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如何在Word文档中插入、删除和列出所有超链接

Author: Amanda Li Last Modified: 2025-05-07

在Word中,超链接是可点击的文本或对象,可以指向网页、文档或同一文档中的某个位置。本教程将向您展示如何使用Word的内置工具、VBA以及Kutools for Word来插入、移除和管理当前文档中的所有超链接。

快速插入超链接到文档

从文档中删除所有超链接

在管理器中列出当前文档的所有超链接

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快速插入超链接到文档

在本节中,您将学习如何使用Word内置功能以及Kutools for Word提供的增强工具,在Word文档中插入超链接,这些工具使您能够快速将相同的超链接插入到整个文档中特定关键字的所有实例上。

在Word中插入超链接到文档

  1. 选择要插入超链接的文本,然后单击“插入”>“链接”(图标)按钮。
    Link option on the Insert tab on the ribbon
    提示: 或者右键单击文本,并从上下文菜单中选择“链接”。
    Link option on the right-clicking menu
  2. 在弹出的“插入超链接”对话框中,您可以配置超链接的目标地址和显示文字。具体来说,您可以:
    1. 通过在“地址”框中输入URL或浏览计算机来链接到网页或现有文件。
    2. 链接到当前文档中的某个位置,例如标题或书签。
    3. 链接到新文档,当单击时,Word会创建并链接到该文档。
    4. 链接到电子邮件地址,这样它会在默认邮件客户端中打开并预填地址。
      Insert Hyperlink dialog
  3. 完成后,单击“确定”以将超链接插入到您的文档中。
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使用Kutools for Word在整个文档中插入超链接到关键字

借助Kutools for Word,您可以使用“批量创建链接”工具快速将相同的超链接插入到文档中特定关键字的所有实例上。

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  1. 单击Kutools Plus > 批量创建链接。
    Batch Create Links option on the Kutools Plus tab on the ribbon
  2. “插入超链接”对话框打开后,按照以下步骤操作,为文档中特定关键字的所有实例插入相同的超链接:
    1. 在“关键字”框中输入关键字。 提示:单击“提示”按钮设置自定义提示文字,当鼠标悬停在超链接上时会显示该文字。
    2. 如果需要,勾选复选框以包括脚注和/或尾注中的关键字。
    3. 选择链接类型,例如网页(URL)、文件夹、文件、电子邮件地址或文档中的位置。
    4. 输入网址或目标地址。
    5. 单击“确定”以将超链接应用到所有匹配的关键字。
      Insert Hyperlinks dialog

更多详细信息,请访问创建多个超链接功能页面。

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从文档中删除所有超链接

使用快捷键删除所有超链接

  1. 选择包含超链接的文本。
  2. Ctrl + Shift + F9

注意:按下此快捷键将从所选内容中删除所有域字段,而不仅仅是超链接。此操作不可撤销,因此如有必要,请确保保存备份。

使用VBA代码删除所有超链接

  1. Alt + F11打开VBA Visual Basic for Applications窗口。
  2. 从“插入”菜单中选择“模块”,然后将以下VBA代码粘贴到模块窗口中。
    Sub RemoveHyperlinks()
    Dim oField As Field
    For Each oField In ActiveDocument.Fields
    If oField.Type = wdFieldHyperlink Then
        oField.Unlink
    End If
    Next
    Set oField = Nothing
    End Sub
  3. F5 或单击“运行” Run button 执行代码。

使用Kutools for Word删除所有超链接

借助Kutools for Word,您可以一键从整个文档或仅选定范围内删除所有超链接,无需使用VBA或键盘快捷键。

  1. 如果您想从文档的特定部分删除超链接,请选择该范围;否则,保持不选择任何内容以从整个文档中删除超链接。
  2. 单击Kutools Plus > 删除(在超链接组中)。
    Remove button on the Kutools Plus tab on the ribbon
  3. 在“删除”对话框中,根据需要勾选或取消勾选以包括脚注和尾注中的超链接,然后单击“确定”。
    Remove dialog

所有超链接将根据您的选择从选定内容或整个文档中删除。

更多详细信息,请访问清除超链接功能页面。

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在管理器中列出并编辑当前文档的所有超链接

  1. 单击Kutools Plus > 链接管理。
    Hyperlinks Manager button on the Click Kutools Plus tab on the ribbon
  2. “超链接管理器”对话框列出了文档中的所有超链接,您可以:
    • 单击列表中的任何超链接,即可立即跳转到其在文档中的位置。
    • 当选择一个超链接时,其详细信息会出现在编辑面板中。您可以修改显示文字、地址或提示,然后单击 保存 以应用更改。
      Hyperlinks Manager dialog box

更多信息,请访问如何在Word中列出和编辑所有超链接


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