如何应用一个按钮来发送带有当前Word文件的电子邮件？
Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-08
如果您需要通过Outlook从Word文档发送电子邮件并附上当前的Word文件，您可以插入一个命令按钮，只需单击一下即可发送电子邮件，无需手动打开Outlook。本指南将向您展示如何快速轻松地进行设置。
应用一个按钮来发送带有当前Word文件的电子邮件
请按照以下步骤在您的Word文档中完成任务：
- 首先，插入一个命令按钮。转到“开发工具”>“旧式工具”>“命令按钮（ActiveX 控件）”。
注意：如果在功能区中看不到“开发工具”选项卡，请访问：如何在Word功能区中显示“开发工具”选项卡。
- 选择该按钮，然后在“开发工具”选项卡下单击“属性”。在“属性”窗格中，在“标题”字段中输入要在按钮上显示的文本。
- 关闭“属性”窗格。然后右键单击该按钮并选择“查看代码”。
- 在“Microsoft Visual Basic for Applications”窗口中，将以下代码粘贴到现有的子程序标签之间：
Dim xOutlookObj As Object Dim xEmail As Object Dim xDoc As Document Application.ScreenUpdating = False Set xOutlookObj = CreateObject("Outlook.Application") Set xEmail = xOutlookObj.CreateItem(olMailItem) Set xDoc = ActiveDocument xDoc.Save With xEmail .Subject = "Fax-data" .Body = "This is a test email." .To = "yy@addin99.com" .Importance = olImportanceNormal .Attachments.Add xDoc.FullName .Display End With Set xDoc = Nothing Set xEmail = Nothing Set xOutlookObj = Nothing Application.ScreenUpdating = True
注意：您可以在代码中更改主题、正文内容和收件人的电子邮件地址以匹配实际的消息详细信息。
- 保存并关闭VBA编辑器。点击“开发工具”选项卡上的“设计模式”将其关闭。现在，当您单击命令按钮时，Outlook会自动创建一封带有当前Word文档附件的电子邮件。
- 最后，点击Outlook中的“发送”按钮发送消息。
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