可移动或复制文档。
重命名文档分组及文档
- 选择您想要重命名的分组或文档，然后点击“重命名”。
- 请输入新名称。
注意：
- 此操作仅会更改分组中显示的标签，不会修改您计算机上的实际文件名称。
- 您还可以在列表中右键点击文档或分组，选择“重命名”以修改其名称。
删除文档分组及文档
- 在“管理文档组别”对话框中，选择您想要移除的文档或分组。
- 要删除，请执行以下任一操作：
- 单击右侧面板上的删除按钮。
- 在右键菜单中，右键点击所选项，选择删除。
注意：此操作仅会将条目从分组列表中移除，原始文档仍会保留在您的计算机中。
在文档分组中清除错误
如果文件被移动、重命名或从电脑中删除，分组中的链接将会失效。您可以使用清除错误功能，轻松移除文档分组中这些损坏或无法访问的条目。
- 在管理文档组别的对话框中，点击“清除错误”按钮。
- 该工具可自动检测并清除所有损坏或无效的文档条目。
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