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如何在 Word 文档中只接受某位用户的修订?

作者晓阳修改日期

假如您有一份如截图所示、经过多人审核的 Word 文档,现在只想接受某位特定审核人的修订,该如何在 Word 文档中操作?

由不同人员修改的文档

在 Word 中仅接受某个指定用户的修订

使用 VBA 代码仅接受某个指定用户的修订


在 Word 中仅接受某个指定用户的修订

要只接受某一用户的修订,可以利用 Word 中的显示标记功能,请按以下步骤操作:

11. 打开包含修订的 Word 文件,然后单击审阅> 显示标记> 特定人员,然后取消选中所有审阅者,以隐藏所有修订,如截图所示:

在特定人员下拉菜单中勾选了所有审阅者

22. 然后,继续点击显示标记> 特定人员,勾选您希望接受修订的某位审阅者,如截图所示:

从特定人员下拉菜单中选择了某位人员

33. 然后,点击接受> 接受所有显示的更改,如截图所示:

在接受下拉菜单中选择显示的全部更改

44. 现在,只有这位特定用户的修订已被接受,如截图所示:

已接受此特定人员的修订

55. 最后,若需显示其他审阅者的修订,请点击显示标记> 特定人员,勾选所有审阅者,如截图所示:

在特定人员下拉菜单中勾选了所有审阅者


使用 VBA 代码仅接受某个指定用户的修订

如果觉得上述方法操作繁琐,这里有一种简单的 VBA 代码也能帮助您,请按以下步骤操作:

11. 按住 ALT + F11 键,即可打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

22. 单击插入 > 模块,然后将以下宏粘贴到模块窗口中。

VBA 代码:仅接受某一用户的修订:

Sub Acceptoneuser()
    For Each xChange In ActiveDocument.Revisions
        If xChange.Author = "RubyMie" Then
            xChange.Accept
        End If
    Next
End Sub

注意:在上述代码中,请根据实际情况将用户名 “RubyMie" 修改为您的姓名。

33. 然后,按下 F5 键运行代码,只有您在代码中指定的审阅者的修订会被接受,如截图所示:

仅接受代码中指定审阅者的修订

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