如何在 Word 中制作清单（分步指南）

清单是一种很好的保持条理的方式，无论您是在管理任务列表、待办事项列表、购物清单还是项目计划。Microsoft Word 提供了多种创建清单的方法，包括：

• 用于数字用途的可点击清单
• 仅用于打印的实体副本清单

本指南将引导您逐步完成在 Word 中创建不同类型清单的过程，包括 Word for the Web 中可用的新清单功能。

1. 向您的列表添加可点击的复选框
   • 使用开发工具选项卡
   • 使用 Kutools for Word（一键操作）
2. 自定义复选框样式
3. 复制并粘贴复选框
4. 添加悬挂缩进（适用于多行列表项）
5. 将复选框及其对应项分组

1. 向您的列表添加仅用于打印的复选框
   • 通过定义和插入复选框符号
   • 使用 Kutools for Word（一键操作）
2. 调整缩进

在 Word 中创建可点击的清单

如果您需要一个可以点击勾选或取消勾选项目的交互式清单，请按照以下步骤操作：

步骤 1：向您的列表添加可点击的复选框

有两种主要方法可以添加可点击的复选框，如下所示：

• 使用开发工具选项卡添加可点击的复选框

  1. 打开 Microsoft Word 并启用开发工具选项卡：
     1. 单击 文件 > 选项 > 自定义功能区。
     2. 在主选项卡下，勾选 开发工具 复选框并单击 确定。

        

  2. 将光标放置在您希望添加复选框的位置。
  3. 在 开发工具 选项卡的 控件 组中，单击复选框图标以将其插入到文档中。

     

• 使用 Kutools for Word 添加可点击的复选框（一键操作）

  1. 将光标放置在您希望插入复选框的位置。
  2. 在 Kutools 选项卡上，单击 复选框 > 内容控件复选框。

     

步骤 2：自定义复选框样式

默认情况下，一旦选中复选框，就会出现一个“X”： 要将“X”更改为例如对勾（“√”），请按照以下步骤操作：

1. 选择插入的复选框。
2. 在 开发工具 选项卡上，选择 属性。

   

3. 在出现的内容控件属性对话框中：
   1. 单击“已选符号”旁边的“更改”按钮。
   2. 在“字体”框中，选择“Wingdings 2”。
   3. 选择您希望用作已选指示符的符号（例如，带框的对勾）。
   4. 在符号对话框中单击“确定”。
   5. 在内容控件属性对话框中单击“确定”。

      

结果

现在，当您勾选复选框时，框内会出现一个对勾。

步骤 3：复制并粘贴复选框

创建所需的复选框后，您可以通过复制和粘贴轻松地对其进行复制：

1. 选择复选框并按 Ctrl + C 进行复制。
2. 将光标放置在您希望添加复选框的位置，并按 Ctrl + V 进行粘贴。
3. 重复步骤 2，在整个列表中插入复选框。

步骤 4：添加悬挂缩进（适用于多行列表项）

如果某些列表项（如下面截图中的第一个）超过一行，请使用悬挂缩进来使它们正确对齐。

1. 选择整个列表。
2. 转到 开始 选项卡并单击 段落 对话框启动器。

   

3. 在 特殊 下，选择 悬挂 并将 值 设置为 0.2（根据需要进行调整以适应您的格式偏好）。

   

4. 单击 确定 应用更改。您会看到第一个列表项现在已正确对齐。

   

步骤 5：将复选框及其对应项分组

为了确保复选框与其对应的文本保持固定，请使用分组功能：

1. 选择复选框及其对应的文本。
2. 在 开发工具 选项卡上，单击 分组 > 分组。

   

在 Word 中创建仅用于打印的清单

如果您只需要一个可打印的清单（没有可点击的复选框），请按照以下步骤操作：

步骤 1：向您的列表添加仅用于打印的复选框

• 通过定义和插入复选框符号

  1. 选择您希望在其前添加复选框的列表项。
  2. 在 开始 选项卡的 段落 组中，单击 项目符号 按钮旁边的下拉箭头，并选择 定义新项目符号。

     

  3. 在出现的 定义新项目符号 对话框中：
     1. 单击 符号 按钮。
     2. 从 字体 框中选择 Wingdings 2。
     3. 选择复选框符号。您可以在 字符代码 框中输入代码 163 以快速选择该符号。
     4. 在 符号 对话框中单击 确定。
     5. 在 定义新项目符号 对话框中单击 确定。

        

• 使用 Kutools for Word（一键操作）

  借助 Kutools for Word，您可以一键快速将复选框列表插入到文档中，无需手动定义项目符号。此功能简化了流程，使其更快、更方便。

  1. 突出显示您希望添加复选框的列表项。
  2. 转到 Kutools > 复选框 > 复选框型列表。

     

步骤 2：调整缩进

通过上述方法制作的清单会自动创建缩进。如果您想删除它并使所有复选框左对齐，请按照以下步骤操作：

1. 选择整个列表。
2. 转到 开始 选项卡并单击 段落 对话框启动器。

   

3. 在 缩进 下，将 左边距 值设置为 0。

   

4. 单击 确定 应用更改。

   

在 Word for the Web 中创建可点击的清单

微软在 2024 年引入了一种在 Word for the Web 中添加清单的更简便方法。与桌面版不同，此方法不需要启用 开发工具 选项卡，只需单击一下即可实现超便捷的操作。

1. 打开 Word for the Web：https://word.cloud.microsoft/。
2. 输入并选择您的清单项。
3. 在功能区上选择 清单 选项。或者，按下快捷键 Ctrl + ,.

   

复选框默认是交互式的——只需点击即可勾选或取消勾选！

以上是有关在 Microsoft Word 中制作清单的所有相关内容。我希望您觉得本教程有所帮助。如果您想探索更多 Word 技巧，请点击这里访问我们广泛的教程集合。

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