如何在 Word 中将选定的页面/范围保存为新文档?
在一个包含数十页的 Word 文档中,有时您可能只想将部分内容或选定的页面保存为一个新文档。这对于创建摘要、分享特定部分或更高效地组织您的工作非常有用。
本文介绍了两种方法,帮助您轻松提取并保存文档的特定部分到一个新文件中:
使用 Kutools for Word 将选定的页面/范围保存为新文档
使用 VBA 代码将选定的页面/范围保存为新文档
通常,您可以选择所需的页面或范围,复制它们,并将其粘贴到一个新文档中。然而,以下 VBA 代码可以帮助您快速将选定的页面或范围保存为一个新的 Word 文档。
- 选择要保存为新文档的页面或内容,然后按 Alt + F11 打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
- 点击 插入 > 模块,然后复制并将以下代码粘贴到新的模块脚本中。
Sub SaveSelected() 'UpdatebyExtendoffice20181115 Selection.Copy Documents.Add , , wdNewBlankDocument Selection.Paste ActiveDocument.Save 'ActiveDocument.Close End Sub
- 按 F5 运行代码。所选内容将被粘贴到一个新文档中,并会出现一个对话框,提示您将新文件保存到您选择的文件夹中。
- 命名新文件,选择文件夹,并点击保存以完成该过程。
使用 Kutools for Word 将选定的页面/范围保存为新文档
借助 Kutools for Word 的导出区域至文件工具,您可以将文档的特定部分保存为 Word、PDF、文本、HTML 和其他格式的新文件。
安装 Kutools for Word 后,请按照以下步骤操作:
- 选择要保存为新文档或其他文件的范围或页面,然后点击 Kutools Plus > 更多 > 导出区域至文件.
- 在 导出区域至文件 对话框中:
- 在保存路径部分选择保存新文档的路径。
- 在文件类型部分选择要保存为的文件类型。
- 在文件设置部分,根据需要选择选项。
- 点击 确定.
- 在随后弹出的对话框中命名文件 Kutools for Word 对话框。
所选内容将立即保存为一个新文档。
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