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如何在 Word 中将选定的页面或范围另存为新文档?

作者Sun修改日期

在包含数十页内容的 Word 文档中,您有时可能只需将部分内容或特定页面另存为新文档。这不仅适用于制作摘要、分享特定章节,还能让您的办公整理更加高效。

本文将介绍两种方法,助您轻松提取并将文档的指定部分另存为生成文件:

使用 VBA 代码另存选取页面/范围为新文档

使用 Kutools for Word 另存选取页面/范围为新文档好主意


使用 VBA 代码另存选取页面/范围为新文档

通常,您可以选择所需的页面或范围,复制后粘贴到新文档中。但以下 VBA 代码可帮助您快速将选定的页面或范围另存为新的 Word 文档。

  1. 选中您想另存为新文档的页码或内容后,按下 Alt + F11 即可打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
  2. 单击插入> 模块,然后将下方代码复制粘贴到新建模块脚本中。
    Sub SaveSelected()
    'UpdatebyExtendoffice20181115
        Selection.Copy
        Documents.Add , , wdNewBlankDocument
        Selection.Paste
        ActiveDocument.Save
        'ActiveDocument.Close
    End Sub
  3. 按下 F5 即可运行代码。所选内容将被粘贴到新文档中,并弹出对话框,提示您选择文件夹以保存生成的文件。弹出另存为对话框
  4. 为生成的文件命名并选择文件夹后,单击保存即可完成操作。

使用 Kutools for Word 另存选取页面/范围为新文档

借助 Kutools for Word导出区域至文件工具,您可以将文档的指定部分另存为新文件,支持 Word、PDF、文本、HTML 及其他多种格式。

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安装 Kutools for Word 后,请按照以下步骤操作:

  1. 选择需要另存为新文档或其他文件的范围或页面,然后点击 KUTOOLS PLUS > 更多 > 导出区域至文件
    功能区上的导出区域到文件选项
  2. 导出区域至文件对话框中:
    1. 保存路径部分中,选择用于保存新文档的路径。
    2. 文件类型部分,选择您需要另存为的文件类型。
    3. 文件设置部分,按需选择相应选项。
    4. 点击确定
      导出区域到文件对话框
  3. 在弹出的 Kutools for Word 对话框中为文件命名,轻松完成操作。
    输入文件名的对话框

所选内容将立即另存为新文档。

提示:如果您勾选了导出区域内的数据后打开文件复选框,导出完成后将自动打开生成文件。

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