在 Word 中清除最近文档 —— 全面分步指南

作者Siluvia修改日期2024-09-03

在使用 Microsoft Word 时，您可能经常需要访问各类文档，这些文档会被方便地显示在“最近文档”区域，助您快速查找所需文件。然而，有时您可能希望清除这些最近文档，以保护个人隐私或整理工作界面。本指南将为您演示如何在 Word 中清除最近文档，并在需要时关闭该功能。

移除单个最近使用文档
清除所有未固定的最近使用文档
禁用最近使用文档

在 Word 中删除单个最近使用文档

在 Word 中，您可以轻松删除单个最近使用的文档。操作步骤如下：

打开 Microsoft Word 应用程序。
在主界面中，单击文件选项卡，打开文件菜单。
在文件菜单中，您会看到最近文档列表。右键点击您想从“最近列表”中移除的文档，在右键菜单中选择从列表中移除选项即可。

注意：右键单击时，请勿选择删除文件菜单中的该选项，否则将直接在您的电脑中永久删除该文件。

该文档已被从最近文档列表中移除。

在 Word 中清除所有未固定的最近使用文档

有时，您可能希望一次性清除所有未固定的最近使用文档，以便开启全新的工作会话。您只需按照以下步骤操作即可。

打开 Microsoft Word 应用程序。
单击文件选项卡，打开文件菜单后，进入打开部分。
所有最近使用的文档都会显示在打开部分的右侧。右键点击任意最近文档，在弹出的菜单中选择清除未固定项目即可操作。
在随后弹出的 Microsoft Word 对话框中，单击是。

系统将立即从最近文档列表中清除所有未固定的最近使用文档。

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注意：已固定的文档会继续保留在列表中，清除最近文档时不会被移除。

在 Word 中禁用最近使用文档

在某些情况下，您可能希望完全关闭 Word 的最近使用文档功能。下面将为您详细介绍具体操作步骤。

打开 Microsoft Word 应用程序。
单击文件选项卡，打开文件菜单。
在底部选择选项。
在 Word 选项对话框中，选择高级选项卡，向下滚动到显示部分，将显示此数量的最近文档框中的数字从 50 更改为 0. 最后，点击确定按钮，保存新设置。

从现在开始，无论您在 Word 中打开多少文档，这些文档都不会再出现在“最近文档”列表中。

注意：如需再次在“最近文档”列表中显示最近使用文档，只需重复上述步骤，并将“显示此数量的最近文档”框中的数值从 0 更改为您想要的数量即可。

总之，在 Word 中管理最近文档，有助于保护您的隐私。无论是删除单个文件、清除所有未固定文档，还是彻底关闭最近文档列表，本指南都为您提供了详细的分步操作。按照这些技巧，您即可高效管理最近文档列表，满足不同需求。想要深入了解更多 Word 功能？欢迎访问我们的网站，海量实用教程等您学习。点击此处，获取更多 Word 技巧和教程。