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如何在Word中快速显示或隐藏所有隐藏的文本?

万一您忘记隐藏的文本确实在文档中,该如何快速显示它们呢?

使用切换按钮显示或隐藏Word中的格式标记和文档内容

Kutools for Word 释放方便 显示设置 此功能可帮助用户快速显示或隐藏各种格式的标记以及当前Word文档中的文档内容,包括隐藏的文本,占位符,标记等。


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隐藏文字

此方法将指导您在Word文档中隐藏文本片段。 请执行以下操作:

1。 在Word文档中,选择要隐藏的文本片段,右键单击并选择 字体 从上下文菜单中。 看截图:

2。 在“字体”对话框中, 字体 标签,请检查 老旧房屋 选项,然后单击 OK 按钮。 看截图:

现在您将看到所选文本片段从文档中隐藏。 看截图:


在Word中显示所有隐藏的文本

如您所见,在Word文档中找出隐藏的文本并不容易。 在这里,我将反转上面介绍的方法,并快速显示Word文档中的所有隐藏文本。

1。 按 按Ctrl + A 键一起选择整个文档,单击鼠标右键,然后选择 字体 从上下文菜单。

2。 在“字体”对话框中, 字体 标签,请取消选中 老旧房屋 选项,然后单击 OK 按钮。 看截图:
Tips::打开“字体”对话框时,您将获得 ,第一次单击该复选框,它将变为已选中 ,现在再次单击,它将取消选中 .

现在,整个文档中的所有隐藏文本都将批量显示。


切换以显示或隐藏Word中的所有隐藏文本

如果只需要临时查看隐藏的文本,则可以使用“显示/隐藏”按钮来切换显示或隐藏Word文档中的所有隐藏文本。

点击 显示/隐藏编辑标记 按钮( or 在) 组上 首页 标签以显示或隐藏隐藏的文本。

备注:您也可以使用热键 按Ctrl + 转移 + 8 在主键盘上可以轻松切换显示或隐藏所有隐藏的文本。


永久显示或隐藏Word中的所有隐藏文本

如果要永久显示Word文档中的所有隐藏文本,可以配置Word选项来完成它。

1。 点击 文件 > 附加选项 打开“Word选项”对话框。

2。 在“ Word选项”对话框中,请单击 显示器 在左侧栏中,检查 隐藏文字 在选项 始终在屏幕上显示这些格式标记 部分。 看截图:

注意:要一直隐藏所有隐藏的文本,请取消选中 隐藏文字 选项。

3。 点击 OK 按钮保存更改。

现在,您将看到所有隐藏的文本都显示为带下划线的虚线。 看截图:


显示或隐藏打印输出中的所有隐藏文本

您可能已经注意到隐藏的文本也不会被打印。 如果需要在打印输出中显示隐藏的文本,则需要配置Word选项。

1。 点击 文件 > 附加选项 打开“Word选项”对话框。

2。 在“ Word选项”对话框中,请单击 显示器 在左侧栏中,检查 打印隐藏的文字 在选项 列印选项 部分。 看截图:

注意:为防止打印所有隐藏的文字,请取消选中 打印隐藏的文字 选项。

3。 点击 OK 按钮。

从现在开始,所有隐藏的文本也将被打印出来。


使用Kutools显示或隐藏隐藏的文本

Kutools还为您提供了显示或隐藏隐藏的文本和一些其他格式标记的简便方法。

1。 点击 Kutools 加 > 显示设置。 看截图:

2。 然后检查 隐藏文字 在弹出的对话框中,您将看到如下屏幕截图所示的结果:

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Comments (12)
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that was not help ful
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Hi Sarina,
I tried the instructions listed in the artcile, they all worked properly. So, please specify which method is not helpful. And, could you please tell me what system and Word version are you using?
Thanks in advavnce.
Amanda
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I need a way to get fields, e.g. XE index fields, out of the text and in a right margin or equivalent. Having them mixed in with the text is horrible!
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I see some special characters i.e., tab character and ... symbol in word document when i click on show/hide option. Please let me know how to get rid of special characters when i click on show/hide option. PS: I checked under Options >> Display >> Tab character, Spaces are unchecked.
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is there any way to hide a paragraph of text, and then have a text button on the document, and once that is pressed have the hidden text comes up? This is for a type of informational document for work, so if anyone can help that would be great
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Bonjour Je suis intéressé par cette fonction. Pourriez vous détailler la méthode ?
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[quote]># Jaret 2014-08-04 17:21 Есть ли способ, чтобы скрыть абзац текста, а затем текстовое кнопку на документе, и как только это будет нажата есть скрытый текст приходит? Это для типа информационного документа для работы, так что если кто может помочь, что было бы здорово
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Thanks for that macro. Word does so many functions if they pack anything more into this program they'll need to install artificial intelligence to tell us where it all is! It's websites like this that are making it so easy to get questions quickly answered.
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That's no answer. We're looking for a way to toggle between hide/show text, not open a bunch of tabs and dialog boxes each time. Just one click.
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If you click on the paragraph button in the toolbar, it will show all the hidden text immediately, along with the formatting. Clicking on that button again will hide the text and the formatting; it's a toggle.
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I just built the following Word macro to toggle between hide/show text and assigned it to a keyboard shortcut (Alt+H): Sub ShowHiddenText() ' ' ShowHiddenText Macro ' Toggle Show/Hide setting for Hidden Text ' If ActiveWindow.View.ShowHiddenText = True Then ActiveWindow.View.ShowHiddenText = False Else ActiveWindow.View.ShowHiddenText = True End If End Sub
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I need a facility in MS-Word where you can hide a portion of the text with a marker for hidden text, with a hide/unhide option just as in MS-excel. This will enable me to write a detailed document with an option for readers seeing the whole document in detail or only the open portion as a first reading. Hope you understand.
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