在 Word 中制作流程图的 2 种方法 – 简单教程

流程图是说明流程和使复杂信息更易于理解的重要工具。Microsoft Word 提供了多种创建流程图的工具，这些工具在商业演示、教育材料和工作流程文档中特别有用。在本教程中，我们将探讨在 Word 中创建流程图的两种有效方法。每种方法都有其优点，具体取决于您对自定义和复杂性的需求。

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在 Word 中制作流程图

• 通过使用 SmartArt
• 通过使用形状

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在 Word 中制作流程图

在本节中，我们将逐步演示如何使用这两种方法在 MS Word 中创建流程图，帮助您高效地以视觉形式呈现流程。

通过使用 SmartArt

SmartArt 提供了一种快速且有条理的方式来创建外观专业的流程图，所需努力最少。本节将向您展示如何使用“层次结构”类别，特别是“组织结构图”选项，在 Word 中制作流程图。

步骤 1：插入 SmartArt 图形

1. 转到 插入 选项卡上的 功能区 并点击 SmartArt 在 插图 组中。
   
2. 在 选择 SmartArt 图形 对话框中：
   1. 根据您的需要在左窗格中选择一个 SmartArt 类别。这里我选择 Hierarchy（层次结构）。
   2. 选择一个布局。这里我选择组织结构图。
   3. 点击 确定。见截图：
      

SmartArt 图形现在已插入到您的文档中。

步骤 2：自定义图表

现在，您需要自定义图表以显示所需的流程。

1. 要删除默认框，请选中它们并按 删除 键。
   提示：这里我需要从图表中删除所有默认框并从一个新框开始，因此我单击 SmartArt 图形内部以激活它，按 Ctrl + A 选择 SmartArt 内的所有元素，然后按 Delete 键删除它们。
   
2. 单击 SmartArt 图形左侧的“在此处键入文字”框。
3. 为整个过程的起点输入文本。这里我以“灯不亮".
   
4. ”开始流程。输入文本后，按 Enter 键。
   
   注意：按下 Enter 键将在当前框旁边添加一个同级框。如果要在选定框下添加子框，请按 Enter 键后再按 Tab 键。
5. 按 Tab 键使新插入的框成为起始框的 子框.
   
6. 按照上述说明完成整个流程所需框的创建。
   
7. 使用 在此处键入文字 占位符在每个框中输入文本。
   

步骤 3：修改框形状

为了使图表看起来更像流程图，您需要如下更改框的形状。

1. 按住 Ctrl 键选择一个或多个框。
2. 转到格式选项卡。
3. 点击 更改形状 下拉列表，然后在 流程图 部分中选择一个更适合该框的形状。
   
4. 重复上述步骤，直到所有需要的框的形状都已更改。
   

步骤 4：修改流程框的填充、字体颜色及其他元素

为了让流程图更加生动，调整流程框的填充颜色、字体颜色及其他样式元素。

• 更改流程框的填充颜色
  选择一个或多个框，转到格式选项卡，从形状填充下拉列表中选择一种填充颜色。
  
• 更改流程框的字体颜色
  选择一个或多个框，转到格式选项卡，从文本填充下拉列表中选择一种字体颜色。
  
• 更改流程框的字体大小
  选择一个或多个框，在开始选项卡下，从字体大小下拉列表中选择一种字体大小。
  
• 调整框的大小
  增大字体大小后，您可能会注意到文本超出了框区域。要调整框的大小，请选中它并将光标移动到其中一个角上。当光标变为双向箭头时，单击并拖动手柄以调整框的大小。
  
• 为框添加轮廓
  选择一个或多个框，转到格式选项卡，从形状轮廓下拉列表中选择一种颜色。
  

步骤 5：调整连接线

通过选择线条并在格式选项卡的形状轮廓 > 箭头选项中选择一种箭头样式，将连接线更改为箭头。

结果

流程图现已完成。

通过使用形状

使用形状创建流程图提供了灵活性和自定义选项，但可能更耗时。此方法允许对每个元素进行详细设计和个性化设置。

步骤 1：添加形状

1. 导航到插入选项卡。
2. 点击打开 形状 菜单，然后在 流程图 组中选择最适合代表您流程不同阶段的形状。
   
3. 在文档中相应位置绘制每个选定的形状。
   提示：您可以使用 Ctrl + C 和 Ctrl + V 复制和粘贴形状，这在创建重复元素时可以节省时间。
   

步骤 2：连接形状

1. 再次在 形状中，选择 直线 或 带箭头的直线 来连接形状。
   
2. 在必要处绘制连接线。
   提示：绘制线条时按住 Shift 键可以使线条保持水平或垂直对齐。
   

添加连接后，流程图现在如下所示。

步骤 3：逐一标记形状

单击形状以直接添加文本。

步骤 4：自定义外观

通过调整形状和连接线的填充颜色、线条样式和文本格式来自定义您的流程图，以提高可读性和美观性。

• 更改形状的填充颜色
  选择一个或多个形状，转到形状格式选项卡，从形状填充下拉列表中选择一种填充颜色。
  
• 更改形状的字体颜色
  选择一个或多个形状，转到形状格式选项卡，从文本填充下拉列表中选择一种字体颜色。
  
• 更改流程框的字体大小
  选择一个或多个框，在开始选项卡下，从字体大小下拉列表中选择一种字体大小。
  
• 更改连接线的颜色
  要更改连接线的颜色，请按住 Ctrl 键并逐一选择所有线条，然后在形状格式选项卡下的形状轮廓下拉列表中选择一种颜色。
  

结果

使用形状创建的流程图现已完成。

无论您选择 SmartArt 的效率和简洁性，还是选择形状的灵活性和细节，Word 都提供了强大的工具来创建清晰且信息丰富的流程图。通过遵循这些步骤，您可以在文档中有效地以视觉方式传达流程和系统，从而增强受众的理解和参与度。对于那些渴望深入了解 Word 功能的人，我们的网站提供了大量的教程。在这里发现更多 Word 技巧和窍门。