如何在 Word 中选择所有空白段落?
当处理包含许多空白段落的文档时,您可能希望删除它们以避免不必要的打印浪费。在删除之前,您需要先选择所有空白段落。本教程介绍了三种快速选择 Word 中所有空白段落的方法。
推荐的 Word 生产力工具
Kutools for Word:集成 AI 🤖,超过 100 个高级功能,节省您 50% 的文档处理时间。下载地址
Office Tab:为 Word(及其他 Office 工具)引入类似浏览器的标签页,简化多文档导航。下载地址
逐个选择所有空白段落
您可以手动逐个选择所有空白段落,但此方法仅适用于少量空白段落。
- 单击一个空白段落以选中它。
- 按住 Ctrl 键并继续选择其他空白段落。
注意:如果文档包含大量空白段落(例如,超过 100 个),请考虑使用以下方法进行更快速和高效的选取。
使用 Kutools for Word 选择所有空白段落
如果您正在寻找一种更简单、更快捷的方式来选择 Word 中的所有空白段落,Kutools for Word 提供了一键解决方案。此功能允许您快速选择所有空白段落,而无需手动查找它们。
- 前往 Kutools > 段落选取 > 选取空段落.
注意:如果您只想选择文档特定部分中的空白段落,请先突出显示该部分,然后再应用此工具。
有关 Kutools for Word 中“选取空段落”功能的更多详细信息,请访问我们的页面《轻松选取 Word 中的各种段落》。
使用 VBA 选择所有空白段落
您可以使用 VBA 宏自动执行选择空白段落的过程,而不是手动选择它们。
- 按 Alt + F11 打开 Word 中的 VBA 编辑器。
- 点击 模块 在 插入 选项卡下,然后将以下 VBA 代码复制并粘贴到模块窗口中。
Sub SelectBlankParagraphs() Dim tempParagraph As Paragraph Application.ScreenUpdating = False ActiveDocument.DeleteAllEditableRanges wdEditorEveryone For Each tempParagraph In ActiveDocument.Paragraphs If Len(tempParagraph.Range.Text) = 1 Then tempParagraph.Range.Editors.Add wdEditorEveryone Next ActiveDocument.SelectAllEditableRanges wdEditorEveryone ActiveDocument.DeleteAllEditableRanges wdEditorEveryone Application.ScreenUpdating = True End Sub
- 点击
运行 按钮(或按 F5)来执行 VBA。
注意:如果您的文档很长,完成选择过程可能需要几分钟时间。
Office Tab:为 Word、Excel、PowerPoint 等带来选项卡式界面…![]() |
立即提升您的工作效率。 了解更多关于 Office Tab 的信息 免费下载地址 |
最佳办公生产力工具
Kutools for Word - 通过超过 100 个卓越功能提升您的 Word 体验!
🤖 Kutools AI 功能:AI助手 / 实时助手 / 超级润色(保留格式)/ 超级翻译(保留格式)/ AI遮挡 / AI校正...
📘 文档精通:拆分页面 / 合并文档 / 以多种格式导出选择内容(PDF/TXT/DOC/HTML...)/ 批量转换为 PDF...
✏ 内容编辑:跨多个文件批量查找和替换 / 调整所有图片大小 / 翻转表格的行和列 / 表格转文本...
🧹 轻松清理:清除多余空格 / 分节符 / 文本框 / 超链接 / 更多清理工具,请前往“清除”组...
➕ 创意插入:插入千位分隔符 / 复选框 / 单选按钮 / 二维码 / 条形码 / 多张图片 / 在“插入 ”组中发现更多...
🔍 精确选择:定位特定页面 / 表格 / 形状 / 标题段落 / 使用更多 选择 功能增强导航...
⭐ 星级增强功能:跳转到任意位置 / 自动插入重复文本 / 在文档窗口之间切换 / 11 种转换 工具...
