如何一次性删除 Word 文档中的所有批注?
Word 文档中的批注能够提升协作与反馈效率,但有时您可能需要一次性移除所有批注。逐条手动删除不仅繁琐,还非常耗时,尤其是在文档较长、批注较多的情况下。本教程将为您介绍高效便捷的方法,帮助您快速删除 Word 文档中的所有批注。
注意:您可以在审阅选项卡的批注文组中切换显示批注选项,以显示或隐藏批注。
使用 Word 提供的“删除”功能移除批注
请按照以下步骤移除单条批注或删除文档中全部批注:
- 选择您希望删除的批注(如需删除所有批注,可跳过此步骤)。
- 单击审阅 > 删除,然后选择删除或删除文档中的所有批注。如截图所示:

注意:当光标位于批注中时,删除选项即可使用。否则,仅有删除所有批注在文档中可用,如截图所示。
一键移除所有批注,轻松搞定 Kutools for Word
Kutools for Word 的移除批注工具,可帮助您一键清除文档中的所有批注。若先选中部分内容,即可仅删除所选部分的批注。
- 如需删除文档中的全部批注,请直接点击 Kutools> 更多> 清除选择范围内的所有批注,即可一键清除整个文档中的所有批注。
- 如需删除文档某部分的所有批注,请先选中该部分,然后点击 Kutools> 移除> 清除选择范围内的所有批注。此操作仅会清除所选部分中的批注。

批注移除完成后,如下截图所示:
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想要了解该功能的详细信息,请访问我们的教程页面。
借助 VBA 代码快速移除所有批注
使用 VBA 也是快速删除 Word 文档中所有批注的简便方法。请按照以下步骤操作:
- 按下 Alt + F11 即可打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
- 点击模块,在插入选项卡中,然后将以下 VBA 代码复制粘贴到模块窗口。

Sub RemoveAllComments() Dim n As Long Dim oComments As Comments Set oComments = ActiveDocument.Comments For n = oComments.Count To 1 Step -1 oComments(n).Delete Next 'n Set oComments = Nothing End Sub - 点击运行按钮
或按下 F5,即可应用该 VBA 脚本。
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