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如何将 Word 文档的选定页面导出为 PDF?

作者:孙 最后修改时间:2024-07-04

虽然众所周知 Word 文档可以保存为 PDF 文件,但有时您可能只需要导出选定的页面而不是整个文档。无论您是共享特定部分还是创建重点 PDF,了解如何仅导出选定的内容都非常有用。

在本文中,我们介绍了几种方法来帮助您将 Word 文档的选定页面导出为 PDF 文件:

使用另存为功能将选定的页面导出为 PDF

使用 VBA 将选定的页面导出为 PDF

使用 Kutools for Word 将选定的页面导出为 PDF


使用另存为功能将选定的页面导出为 PDF

在Word中,您可以使用其内置的“另存为”功能将所选内容导出为PDF文件。

1.选择要导出为PDF的内容,单击 文件 > 另存为 > 浏览.
doc将所选页面导出为pdf 1

2.在 另存为 对话框,选择新文件的文件夹和名称,然后选择 PDF ,在 保存类型 下拉列表,然后单击 附加选项.
doc将所选页面导出为pdf 2

3.在 附加选项 对话框,检查 选择 选项,点击 OK 回到 另存为 对话。
doc将所选页面导出为pdf 3

4。 点击 优惠.

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使用 VBA 将选定的页面导出为 PDF

如果您熟悉宏代码,可以尝试使用VBA。

1.选择要保存为单个PDF的内容,然后按 Alt + F11键 打开钥匙 Microsoft Visual Basic应用程序 窗口。

2。 点击 插页 > 模块,将以下代码复制并粘贴到 模块 脚本。

VBA:将选择内容导出为PDF

Sub SavePartsOfDocumentToPDF()
'UpdatebyExtendoffice20181115
    Dim xFolder As Variant
    Dim xDlg As FileDialog
    Dim xFileName As String
    Set xDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    If xDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
    xFolder = xDlg.SelectedItems(1)
    xFileName = InputBox("Enter file name here:", "KuTools for Word")
    Selection.ExportAsFixedFormat xFolder & "\" & xFileName, wdExportFormatPDF, _
                True, wdExportOptimizeForPrint, False, wdExportDocumentContent, True, True, wdExportCreateNoBookmarks, _
                True, True, False
End Sub

 

3。 按 F5 键来运行代码。 在弹出的对话框中,选择一个文件夹以放置新文件。
doc将所选页面导出为pdf 4

4。 点击 OK,会弹出一个对话框供您命名文件。
doc将所选页面导出为pdf 5

5。 点击 OK。 成功保存后,新文件将自动打开。

请注意: 您选择的页面应该是连续的。


使用 Kutools for Word 将选定的页面导出为 PDF

如果要将所选页面导出为PDF或其他文件类型,可以使用 将范围导出到文件 实用程序 Kutools for Word.

安装后 Kutools for Word,请执行以下操作:(立即免费下载 Kutools for Word!)

1.选择内容,单击 Kutools 加 > 导出/导入 > 将范围导出到文件.
doc将所选页面导出为pdf 6

2.在 将范围导出到文件 对话框中,选择一个文件夹来保存pdf文件 保存路径 部分,然后检查 PDF文件 或您需要的其他类型的文件 文件类型 部分,在 文件选项 部分,根据需要检查选项。
doc将所选页面导出为pdf 7

3。 点击 Ok。 在弹出的窗口中命名pdf文件 Kutools for Word 对话。
doc将所选页面导出为pdf 8

然后,所选内容已导出为新的PDF文件。

提示: 如果您选中该文件,文件将自动打开 导出后打开文件 复选框。


 

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