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如何在 Word 中选择所有空白段落?

Author: Amanda Li Last Modified: 2025-05-07

当处理包含许多空白段落的文档时,您可能希望删除它们以避免不必要的打印浪费。在删除之前,您需要先选择所有空白段落。本教程介绍了三种快速选择 Word 中所有空白段落的方法。

逐个选择所有空白段落

使用 Kutools for Word 选择所有空白段落

使用 VBA 选择所有空白段落

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逐个选择所有空白段落

您可以手动逐个选择所有空白段落,但此方法仅适用于少量空白段落。

  1. 单击一个空白段落以选中它。
  2. 按住 Ctrl 键并继续选择其他空白段落。

注意:如果文档包含大量空白段落(例如,超过 100 个),请考虑使用以下方法进行更快速和高效的选取。


使用 Kutools for Word 选择所有空白段落

如果您正在寻找一种更简单、更快捷的方式来选择 Word 中的所有空白段落,Kutools for Word 提供了一键解决方案。此功能允许您快速选择所有空白段落,而无需手动查找它们。

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  1. 前往 Kutools > 段落选取 > 选取空段落.
    Select Blank Paragraphs option on the Kutools tab on the ribbon

注意:如果您只想选择文档特定部分中的空白段落,请先突出显示该部分,然后再应用此工具。

有关 Kutools for Word 中“选取空段落”功能的更多详细信息,请访问我们的页面《轻松选取 Word 中的各种段落》。


使用 VBA 选择所有空白段落

您可以使用 VBA 宏自动执行选择空白段落的过程,而不是手动选择它们。

  1. Alt + F11 打开 Word 中的 VBA 编辑器。
  2. 点击 模块插入 选项卡下,然后将以下 VBA 代码复制并粘贴到模块窗口中。
    Sub SelectBlankParagraphs()
        Dim tempParagraph As Paragraph
        Application.ScreenUpdating = False
        ActiveDocument.DeleteAllEditableRanges wdEditorEveryone
        For Each tempParagraph In ActiveDocument.Paragraphs
            If Len(tempParagraph.Range.Text) = 1 Then tempParagraph.Range.Editors.Add wdEditorEveryone
        Next
        ActiveDocument.SelectAllEditableRanges wdEditorEveryone
        ActiveDocument.DeleteAllEditableRanges wdEditorEveryone
        Application.ScreenUpdating = True
    End Sub
  3. 点击 Run button 运行 按钮(或按 F5)来执行 VBA。

注意:如果您的文档很长,完成选择过程可能需要几分钟时间。

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