在 Word 中清除最近文档 – 完整的分步指南

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-22

在使用 Microsoft Word 时，您可能会频繁访问各种文档，这些文档会方便地列在“最近的文档”部分中以便快速检索。然而，有时您可能希望清除这些最近的文档，以保护您的隐私或整理工作环境。本指南将演示如何清除 Word 中的最近文档，并在需要时禁用此功能。

删除单个最近使用的文档
清除所有未固定的最近使用的文档
禁用最近使用的文档

在 Word 中删除单个最近使用的文档

在 Word 中，您可以轻松删除单个最近使用的文档。方法如下：

打开 Microsoft Word 应用程序。
在主界面上，点击文件选项卡以打开文件菜单。
在文件菜单中，您会看到一个最近文档的列表。右键单击要从“最近”列表中移除的文档，然后选择 从列表中移除 选项。

注意：右键单击时，请避免从菜单中选择“删除文件”选项，因为这将永久删除计算机上的文件。

指定的文档现在已从最近文档列表中移除。

在 Word 中清除所有未固定的最近使用的文档

有时，您可能希望一次性清除所有未固定的最近使用的文档，以开始新的工作会话。您可以按照以下步骤操作来完成。

打开 Microsoft Word 应用程序。
点击文件选项卡以打开文件菜单，然后转到打开部分。
所有最近使用的文档都列在打开部分的右侧。右键单击任意最近文档并选择 清除未固定项目 选项。
然后点击是在接下来弹出的 Microsoft Word 对话框中。

系统将立即从最近文档列表中清除所有未固定的最近使用的文档。

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注意：固定文档将保留在列表中，在清除最近文档时不会被移除。

在 Word 中禁用最近使用的文档

在某些情况下，您可能希望完全禁用 Word 中的最近使用的文档功能。以下是实现此目的的方法。

打开 Microsoft Word 应用程序。
点击文件选项卡以打开文件菜单。
在底部选择“选项”。
在 Word 选项 对话框中，选择高级选项卡，向下滚动到显示部分，并更改 显示此数量的最近文档 框中的数字，从 50 改为 0。最后，点击确定按钮保存新设置。

从现在开始，无论您在 Word 中打开多少文档，它们都不会再出现在最近文档列表中。

注意：要再次在最近文档列表中显示最近使用的文档，只需按照相同的步骤，将“显示此数量的最近文档”框中的数字从 0 改为您想要的数量即可。

总之，管理 Word 中的最近文档有助于维护隐私。无论您需要删除单个文件、清除所有未固定的文档，还是完全禁用最近文档列表，本指南都为您提供了每种选项的分步说明。通过遵循这些技巧，您可以根据自己的偏好和需求有效地管理最近文档列表。对于那些渴望深入探索 Word 功能的人，我们的网站上拥有丰富的教程。在这里发现更多 Word 技巧和窍门。