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清除 Word 中的最近文档 – 完整的分步指南

添加一名作者 最后修改时间:2024-06-13

使用 Microsoft Word 时,您可能会经常访问各种文档,这些文档都列在“最近文档”部分中,方便您快速检索。但是,有时您可能希望清除这些最近文档以保护您的隐私或整理您的工作环境。本指南将演示如何清除 Word 中的最近文档并在需要时禁用此功能。


在 Word 中删除单个最近使用的文档

在 Word 中,您可以轻松删除单个最近使用的文档。操作方法如下:

  1. 打开 Microsoft Word 应用程序。
  2. 在主界面上,点击 文件 选项卡打开文件菜单。
  3. 在文件菜单中,您将看到最近文档的列表。右键单击要从“最近”列表中删除的文档,然后选择 从列表中删除 右键菜单中的选项。
备注:右键单击时,避免选择 删除文件 选项,因为这将永久地从您的计算机中删除该文件。

指定文档现已从最近文档列表中删除。


清除 Word 中所有取消固定的最近使用的文档

有时,您可能希望一次性清除所有未固定的最近使用的文档以开始新的工作会话。您可以按照以下步骤操作。

  1. 打开 Microsoft Word 应用程序。
  2. 点击 文件 选项卡打开文件菜单,然后转到 可选 部分。
  3. 所有最近使用的文档都列在 可选 部分。右键单击任何最近的文档并选择 清除取消固定的项目 从上下文菜单。
  4. 然后点击 Premium Partner 在接下来的弹出 微软Word 对话框。

系统将立即从最近文档列表中清除所有未固定的最近使用的文档。

:固定的文档将保留在列表中,并且在清除最近文档时不会被删除。

在 Word 中禁用最近使用的文档

在某些情况下,您可能希望完全禁用 Word 中的最近使用文档功能。以下是如何实现此目的。

  1. 打开 Microsoft Word 应用程序。
  2. 点击 文件 选项卡打开文件菜单。
  3. 选择 附加选项 在底部。
  4. Word选项“ 对话框中,选择 高级电子书 选项卡,向下滚动到 屏 显: 部分并更改其中的数字 显示此数量的最近文档 盒子来自 500。 最后,单击 OK 按钮保存新设置。

从现在开始,无论您在 Word 中打开多少个文档,它们都将不再出现在“最近的文档”列表中。

:要在“最近的文档”列表中再次显示最近使用的文档,只需按照相同的步骤并将“显示此数量的最近文档”框从 0 更改为所需的数字。

总之,在 Word 中管理最近使用的文档有助于保护隐私。无论您需要删除单个文件、清除所有未固定的文档还是完全禁用最近使用的文档列表,本指南都为您提供了每个选项的分步说明。通过遵循这些技巧,您可以根据自己的喜好和需求有效地管理最近使用的文档列表。对于那些渴望深入了解 Word 功能的人,我们的网站拥有丰富的教程。 在这里发现更多Word提示和技巧.


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