在Word中应用和创建自定义多级列表 - 步骤教程

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-07

多级列表是一个将项目分类为多个层次或级别的列表。每个级别都有不同的缩进或编号样式，以显示项目之间的层次结构和关系。这种列表允许您以分层的细节呈现信息，使复杂的数据更易于理解和导航。

在Microsoft Word中，多级列表可以结合编号和项目符号格式。这些列表的一个特别有用的功能是其自动更新能力。当您在编号列表中间插入新段落或调整现有项目的顺序时，Word会自动更新编号，以确保列表保持正确的顺序。以下是关于如何在Word中应用和自定义多级列表的详细指南。

在Word中应用多级列表
在Word中创建自定义多级列表
将自动编号列表转换为Word中的文本

在Word中应用多级列表

在Word中应用多级列表非常简单，请按照以下步骤操作：

输入您的文本列表，然后选取它们。
然后，转到开始选项卡，在段落组中，点击多级列表 图标。从列表中选择您想要使用的样式。在这里，我将选择第二个列表样式。见截图：
应用多级列表后，您的列表现在将以您选择的样式格式化。它显示为单级列表。见截图：
然后，您应该使用制表符键来创建多级列表。将光标放在文本的开头，或选取文本列表，按制表符键一次，将文本向下移动一级。如果您多次按制表符键，每按一次将段落进一步向下移动到列表的更深层级。见截图：

📝 提示：

要将一行移回列表的更高层级，请将光标放在行的开头或选取行，然后按Shift+Tab键。
您还可以使用增加缩进和减少缩进按钮在功能区上调整列表的缩进级别，以根据您的需要自定义缩进级别。见下面的演示：
如果您想更改多级列表样式，请再次点击多级列表下拉菜单，这次只需点击菜单中您需要的其他默认列表类型，见截图：

在Word中创建自定义多级列表

如果预设格式不能满足您的特定需求，您可以创建一个自定义的多级列表格式，以更好地满足您的要求。本节将引导您完成自定义多级列表的过程，以满足您的特定需求。

步骤1：访问定义新多级列表对话框

在开始选项卡上，点击多级列表 按钮。然后，选择定义新多级列表选项，见截图：

步骤2：自定义列表级别并应用

自定义列表中每个级别的格式。在打开的定义新多级列表对话框中：

I. 设置第一级列表

在点击要修改的级别部分，点击选择您要更改的列表级别。在左上方的框中，您可以选择编号级别。当您点击一个级别时，右侧框中的相应部分将变为黑色。在这里，我将选择第一级。
在编号格式组中：
1. 在输入编号格式文本框中，Word显示所选列表级别的编号格式。您可以直接在此框中输入修改以更改文本的格式。
  注意：在编号格式文本框中，阴影区域代表编号，无法更改。如果您替换它，即使是另一个数字，也会破坏自动编号，列表中的所有数字将变得相同。然而，您可以通过在此阴影编号之前和之后添加文本和符号来增强格式。
2. 在此级别的编号样式下拉列表中，选择您想要使用的编号格式。您可以更改为任何您想要的编号或项目符号样式。
3. 点击字体按钮自定义字体格式。在这里，您可以选择所需的字体、字形、大小和其他属性，如颜色或效果。

II. 设置第二级和其他列表级别

在点击要修改的级别部分，点击选择您要更改的第二级列表。
在编号格式组中：
1. 在 输入编号格式文本框中，直接在此框中输入修改以更改文本的格式。
2. 在此级别的编号样式下拉列表中，选择您想要使用的编号格式。您可以更改为任何您想要的编号或项目符号样式。
3. 点击字体按钮自定义字体格式。在这里，您可以选择所需的字体、字形、大小和其他属性，如颜色或效果。
重复上述步骤以设置其他列表级别的格式。在这里，我将设置四级列表，您应该删除或将其他列表级别设置为无。见截图：
📝 提示：
- 包含级别编号：此选项允许您将较高级别的编号纳入当前级别的编号中。此下拉列表不适用于第一级，因为没有更高级别可供引用。
  例如，如果第一级使用1,2,3编号，而第二级使用a, b, c，选择第二级的包含级别编号下拉列表中的第一级将更改第二级的编号为1a,1b等。
- 位置：在此部分中，您可以使用可用控件调整所选编号级别的对齐和缩进。如果您想将这些设置应用于整个列表，请点击设置所有级别按钮。
最后，点击确定按钮。您创建的多级列表将出现在当前列表组和当前文档中的列表组内的多级列表菜单中。见截图：
然后，将新的多级列表样式应用于您选取的文本，见截图：

☑️ 一些附加选项

在定义新多级列表对话框中有更多附加选项，点击左下角的更多按钮。Word通过在右侧添加一个额外面板来扩展对话框，允许您查看整个对话框。

选项	说明
链接到样式	要将编号列表级别与特定样式关联，请使用链接级别到样式下拉列表选择样式。
自定义起始编号	要更改列表级别的编号起始位置，请调整开始于微调框。
重新开始编号	如果您希望编号在某个级别后重新开始，请选中重新开始列表后框，并从下拉列表中选择适当的级别。请注意，此选项不适用于第一级，因为没有更高级别来触发重新开始。
使用法律样式编号	对于法律样式编号（使用连续的阿拉伯数字如1.1.1而不是混合样式如A.1.1），请选中法律样式编号框。
后续字符	决定编号后跟随的字符是制表符、空格还是无。如果选择制表符，还可以通过选中在此处添加制表符停止框并输入距离来设置特定的制表符停止。

将自动编号列表转换为Word中的文本

Microsoft Word中的自动编号有助于维护有序的列表，但有时编号可能会干扰布局更改、文档格式或数据导出。将这些列表转换为文本可以解决此类问题。在本节中，我将介绍一个便捷工具——Kutools for Word的列表转文本功能。此功能允许您只需单击一下即可将自动编号列表转换为纯文本。

安装Kutools for Word后，选取自动编号列表文本，然后点击Kutools > 列表转文本，自动编号列表将立即转换为文本，见截图：