借助 Kutools 在 Word 中创建并复用常用文本块

Kutools for Word 提供强大的自动图文集功能，助您在文档中高效复用常用内容。

无论您是频繁插入问候语、签名、标准段落还是说明或其他重复性文本，自动图文集功能都能让您一次保存，单击即可瞬间插入。这不仅节省时间，还能确保所有文档内容始终如一。您还可以按类别管理可复用文本，通过自动图文集窗格轻松操作，甚至还能将您的条目导出到其他设备使用。

使用 Kutools for Word 分步创建和复用常用文本块指南

1. 打开自动图文集窗格
2. 新建添加到自动图文集条目
3. 将保存的自动图文集文本块插入到文档中
4. 修改现有自动图文集条目的内容
5. 跨设备使用自动图文集条目

打开自动图文集窗格

1. 打开包含您希望保存为自动图文集文本块的 Word 文档。
2. 切换至“Kutools”选项卡，点击“自动图文集”即可打开自动图文集窗格。

   

创建添加到自动图文集条目

1. 选中您希望保存的常用文本后，点击自动图文集窗格工具栏中的“添加到自动图文集”按钮。
2. 在弹出的“添加到自动图文集”对话框中，输入一个“名称”，便于后续快速识别该文本块。
3. 选择已有“类别”，或新建分组，以便归类相似条目。
4. 单击“添加”按钮，即可将所选内容保存为自动图文集条目。

   

将保存的自动图文集文本块插入到文档中

1. 打开包含您想要复用已保存文本的文档。
2. 将光标定位到需要插入文本块的位置。
3. 在自动图文集窗格中，展开包含该条目的类别，点击自动图文集条目即可插入到文档中。
   提示：通过展开条目旁的下拉菜单，也可以插入为纯文本或图片格式。

   

修改现有自动图文集条目的内容

1. 将自动图文集条目插入到您的文档中。
2. 进行所需的修改。
3. 选中新编辑的文本后，点击“添加到自动图文集”按钮，并以相同名称保存，即可替换现有条目。

跨设备使用自动图文集条目

创建自动图文集条目后，只要已安装并启用 Kutools for Word，您即可在同一台电脑上的任意 Word 文档中轻松调用。这意味着，已保存的表格可以随时复用，无需每次重新制作或排版。

如果您需要在多台设备间办公，Kutools 让您轻松携带自动图文集库。只需使用内置的“导出”和“导入”功能，便可将所有已保存的自动图文集从一台电脑导出，并在另一台电脑上导入，实现文本块及其他自动图文集内容的跨设备同步。