使用 Kutools 的名称管理器在 Excel 中创建、编辑、筛选和删除名称命名区域

Kutools for Excel 的名称管理器工具提供了一个功能更强、操作更便捷的面板，让您比使用 Excel 内置界面更高效地查看、创建、编辑、定位、筛选和管理工作簿中的所有命名区域。本指南将逐步介绍各项功能，助您快速精准地处理命名区域。

为何要使用 Kutools 的名称管理器？

Kutools 的名称管理器为 Excel 命名区域的管理提供了更快速、清晰且强大的解决方案。无需反复打开多个对话框，也无需在 Excel 内置的名称管理器中费力导航，Kutools 将所有与名称相关的工具集中整合于工作簿左侧的直观面板中。凭借其增强的导航、编辑、筛选和管理功能，显著提升操作效率，尤其适用于大型工作簿或复杂模型。

• 🔍 即时查看并定位名称——单击一次即可跳转至任意命名区域，并在工作表中高亮显示其引用的单元格。
• ⚡ 更高效地创建名称——手动定义名称，或从带标签的选定区域批量生成多个名称，节省时间并减少错误。
• ✏️灵活编辑名称——可选择通过对话框编辑，或直接在窗格中修改详细信息，实现更快速调整。
• 🎯 筛选名称，聚焦关键内容——仅显示错误名称、表单名称、工作表作用域名称、工作簿作用域名称或其他特定分组，轻松简化管理。
• 🗑️轻松删除不需要的名称——按住 Ctrl、Shift 键或使用鼠标多选，即可一次性删除一个或多个名称，高效清理工作簿！
• 👁️揭示隐藏的名称——显示 Excel、插件或导入内容创建的隐藏名称，助您全面掌控！
• 🖱️高效的右键菜单——通过便捷的上下文菜单，快速访问编辑、删除、从选定区域创建名称、显示/隐藏名称及刷新等核心任务。
• ⚙️自定义编辑体验——通过导航选项启用或禁用名称编辑器窗格，完美匹配您偏好的工作流程。
• 🧭 快速访问 Excel 内置的名称管理器——需要时可直接从面板打开 Excel 自带的名称管理器。

Kutools 与 Excel：名称管理器功能对比

总体而言，Kutools 的名称管理器将命名区域所需的所有功能整合于一个直观的面板中，让复杂工作簿的管理变得更简单、更快速、更高效。

打开名称管理器面板

在 Kutools 选项卡中，单击导航按钮，即可在工作簿左侧打开导航窗格，然后切换到名称管理器选项卡。

名称管理器能做什么

Kutools for Excel 的名称管理器为您提供一套高效工具，助您轻松查看、导航、整理和管理工作簿中的所有命名区域。以下功能助您快速精准地处理名称。

创建命名区域

名称管理器面板提供两种创建命名区域的方式：手动定义名称，或基于带标签的选定区域批量生成多个名称。

手动创建命名区域

您可以点击名称管理器面板工具栏上的新建名称（+）按钮，快速为工作簿中的任意选定区域定义并保存名称。

1. 在工作表中选择您要命名的单元格区域。
2. 单击工具栏上的添加（+）按钮，即可创建新的命名区域。
3. 在弹出的“新建名称”对话框中：
   1. 请输入您希望分配给所选区域的名称。
   2. 指定作用域（工作簿或特定工作表），以界定命名区域的使用范围。
   3. 单击确定即可保存命名区域。

   

结果

单击确定后，新建的名称范围即被创建，并显示在名称管理器面板中。您现在可在列表中选择它，直接跳转到工作表中的对应位置、查看其引用的单元格，或进行编辑。

根据带标签的选定区域创建名称

如果您的工作表已包含清晰的标题（例如位于首行或最左列的标签），即可通过名称管理器面板中的根据所选内容创建选项，一次性快速创建多个命名区域。

1. 请选择包含标签及其相关数据的整个区域，该区域将被转换为命名区域。
2. 在名称管理器面板中，单击根据所选内容创建按钮。
3. 在弹出的“根据所选内容创建”对话框中，选择标签所在位置，然后单击确定。
   1. 首行——使用所选区域顶部的标题行创建名称。
   2. 最左列：使用第一列中的标签创建名称。
   3. 底行——使用所选项最后一行中的标签创建名称。
   4. 右列——使用最右列中的标签。

