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如何在Word中快速显示或隐藏所有隐藏文字?

Author: Amanda Li Last Modified: 2025-05-07

Microsoft Word中的隐藏文字功能可以在保持某些信息作为文档一部分的同时,使其保持隐秘状态。然而,在某些情况下,您可能需要快速显示或隐藏这些隐藏文字以进行编辑或审阅。

在本教程中,我们将指导您完成快速显示或隐藏Word中所有隐藏文字的步骤,使您的文档管理更加轻松和高效。


在Word中隐藏文字

按照以下步骤隐藏Word文档中的部分文字:

  1. 选择要隐藏的文字,右键单击并选择 字体 从上下文菜单中。

    Font option on the context menu

  2. 在“字体”对话框中,位于 字体 选项卡下,勾选 隐藏 选项,然后点击 确定.

    Font dialog

现在,所选文字将在文档中被隐藏。

Selected text is hidden

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在Word中显示所有隐藏文字

如您所见,在Word文档中找到隐藏文字并不容易。这里,我将反转上述方法,并快速显示Word文档中的所有隐藏文字。

  1. Ctrl + A组合键选择整个文档,右键单击并从上下文菜单中选择字体
  2. 字体 对话框中,位于 字体 选项卡下,取消勾选 隐藏 选项,并点击 确定 按钮。请参见截图:
    Font dialog
    提示: 当打开 字体 对话框时,您可能会看到 Checkbox: Partially hidden。单击复选框一次以勾选 Checkbox: Hidden 它,再单击一次以取消勾选。 Checkbox: Not hidden.

现在,文档中的所有隐藏文字都已显示出来,不再隐藏。


切换以临时显示或隐藏Word中的隐藏文字

如果您只是需要临时查看隐藏文字,可以使用“显示/隐藏”按钮来切换显示或隐藏Word文档中的所有隐藏文字。

  1. 点击 显示/隐藏编辑标记 按钮(Show/Hide Editing Marks button 1Show/Hide Editing Marks button 2)在 段落 组中的 开始 选项卡上以显示或隐藏隐藏文字。

    Show/Hide Editing Marks button on the ribbon

提示:您还可以使用主键盘上的快捷键Ctrl + Shift + 8轻松切换显示或隐藏所有隐藏文字。

使用Kutools显示或隐藏隐藏文字或任何特定格式标记

Kutools提供了更多用于显示或隐藏隐藏文字和其他格式标记的切换选项,比Word自带工具更灵活。

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  1. 点击 Kutools Plus > 显示设置.

    Display Settings button on the ribbon

  2. 在弹出的对话框中,勾选 隐藏文字,结果将如下所示:

    Hidden Text is displayed

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配置Word以始终显示或隐藏隐藏文字

如果您希望永久显示Word文档中的所有隐藏文字,可以通过配置Word选项来实现。

  1. 点击文件 > 选项以打开Word选项对话框。
  2. 在Word选项对话框中,点击 显示 在左侧栏中,然后勾选 隐藏文字 选项在 始终在屏幕上显示这些格式标记 部分。
    Hidden text option in the Word Options window

    注意:若要永久隐藏所有隐藏文字,请取消勾选隐藏文字选项。

  3. 点击确定按钮保存更改。

现在,所有隐藏文字将以虚线下划线显示。请参见截图:

Hidden text is displayed

打印Word文档中的隐藏文字

您可能已经注意到,默认情况下隐藏文字不会被打印。如果需要隐藏文字出现在打印件中,则必须配置Word选项。

  1. 点击文件 > 选项以打开Word选项对话框。
  2. 在Word选项对话框中,点击 显示 在左侧菜单中。然后,勾选 打印隐藏文字 选项在 打印选项 部分。
    Print hidden text option in the Word Options window

    注意:若要防止打印所有隐藏文字,请取消勾选打印隐藏文字选项。

  3. 点击确定按钮。

从现在开始,所有隐藏文字也将被打印。

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