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在 Word 中清除最近文档 – 完整的分步指南

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-07

在使用 Microsoft Word 时,您可能会频繁访问各种文档,这些文档会方便地列在“最近的文档”部分中以便快速检索。然而,有时您可能希望清除这些最近的文档,以保护您的隐私或整理工作环境。本指南将演示如何清除 Word 中的最近文档,并在需要时禁用此功能。


在 Word 中删除单个最近使用的文档

在 Word 中,您可以轻松删除单个最近使用的文档。方法如下:

  1. 打开 Microsoft Word 应用程序。
  2. 在主界面上,点击 文件 选项卡以打开文件菜单。
    File tab on the ribbon
  3. 在文件菜单中,您会看到一个最近文档的列表。右键单击要从“最近”列表中移除的文档,然后选择 从列表中移除 选项。
    Remove from list option
注意:右键单击时,请避免从菜单中选择“删除文件”选项,因为这将永久删除计算机上的文件。

指定的文档现在已从最近文档列表中移除。


在 Word 中清除所有未固定的最近使用的文档

有时,您可能希望一次性清除所有未固定的最近使用的文档,以开始新的工作会话。您可以按照以下步骤操作来完成。

  1. 打开 Microsoft Word 应用程序。
  2. 点击 文件 选项卡以打开文件菜单,然后转到 打开 部分。
    Open menu opened
  3. 所有最近使用的文档都列在 打开 部分的右侧。右键单击任意最近文档并选择 清除未固定项目 选项。
    Clear unpinned items option
  4. 然后点击 在接下来弹出的 Microsoft Word 对话框中。
    Confirmation dialog

系统将立即从最近文档列表中清除所有未固定的最近使用的文档。

All unpinned recently used documents are removed from the list</>

注意:固定文档将保留在列表中,在清除最近文档时不会被移除。

在 Word 中禁用最近使用的文档

在某些情况下,您可能希望完全禁用 Word 中的最近使用的文档功能。以下是实现此目的的方法。

  1. 打开 Microsoft Word 应用程序。
  2. 点击 文件 选项卡以打开文件菜单。
    File tab on the ribbon
  3. 在底部选择“选项”。
  4. Word 选项 对话框中,选择 高级 选项卡,向下滚动到 显示 部分,并更改 显示此数量的最近文档 框中的数字,从 50 改为 0。最后,点击 确定 按钮保存新设置。
    Word Options window

从现在开始,无论您在 Word 中打开多少文档,它们都不会再出现在最近文档列表中。

注意:要再次在最近文档列表中显示最近使用的文档,只需按照相同的步骤,将“显示此数量的最近文档”框中的数字从 0 改为您想要的数量即可。

总之,管理 Word 中的最近文档有助于维护隐私。无论您需要删除单个文件、清除所有未固定的文档,还是完全禁用最近文档列表,本指南都为您提供了每种选项的分步说明。通过遵循这些技巧,您可以根据自己的偏好和需求有效地管理最近文档列表。对于那些渴望深入探索 Word 功能的人,我们的网站上拥有丰富的教程。在这里发现更多 Word 技巧和窍门


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