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如何在接受Word文档中特定用户的修订?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-08-22

假设你有一个由多人审阅的Word文档,如下图所示。现在,你只需要接受来自某个特定人的修订。在Word文档中该如何解决这个任务呢?

Document with changes made by different people

接受Word中来自特定用户的修订

使用VBA代码接受来自特定用户的修订


接受Word中来自特定用户的修订

要仅接受来自一个用户的修订,Word中的“显示标记”功能可以帮助你,请按以下步骤操作:

1. 打开包含修订的Word文件,然后点击审阅 > 显示标记 >特定人员,然后取消勾选所有审阅者以隐藏所有修订,见截图:

All Reviewers checked on the Specific People dropdown

2. 然后,继续点击显示标记 > 特定人员,并勾选你想接受其修订的审阅者,见截图:

Specific person selected from the Specific People dropdown

3. 接着,点击接受 > 接受所有显示的更改,见截图:

Accept All Changes Shown option on the Accept dropdown

4. 现在,只有来自这个特定人的修订已被接受,见截图:

Track changes from this specific person are accepted

5. 最后,你应该显示其他审阅者的修订,请点击显示标记 > 特定人员,勾选所有审阅者,如下图所示:

All Reviewers checked on the Specific People dropdown


使用VBA代码接受来自特定用户的修订

如果上述方法对你来说有些麻烦,这里有一个简单的VBA代码也可以帮助你,请按照以下步骤操作:

1. 按住ALT + F11键打开Microsoft Visual Basic for Applications窗口。

2. 点击 插入 > 模块,并将以下宏粘贴到模块窗口中。

VBA代码:接受来自一个用户的修订:

Sub Acceptoneuser()
    For Each xChange In ActiveDocument.Revisions
        If xChange.Author = "RubyMie" Then
            xChange.Accept
        End If
    Next
End Sub

注意:在上面的代码中,你应该根据需要将用户名“RubyMie”更改为你的名字。

3. 然后,按F5键运行此代码,只有你在代码中指定的审阅者的修订已被接受,见截图:

Only the track changes from the reviewer you specified in the code are accepted

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