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如何一次性删除 Word 文档中的所有批注?

作者Amanda Li修改日期

Word 文档中的批注能够提升协作与反馈效率,但有时您可能需要一次性移除所有批注。逐条手动删除不仅繁琐,还非常耗时,尤其是在文档较长、批注较多的情况下。本教程将为您介绍高效便捷的方法,帮助您快速删除 Word 文档中的所有批注。

注意:您可以在审阅选项卡的批注文组中切换显示批注选项,以显示或隐藏批注。


使用 Word 提供的“删除”功能移除批注

请按照以下步骤移除单条批注或删除文档中全部批注:

  1. 选择您希望删除的批注(如需删除所有批注,可跳过此步骤)。
  2. 单击审阅 > 删除,然后选择删除删除文档中的所有批注。如截图所示:删除菜单中的删除和全部删除批注选项

注意:当光标位于批注中时,删除选项即可使用。否则,仅有删除所有批注在文档中可用,如截图所示。


一键移除所有批注,轻松搞定 Kutools for Word

Kutools for Word移除批注工具,可帮助您一键清除文档中的所有批注。若先选中部分内容,即可仅删除所选部分的批注。

  • 如需删除文档中的全部批注,请直接点击 Kutools> 更多> 清除选择范围内的所有批注,即可一键清除整个文档中的所有批注。
  • 如需删除文档某部分的所有批注,请先选中该部分,然后点击 Kutools> 移除> 清除选择范围内的所有批注。此操作仅会清除所选部分中的批注。在功能区 Kutools 选项卡中的删除所选区域所有批注选项

批注移除完成后,如下截图所示:

带有批注的文档
箭头
已删除批注的文档

想要了解该功能的详细信息,请访问我们的教程页面

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借助 VBA 代码快速移除所有批注

使用 VBA 也是快速删除 Word 文档中所有批注的简便方法。请按照以下步骤操作:

  1. 按下 Alt + F11 即可打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
  2. 点击模块,在插入选项卡中,然后将以下 VBA 代码复制粘贴到模块窗口。

    在 VBA 编辑器中点击插入 > 模块

    Sub RemoveAllComments()
    Dim n As Long
    Dim oComments As Comments
    Set oComments = ActiveDocument.Comments
    For n = oComments.Count To 1 Step -1
    oComments(n).Delete
    Next 'n
    Set oComments = Nothing
    End Sub
  3. 点击运行按钮运行按钮或按下 F5,即可应用该 VBA 脚本。

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