如何更改背景颜色在 Word 中（护眼不伤眼）

作者Zhoumandy修改日期2025-11-12

长时间盯着明亮的白色文档容易引起眼睛疲劳、酸痛和头痛。好消息是，Microsoft Word 内置了简单的页面背景颜色更改功能。如果您需要长时间使用 Word，还可以借助 舒适模式和 Kutools for Word，打造更专业、更护眼的工作环境。本指南将逐步教您两种实用方法，助您轻松找到最适合自己的护眼方案。

在Word示例中更改背景颜色

💡 快速导航：

在 Word 中添加或更改背景颜色
- 方法一 – 使用 Word 内置的页面颜色
- 方法二 – 使用 Kutools for Word 的舒适模式
移除或重置背景颜色
常见问题：打印、深色模式及共享

在 Word 中添加或更改背景颜色

根据需求，您可以用两种主要方式更改背景：

页面颜色（内置）：仅保存当前文档的背景颜色设置。
Kutools for Word 中的舒适模式：轻松一键应用预设或自定义护眼背景，实现跨文档快速复用，保护您的双眼，提升阅读体验。

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方法一 – 使用 Word 内置页面颜色

当您想为特定文档（如培训材料、工作表或简单彩色页）设置样式时，可以使用页面颜色。

在 Word 中打开文档。
请转到功能区的设计选项卡，然后点击 页面颜色，位于 页面背景组中。
从调色板中选择颜色，或点击 更多颜色自定义专属色彩。
效果：选择颜色后，应用于当前文档所有页面背景，并随文件一同保存。

注意：要恢复默认的白色背景，请点击设计>页面颜色>无颜色以关闭。

📌 注意事项：

灵活性有限：背景颜色仅应用于当前文档并随文件保存，打开其他文档时需重新设置颜色。
打印提示：默认情况下，Word 不会打印背景颜色。若想打印背景颜色，请在 文件设置 > 显示 > 打印背景颜色和图像中启用该选项。请注意，这会消耗更多墨水或碳粉。
共享：背景颜色会随文件保存，接收方打开文档时可能会看到（具体显示取决于其设置）。

方法二 – 使用 Kutools for Word 的舒适模式

如果您每天都使用 Word，每次在文档中更改页面颜色都会变得枯燥乏味。舒适模式正是为此而生，Kutools for Word 让您轻松选择现成或自定义的舒适主题，一键即可应用、重复使用或关闭，极大提升您的工作体验。

下载并安装 Kutools for Word 后，请从官方网站执行以下操作： from the official website, do the following:

在 Word 中打开文档，进入功能区的 Kutools 选项卡，点击 舒适模式，即可立即享受更柔和的默认背景，保护您的视觉体验。
启用后：舒适模式，点击 ⌄舒适模式旁的下拉箭头 按钮。在弹出的菜单中，选择以下选项：
- 选择三种内置护眼主题之一，立即应用。
- 或者点击 自定义颜色 1、2 或 3，配置并保存专属背景颜色，轻松实现快速重复使用，随后选择任意已保存颜色即可立即应用。
效果：选择颜色后，将应用于所有已打开文档的页面，并自动应用于未来新文档。

✨舒适模式的主要优势：

一键切换：轻松在 Kutools 选项卡一键开启或关闭护眼背景，无需每次手动选择颜色，操作更便捷。
设置一次，随处复用：无需为每个文件重复设计页面颜色，轻松保持熟悉的护眼工作环境。
内置护眼主题：采用精心挑选的柔和配色，有效减少长时间工作时的眩光和眼睛疲劳，保护您的视力，让工作更轻松。
可复用的自定义颜色：保存您喜爱的背景色（适用于白天、夜晚或不同显示器），并能在其他文档中立即应用，提升工作效率。
专为重度 Word 用户打造：完美适合作家、编辑、律师、学生以及长期使用 Microsoft Office 专业版 2013 的用户。

备注：

下次启用 舒适模式，即可一键应用之前使用的护眼主题，轻松保护您的双眼。
要恢复默认白色背景，点击 舒适模式再次关闭即可。

📌 注意事项：

顺畅启用：如果 已设置页面颜色，舒适模式将无法启动——请先选择 设计 > 页面颜色 > 无颜色，然后重试。
打印：如果 启用了打印背景颜色和图像，护眼背景也可能会被打印。除非特别需要彩色页面，否则建议保持关闭。
共享提示：正式共享时请关闭舒适模式，让接收方看到标准背景；稍后编辑时可再次启用，轻松切换，提升体验。

最佳实践：应选择哪种方法？

在以下情况下使用页面颜色：
- 您只需更改一个特定文档的背景。
- 您想要快速的内置选项，并且愿意手动为每个文档设置颜色。
在以下情况下在 Kutools for Word 中使用舒适模式：
- 如果您长时间使用 Word，并关心长期护眼，
- 您想要可复用的护眼主题和自定义颜色，只需一键即可跨文档应用。
- 您喜欢在工作时开启护眼背景，分享或打印时关闭，而无需每次重新设计文档。

简而言之，页面颜色适合简单的临时设计，而 舒适模式则是您日常灵活使用的理想选择，专为舒适阅读和编辑打造。

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