跳至主要内容

Kutools for Office — 一套工具,五种功能。事半功倍。

如何从Word文档中删除所有批注?

Author Amanda Li Last modified

Word文档中的批注在协作和提供反馈时非常有用。然而,有时您可能需要从文档中删除所有批注。手动逐个删除批注可能会很繁琐,尤其是在包含大量批注的长文档中。本教程将指导您使用高效的方法快速从Word文档中删除所有批注。

注意:可以通过切换“审阅”选项卡中“批注”组里的“显示批注”选项来显示或隐藏批注。


使用Word提供的删除功能删除批注

按照以下步骤删除单个批注或文档中的所有批注:

  1. 选择要删除的批注(如果要删除所有批注,请跳过此步骤)。
  2. 点击 审阅 > 删除,然后选择 删除删除文档中的所有批注。见截图:

    Delete and Delete All Comments in Document options on the Delete menu

注意:当您将光标放在批注中时,“删除”选项将可用。否则,只有“删除文档中的所有批注”选项可用,如截图所示。


使用Kutools for Word一键删除所有批注

Kutools for Word中的“清除批注”工具使您可以快速从文档中删除所有批注。如果您事先选择了文档的一部分,则只会删除所选部分中的批注。

  • 要删除文档中的所有批注,直接点击 Kutools > 更多 > 清除选择范围内的所有批注。这将从整个文档中删除所有批注。
  • 要删除文档特定部分中的所有批注,首先选择该部分,然后点击 Kutools > 清除 > 清除选择范围内的所有批注。这将仅删除所选部分中的批注。

    Remove All Comments in Selected Ranges option on the Kutools tab on the ribbon

完成后,批注将被删除,如下方截图所示:

Document with comments
Arrow
Document with comments removed

有关该功能的更多信息,请访问我们的教程页面

Kutools for Word 是终极的 Word 插件,能够简化您的工作并提升文档处理技能。立即获取!

使用VBA代码删除所有批注

使用VBA是另一种从Word文档中删除所有批注的简便方法。请按照以下步骤操作:

  1. Alt + F11 打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
  2. 点击 模块插入 选项卡,然后复制并粘贴以下VBA代码到模块窗口中。

    Click Insert > Module in the VBA editor

    Sub RemoveAllComments()
    Dim n As Long
    Dim oComments As Comments
    Set oComments = ActiveDocument.Comments
    For n = oComments.Count To 1 Step -1
    oComments(n).Delete
    Next 'n
    Set oComments = Nothing
    End Sub
  3. 点击 运行 按钮 Run button 或按 F5 以应用VBA代码。

最佳Office办公效率工具

Kutools for Word - 用超过100项强大功能全面提升你的Word体验!

🤖 Kutools AI 功能AI助手 / 实时助手 / 超级润色(保留格式)/ 超级翻译(保留格式)/ AI遮挡 / AI校正……

📘 文档掌控分割页面 / 文档合并 / 区域导出为多种格式(PDF/TXT/DOC/HTML等)/ 批量转换为PDF……

正文编辑跨多个文件批量查找与替换 / 一键调整所有图片大小 / 翻转表格行列 / 表格转文本……

🧹 高效清理:一扫多余空格 / 分节符 / 文本框 / 超链接 / 想了解更多删除工具,请前往删除分组……

创意插入:插入千位区分符 /复选框 /选项按钮 / 二维码 / 条形码 / 批量插入图片 / 更多内容请见插入分组……

🔍 精准选取:快速定位指定页面 / 表格 / 形状 / 标题段落 / 利用更多 选择 功能提升导航体验……

实用增强跳转任意区域 / 自动插入重复文本 / 文档窗口间一键切换 /11 转换工具……

🌍 支持40多种语言:自由选择你喜欢的界面语言——Kutools支持英语、西班牙语、德语、法语、中文及其他40余种语言!

Kutools and Kutools Plus tabs on the Word Ribbon
👉 想立即体验这些功能?马上下载 Kutools for Word!🚀
 

✨ Kutools for Office – 一次安装,五大强力工具集成!

内含 Office Tab Pro · Kutools for Excel · Kutools for Outlook · Kutools for Word · Kutools for PowerPoint

📦 五大工具一站式集成 | 🔗 无缝兼容Microsoft Office | ⚡立即提升效率、节省时间

最佳Office办公效率工具

Kutools for Word - 100+ 项Word工具