如何将 Word 文档中选定的页面导出为 PDF？

作者Sun修改日期2024-12-26

众所周知，Word 文档可以另存为 PDF 文件，但有时您可能只需导出所选页面，而非整个文档。无论是为了分享特定内容，还是生成更聚焦的 PDF，掌握仅导出选定内容的方法都非常实用。

本文将介绍多种方法，帮助您将 Word 文档中的选取页面导出为 Pdf 文件：

使用另存为功能导出 Word 文档部分内容为 PDF

使用 Kutools for Word 导出 Word 文档部分内容为 PDF

通过 VBA 导出 Word 文档部分内容为 PDF

使用另存为功能导出 Word 文档部分内容为 PDF

在 Word 中，您可以使用内置的另存为功能，将选中内容导出为 PDF 文件。请按照以下步骤操作：

选择需要导出为 PDF 的内容后，点击文件 > 另存为 > 浏览。
在另存为对话框中，选择文件夹并为生成的文件命名。在指定保存格式下拉列表中，选择 PDF，然后点击选项。
在选项对话框中，勾选选定内容选项，然后点击确定即可。
返回另存为对话框后，单击保存，即可将选定内容导出为 PDF。

使用 Kutools for Word 导出 Word 文档部分内容为 PDF

如果您希望将 Word 文档的部分内容导出为 PDF 或其他文件类型，Kutools for Word 的导出区域至文件工具可以帮您轻松高效地完成此操作。

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选择需要导出的内容后，点击 KUTOOLS PLUS > 更多 > 导出区域至文件。
在导出区域至文件对话框中：
1. 将 Pdf 文件保存在保存路径区域中所选的文件夹内。
2. 选择 Pdf 文件，或在文件类型区域中选择其他所需文件类型。
3. 在文件设置区域，按需选择所需选项。
4. 单击确定即可。
在弹出的对话框中，为 PDF 文件命名并确认保存。

所选内容将被导出为全新的 PDF 文件。

提示：若选中导出区域内的数据后打开文件复选框，导出后文件会自动打开。

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通过 VBA 导出 Word 文档部分内容为 PDF

如果您熟悉宏代码，不妨尝试以下 VBA 代码。

注意：使用 VBA 时，请确保所选页面为连续页面，因为该方法不支持将非连续页面合并为单个 PDF。

选中您想要保存为单个 PDF 的内容，然后按下 Alt + F11，即可打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

单击插入> 模块，然后将下方代码复制并粘贴到模块窗口中。

Sub SavePartsOfDocumentToPDF()
'UpdatebyExtendoffice20181115
    Dim xFolder As Variant
    Dim xDlg As FileDialog
    Dim xFileName As String
    Set xDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    If xDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
    xFolder = xDlg.SelectedItems(1)
    xFileName = InputBox("Enter file name here:", "KuTools for Word")
    Selection.ExportAsFixedFormat xFolder & "\" & xFileName, wdExportFormatPDF, _
                True, wdExportOptimizeForPrint, False, wdExportDocumentContent, True, True, wdExportCreateNoBookmarks, _
                True, True, False
End Sub