   

结果

单击确定后，Kutools 会根据您选择的标签自动创建命名区域：每个标签成为一个名称，其对应的行或列数据即为该名称所引用的区域。您现在可直接在名称管理器面板中查看、编辑这些名称，或一键跳转至其所在位置。

定位命名区域

要快速定位某个命名区域，只需单击名称管理器面板列表中的对应名称。Excel 将自动跳转至该引用的单元格或区域，并将该区域的首个单元格置于可见工作表区域的左上角。

在 Excel 中修改现有名称

名称管理器面板提供了两种不同的方式来修改现有的命名区域，具体取决于您偏好的编辑方法。

1. 使用工具栏上的编辑按钮

   在列表中选择一个名称，然后点击工具栏上的编辑按钮，即可打开“编辑名称”对话框。在此处，您可以轻松更改名称和备注，或更新引用区域。

   

2. 直接在编辑窗格中编辑

   在列表中选择一个名称后，下方的编辑窗格将立即显示其信息。您可以直接修改名称、备注或“引用位置”范围，然后单击确定（ ）以保存更改。

   

   注意：如果您不想使用编辑器窗格进行编辑，请点击名称管理器面板左下角的导航选项（ ）按钮，然后取消勾选“显示名称编辑窗格”选项。

结果

无论采用哪种方法修改名称或其引用，更改都将立即生效，并同步更新至名称管理器面板。

在 Excel 中筛选名称

名称管理器面板提供多种筛选选项，助您快速仅显示所需处理的命名区域类型，在包含大量名称的大型工作簿中尤为实用。

1. 单击名称管理器工具栏上的筛选图标以打开筛选菜单。

   

2. 选择以下可用的筛选选项之一：
   • 显示所有名称——显示工作簿中的所有命名区域。
   • 含错误的名称——仅显示包含错误的名称。
   • 不含错误的名称——仅显示有效且无错误的命名区域。
   • 已定义名称——筛选后仅显示传统（非表格）命名区域。
   • 表单名称——显示与 Excel 表格关联的名称。
   • 工作表作用域的名称——显示限定于特定工作表的名称。
   • 工作簿作用域的名称——显示可在整个工作簿中使用的名称。
3. 单击确定即可应用所选筛选条件。

应用筛选器后，名称管理器面板将立即更新，仅显示匹配的命名区域，让您更轻松地定位和管理它们。

在 Excel 中删除命名区域

您可以直接从名称管理器面板中删除一个或多个命名区域。

1. 选择要删除的名称。
   提示：您可通过以下方式选择多个名称：

   • 按住 Ctrl 键并单击每个名称。
   • 按住 Shift 键，即可选择连续的名称范围。
   • 用鼠标拖动以高亮显示多个名称。
2. 单击工具栏上的删除（ ）按钮，即可删除所选名称。

   

所选的命名区域将立即从名称管理器面板中删除，此后将无法在公式或导航中使用。

在 Excel 中显示显示隐藏的名称

某些工作簿包含隐藏的名称，通常由 Excel、加载项或导入的数据自动生成。默认情况下，这些名称不会出现在列表中。名称管理器面板提供了一个按钮，让您可根据需要随时显示或隐藏这些隐藏名称，灵活掌控其可见性。

名称管理器面板使用技巧

刷新列表

如果您使用 Excel 内置工具（例如直接在名称框中输入名称）创建或修改了命名区域，新建的名称可能不会立即显示在名称管理器面板中。请单击刷新按钮，即可更新列表。

搜索命名区域

您可以通过启用搜索框并输入要查找的名称的一部分，快速定位特定的命名区域。

打开 Excel 内置的名称管理器

如需使用 Excel 原生界面管理名称，请单击工具栏上的名称管理器按钮，即可打开 Excel 内置的名称管理器对话框。

使用右键菜单

右键单击某个命名区域，即可打开快捷菜单，其中包含从选定区域创建名称、添加新建名称、编辑或删除所选名称、显示隐藏的名称、打开 Excel 的名称管理器或刷新列表等选项。

禁用编辑器窗格

如您不希望在编辑器窗格中编辑名称并想禁用该功能，请点击面板左下角的导航选项（ ）按钮，然后取消勾选“显示名称编辑窗格”选项。