Word 中应用和创建自定义多级列表——图文分步教程

作者肖阳修改日期2024-08-30

多级列表是一种将条目划分为多个层级和类别的列表。每个层级采用不同的缩进或编号格式，清晰展现条目之间的层级关系。通过分层展示信息，多级列表让复杂数据一目了然，更便于理解和查阅。

Microsoft Word 的多级列表功能支持同时使用编号和项目符号格式，极为实用。其中一大亮点在于其自动更新能力：无论是在编号列表中插入新段落，还是调整条目顺序，Word 都会自动刷新编号，确保列表顺序始终准确。以下为详细教程，助您轻松在 Word 中应用并自定义多级列表。

在 Word 中应用多级列表
在 Word 中创建自定义多级列表
在 word 中转换自动编号列表转文本

在 Word 中应用多级列表

在 Word 中应用多级列表非常简单，请按以下步骤操作：

输入您的文本列表后，选中这些内容。
接下来，请转到开始选项卡，在段落分组中，点击多级列表图标。从列表中选择您想要的样式。这里我选择了第二种列表样式。见截图：
应用多级列表后，您的列表将按照所选样式显示，并以单级列表的形式呈现。请参见截图：
接下来，您需要使用 Tab 键创建多级列表。将光标放在文本开头，或选中需要设置为列表的文本，按一次 Tab 键，即可将文本降至更深一级。多次按下 Tab 键，每次都会将段落推进到更深的列表层级。见截图：

📝 提示：

如需将某行提升至列表上级，请将光标置于该行行首或选中该行，然后按下 Shift+Tab 键。
您还可以通过点击增加缩进量和减少缩进按钮，灵活调整列表缩进级别，满足您的个性化需求。参见下方演示：
如需更改多级列表样式，请单击多级列表下拉菜单，再点击所需的其他默认列表类型，详情见截图：

在 Word 中创建自定义多级列表

如果预设格式无法满足您的特定需求，您可以自定义多级列表格式，以更好地契合实际应用。本节将为您详细介绍如何一步步定制专属的多级列表。

步骤 1：进入“定义新多级列表”对话框

在开始选项卡中，点击多级列表按钮。然后选择定义新多级列表选项，见截图：

步骤 2：自定义列表级别并应用

在打开的定义新多级列表对话框中，自定义各层级列表的格式。

I. 设置第一级列表

在点击要修改的级别区域，单击选择需要更改的列表级别。在左上角的框中，您可以选择编号级别。点击级别后，右侧对应区域会变黑。这里我选择第一级。
在编号格式分组中：
1. 在数字格式输入框中，Word 会显示所选列表级别的数字格式。您可以直接在该输入框内修改，以更改文本格式。
  注意：在数字格式输入框中，阴影区域表示编号部分，无法更改。如果替换该部分，即使更换为其他数字，也会破坏自动编号，导致列表中所有数字都相同。但您可以在阴影编号前后添加文本或符号，进一步美化格式。
2. 在本级编号样式下拉列表中，选择所需的编号格式。您可随时更改为任意数字或项目符号样式。
3. 单击字体按钮，自定义字体格式。在这里，您可以选择所需的字体、字形、字号、颜色及其他效果属性。

II. 设置第二级及其他级别列表

在点击要修改的级别区域，选择您想要更改的第二级列表。
在编号格式分组中：
1. 在数字格式输入框中，您可直接修改内容，轻松更改文本格式。
2. 在本级编号样式下拉列表中，选择所需的编号格式。您可以自由更改为任意数字或项目符号样式。
3. 单击字体按钮，自定义您的字体格式。在这里，您可以选择所需的字体、字形、字号，以及颜色和效果等附加属性。
重复上述步骤，为其他级别设置格式。我这里设置了四级列表，其它级别可以删除或设置为无。见截图：
📝 提示：
- 包含上级编号：该选项可将上级编号合并到当前级别的编号中。若为第一级，则无法使用此下拉列表，因为没有更高级别可供引用。
  例如，第 1 级编号为 1、2、3，第 2 级编号为 a、b、c。当在第 2 级的“包含上级编号”下拉菜单中选择第 1 级后，第 2 级编号将变为 1a、1b 等。
- 位置：在本部分，您可通过可用控件调整所选编号级别的对齐方式和缩进。若需将这些设置应用于整个列表，请点击应用到所有级别按钮。
最后，单击确定按钮。您创建的多级列表将同时显示在当前列表分组和当前文档中的列表多级列表菜单的分组中。见截图：
然后，将新建的多级列表样式应用到您所选的文本上，见截图：

☑️更多附加选项

在定义新多级列表对话框中，您可以点击左下角的“更多”按钮，解锁更多附加选项。Word 会在右侧展开面板，让您完整查看对话框的全部内容。

选项	说明
链接样式	如需将某级编号与特定样式关联，请使用级别链接到样式下拉列表选择样式。
自定义开始数字	如需更改某级编号的起始值，请调整起始编号微调按钮。
重新开始编号	如需在某一层级后重新开始编号，请勾选指定级别后重新编号复选框，并从下拉列表中选择合适的级别。请注意，该选项不适用于第一级，因为没有上级触发重启。
使用法律编号样式	如需法律编号样式（即使用连续的阿拉伯数字如 1.1.1，而非混合样式如 A.1.1），请勾选法律编号样式复选框。
后置字符	制表符。选择制表符后，还可勾选复选框并输入距离。、空格或无

在 word 中转换自动编号列表转文本

Microsoft Word 中的自动编号功能有助于保持列表有序，但有时编号会影响版式调整、文档格式或数据导出。将这些列表转换为其他格式即可轻松解决此类问题。本节将为您介绍一款实用工具——Kutools for Word 的列表转文本功能。该功能可让您一键将自动编号列表转换为纯文本。

安装完 Kutools for Word 后，选中自动编号列表文本，然后点击 Kutools> 列表转文本，即可一键将自动编号列表转换为文本，效果如下图所示：