如何在 Word 中将选定的页面/范围保存为新文档？

Author: Sun Last Modified: 2025-07-31

在一个包含数十页的 Word 文档中，有时您可能只想将部分内容或选定的页面保存为一个新文档。这对于创建摘要、分享特定部分或更高效地组织您的工作非常有用。

本文介绍了两种方法，帮助您轻松提取并保存文档的特定部分到一个新文件中：

使用 VBA 代码将选定的页面/范围保存为新文档

使用 Kutools for Word 将选定的页面/范围保存为新文档

使用 VBA 代码将选定的页面/范围保存为新文档

通常，您可以选择所需的页面或范围，复制它们，并将其粘贴到一个新文档中。然而，以下 VBA 代码可以帮助您快速将选定的页面或范围保存为一个新的 Word 文档。

选择要保存为新文档的页面或内容，然后按 Alt + F11 打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

点击插入 > 模块，然后复制并将以下代码粘贴到新的模块脚本中。

Sub SaveSelected()
'UpdatebyExtendoffice20181115
    Selection.Copy
    Documents.Add , , wdNewBlankDocument
    Selection.Paste
    ActiveDocument.Save
    'ActiveDocument.Close
End Sub

按 F5 运行代码。所选内容将被粘贴到一个新文档中，并会出现一个对话框，提示您将新文件保存到您选择的文件夹中。
命名新文件，选择文件夹，并点击保存以完成该过程。

使用 Kutools for Word 将选定的页面/范围保存为新文档

借助 Kutools for Word 的导出区域至文件工具，您可以将文档的特定部分保存为 Word、PDF、文本、HTML 和其他格式的新文件。

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安装 Kutools for Word 后，请按照以下步骤操作：

选择要保存为新文档或其他文件的范围或页面，然后点击 Kutools Plus > 更多 > 导出区域至文件.
在 导出区域至文件 对话框中：
1. 在保存路径部分选择保存新文档的路径。
2. 在文件类型部分选择要保存为的文件类型。
3. 在文件设置部分，根据需要选择选项。
4. 点击确定.
在随后弹出的对话框中命名文件 Kutools for Word 对话框。