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Kutools for Office — 一套工具,五种功能。事半功倍。

一键删除 Word 中的当前页、指定页或空白页

Author Siluvia Last modified

在处理 Word 文档时,您可能偶尔需要删除不必要的页面,例如因格式问题导致的空白页、不再需要的页面或者想批量删除的一系列页面。手动删除这些页面既耗时又容易出错。

Kutools for Word 的“删除页面”功能提供了一键式的快速解决方案。它允许您删除当前页、指定页、所有空白页或仅删除指定范围内的空白页 —— 帮助您保持文档整洁且井然有序。


主要优势:

  • 一键操作:无需手动选择内容即可快速删除页面。
  • 多种删除模式:删除当前页、指定页、所有空白页或指定范围内的空白页。
  • 易于访问:可通过功能区或右键菜单访问。
  • 灵活的范围输入:支持页码和特定章节范围以实现精确控制。

删除 Word 文档中的当前页

如果您希望删除光标所在位置的页面,“删除当前页”选项可以让您立即完成。无论该页面是否包含文本、图片或表格,此命令都可以一键删除该页面的所有内容。

如何使用

  1. 将光标放置在要删除的页面上的任意位置。
  2. 在“Kutools”选项卡中,点击“删除当前页”。
    或者,您可以右键单击文档中的任意位置,并选择“删除当前页(Kutools)”来移除当前页面。
    a screenshot showing the delete current page option in the context menu
    注意:默认情况下,“删除当前页”命令会出现在右键菜单中。如果没有看到该选项,请打开 Kutools 选项卡下的“删除页面”下拉菜单,并确保已勾选“显示删除当前页上下文菜单项”。
    a screenshot showing the Show Delete Current Page context menu item option
  3. 当前页面将立即被删除。随后会出现一个“Kutools for Word”对话框确认删除成功 —— 点击“确定”关闭它。
    a screenshot showing pop-up

删除 Word 文档中的指定页

如果需要删除多个不相邻的页面、特定范围的页面,甚至是来自特定章节的页面,“删除指定页面”选项提供了灵活的解决方案。

如何使用:

  1. 在“Kutools”选项卡中,点击“删除页面”下方的下拉箭头并选择“删除指定页面”。
  2. 在弹出的对话框中,输入要删除的页码或范围,然后点击“确定”。
    • 要删除单个页面,直接输入页码即可。
      a screenshot of entering the page number
    • 要删除多个不相邻的页面,用逗号分隔页码,例如 1,3,5。
      a screenshot of entering the non-adjacent page numbers
    • 要删除特定范围的页面,输入页码范围,例如 5-12。
      a screenshot of entering the page range
    • 要删除特定章节中的页面(章节由 Word 中的分节符定义),输入章节特定的页码。
      例如,p1s1 表示删除第 1 节的第 1 页,p1s3-p8s3 表示删除从第 3 节的第 1 页到第 3 节的第 8 页。
      a screenshot of entering the page section
  3. 指定页面将立即被删除。随后会出现一个“Kutools for Word”对话框确认删除成功 —— 点击“确定”关闭它。
    a screenshot showing the deleting result

删除 Word 文档中的空白页

空白页可能是由于分页符、分节符或多余的段落标记引起的。手动查找和删除它们可能会很繁琐。Kutools 提供了两种高效的方法来清除空白页。

删除所有空白页

优势:

  • 一次性删除文档中的所有空白页。
  • 检测由各种格式元素引起的空白页。
  • 相比手动搜索节省时间。

如何使用:

  1. 在“Kutools”选项卡中,点击“删除页面”下方的下拉箭头并选择“删除所有空白页”。
  2. Kutools 将自动扫描并删除文档中的所有空白页。随后会出现一个“Kutools for Word”对话框告知您已删除的页数 —— 点击“确定”关闭它。
    a screenshot showing the deleting result

仅删除区间内的空白页

如果您只想删除特定范围内的空白页,“删除区间内空白页”选项可以让您精准地定位清理区域。

优势:

  • 仅删除指定页码范围内的空白页。
  • 支持页码和章节特定输入。
  • 防止误删目标范围外的内容。

如何使用:

  1. 在“Kutools”选项卡中,点击“删除页面”下方的下拉箭头并选择“删除区间内空白页”。
    a screenshot showing the delete blank pages within interval option
  2. 在弹出的对话框中,输入目标页码范围,然后点击“确定”。
    • 要删除某个特定页码范围内的空白页,输入页码范围,例如 5-12。
      a screenshot of entering the page range
    • 要删除特定章节中的空白页(章节由 Word 中的分节符定义),输入章节特定的页码。
      例如,p1s3-p8s3 表示删除从第 3 节的第 1 页到第 3 节的第 8 页中的空白页。
      a screenshot of entering the page section
  3. Kutools 将仅删除指定范围内的空白页。随后会出现一个“Kutools for Word”对话框告知您已删除的页数 —— 点击“确定”关闭它。
    a screenshot showing the deleting result

提示:

使用“删除页面”功能执行的所有删除操作均可撤销。如果不小心删除了某页,只需按“Ctrl”+“Z”(或转到“主页”>“撤消”)即可恢复。


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