如何将Word文档的选定页面导出为PDF？

Author Sun Last modified 2025-08-22

虽然大家都知道可以将Word文档保存为PDF文件，但有时您可能只需要导出选定的页面，而不是整个文档。无论是分享特定部分还是创建聚焦内容的PDF，知道如何仅导出选定的内容都非常有用。

在本文中，我们将介绍几种方法来帮助您将Word文档的选定页面导出为PDF文件：

使用“另存为”功能将Word文档的部分内容导出为PDF

使用Kutools for Word将Word文档的部分内容导出为PDF

使用VBA将Word文档的部分内容导出为PDF

使用“另存为”功能将Word文档的部分内容导出为PDF

在Word中，您可以使用内置的“另存为”功能将选定内容导出为PDF文件。请按照以下步骤操作：

选择要导出为PDF的内容，然后点击文件 > 另存为 > 浏览.
在 另存为 对话框中，选择一个文件夹并输入新文件的名称。从“ 保存类型 ”下拉列表中，选择 PDF”，然后点击选项.
在选项对话框中，勾选选区选项，然后点击确定.
现在，我们回到“另存为”对话框，点击保存以将选定内容导出为PDF。

使用Kutools for Word将Word文档的部分内容导出为PDF

如果您想将Word文档的部分内容导出为PDF或其他文件类型，Kutools for Word中的“导出区域至文件”工具可让这一过程变得简单高效。

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选择要导出的内容，然后点击 Kutools Plus > 更多 > 导出区域至文件.
在 导出区域至文件 对话框中：
1. 在“保存路径”部分选择一个文件夹以保存PDF文件。
2. 在文件类型部分选择PDF文件或所需的其他文件类型。
3. 在“文件设置”部分，根据需要选择合适的选项。
4. 点击确定.
在弹出的对话框中，为PDF文件命名并确认。

选定的内容将被导出为一个新的PDF文件。

提示：如果勾选了“导出后打开文件”复选框，文件将在导出后自动打开。

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使用VBA将Word文档的部分内容导出为PDF

如果您熟悉宏代码，可以尝试以下VBA代码。

注意：使用VBA时，请确保所选页面是连续的，因为此方法不支持将非连续页面合并到单个PDF中。

选择要保存为单个PDF的内容，然后按Alt + F11打开Microsoft Visual Basic for Applications窗口。

点击插入 > 模块，并将以下代码复制粘贴到模块窗口中。

Sub SavePartsOfDocumentToPDF()
'UpdatebyExtendoffice20181115
    Dim xFolder As Variant
    Dim xDlg As FileDialog
    Dim xFileName As String
    Set xDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    If xDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
    xFolder = xDlg.SelectedItems(1)
    xFileName = InputBox("Enter file name here:", "KuTools for Word")
    Selection.ExportAsFixedFormat xFolder & "\" & xFileName, wdExportFormatPDF, _
                True, wdExportOptimizeForPrint, False, wdExportDocumentContent, True, True, wdExportCreateNoBookmarks, _
                True, True, False
End Sub