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如何在Word中快速显示或隐藏所有隐藏的文本?

作者:阿曼达·李 最后修改时间:2024-07-03

Microsoft Word 中的隐藏文本是一项非常有用的功能,它可以在保留某些信息的同时将其保留为文档的一部分。但是,有时您需要快速显示或隐藏这些隐藏文本以进行编辑或审阅。

在本教程中,我们将指导您完成在 Word 中快速显示或隐藏所有隐藏文本的步骤,使您的文档管理更轻松、更有效。

使用切换按钮显示或隐藏Word中的格式标记和文档内容

Kutools for Word 释放方便 显示设置 此功能可帮助用户快速显示或隐藏各种格式的标记以及当前Word文档中的文档内容,包括隐藏的文本,占位符,标记等。


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在 Word 中隐藏文本

此方法将指导您在Word文档中隐藏文本片段。 请执行以下操作:

1。 在Word文档中,选择要隐藏的文本片段,右键单击并选择 字体 从上下文菜单中。 看截图:

2。 在“字体”对话框中, 字体 标签,请检查 老旧房屋 选项,然后单击 OK 按钮。 看截图:

现在您将看到所选文本片段从文档中隐藏。 看截图:


取消隐藏 Word 中的所有隐藏文本

如您所见,在Word文档中找出隐藏的文本并不容易。 在这里,我将反转上面介绍的方法,并快速显示Word文档中的所有隐藏文本。

1。 按 按Ctrl + A 键一起选择整个文档,单击鼠标右键,然后选择 字体 从上下文菜单。

2。 在“字体”对话框中, 字体 标签,请取消选中 老旧房屋 选项,然后单击 OK 按钮。 看截图:
Tips::打开“字体”对话框时,您将获得 ,第一次单击该复选框,它将变为已选中 ,现在再次单击,它将取消选中 .

现在,整个文档中的所有隐藏文本都将批量显示。


切换到暂时显示或隐藏 Word 中的隐藏文本

如果只需要临时查看隐藏的文本,则可以使用“显示/隐藏”按钮来切换显示或隐藏Word文档中的所有隐藏文本。

点击 显示/隐藏编辑标记 按钮( or 在) 组上 主页 标签以显示或隐藏隐藏的文本。

备注:您也可以使用热键 按Ctrl + 转移 + 8 在主键盘上可以轻松切换显示或隐藏所有隐藏的文本。


配置 Word 以始终显示或隐藏隐藏文本

如果要永久显示Word文档中的所有隐藏文本,可以配置Word选项来完成它。

1。 点击 文件 > 附加选项 打开“Word选项”对话框。

2。 在“ Word选项”对话框中,请单击 屏 显: 在左侧栏中,检查 隐藏文字 在选项 始终在屏幕上显示这些格式标记 部分。 看截图:

注意:要一直隐藏所有隐藏的文本,请取消选中 隐藏文字 选项。

3。 点击 OK 按钮保存更改。

现在,您将看到所有隐藏的文本都显示为带下划线的虚线。 看截图:


在 Word 文档中打印隐藏文本

您可能已经注意到隐藏的文本也不会被打印。 如果需要在打印输出中显示隐藏的文本,则需要配置Word选项。

1。 点击 文件 > 附加选项 打开“Word选项”对话框。

2。 在“ Word选项”对话框中,请单击 屏 显: 在左侧栏中,检查 打印隐藏的文字 在选项 列印选项 部分。 看截图:

注意:为防止打印所有隐藏的文字,请取消选中 打印隐藏的文字 选项。

3。 点击 OK 按钮。

从现在开始,所有隐藏的文本也将被打印出来。


使用 Kutools 显示或隐藏隐藏文本或任何特定的格式标记

Kutools还为您提供了显示或隐藏隐藏的文本和一些其他格式标记的简便方法。

1。 点击 Kutools 加 > 显示设置。 看截图:

2。 然后检查 隐藏文字 在弹出的对话框中,您将看到如下屏幕截图所示的结果:

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创意插入: 插 千位分隔符  /  复选框  /  单选按钮  /  扫码支付  /  条码  /  对角线表  /  公式标题  /  图片说明  /  表标题  /  多张图片  / 发现更多 插入组...

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Comments (12)
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that was not help ful
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Hi Sarina,
I tried the instructions listed in the artcile, they all worked properly. So, please specify which method is not helpful. And, could you please tell me what system and Word version are you using?
Thanks in advavnce.
Amanda
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I need a way to get fields, e.g. XE index fields, out of the text and in a right margin or equivalent. Having them mixed in with the text is horrible!
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I see some special characters i.e., tab character and ... symbol in word document when i click on show/hide option. Please let me know how to get rid of special characters when i click on show/hide option. PS: I checked under Options >> Display >> Tab character, Spaces are unchecked.
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is there any way to hide a paragraph of text, and then have a text button on the document, and once that is pressed have the hidden text comes up? This is for a type of informational document for work, so if anyone can help that would be great
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Bonjour Je suis intéressé par cette fonction. Pourriez vous détailler la méthode ?
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[quote]># Jaret 2014-08-04 17:21 Есть ли способ, чтобы скрыть абзац текста, а затем текстовое кнопку на документе, и как только это будет нажата есть скрытый текст приходит? Это для типа информационного документа для работы, так что если кто может помочь, что было бы здорово
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Thanks for that macro. Word does so many functions if they pack anything more into this program they'll need to install artificial intelligence to tell us where it all is! It's websites like this that are making it so easy to get questions quickly answered.
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