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如何通过按钮发送附带当前 Word 文件的邮件?

作者晓阳修改日期

如果您希望在 Word 文档中通过 Outlook 发送邮件,并自动附加当前 Word 文件,可以插入一个命令按钮,实现一键发送,无需手动打开 Outlook。本文将为您详细介绍快速高效的设置方法。

应用按钮一键发送邮件并附加当前 Word 文件


应用按钮一键发送邮件并附加当前 Word 文件

请按照以下步骤在您的 Word 文档中完成操作:

  1. 首先,插入一个命令按钮。依次点击“开发工具” > “旧版工具” > “命令按钮(ActiveX 控件)”。

    注意:如果在功能区中未看到“开发工具”选项卡,请访问:如何在 Word 功能区中显示“开发工具”选项卡

    开发工具选项卡选择了控件组,单击了旧版工具,并突出显示命令按钮
  2. 选中该按钮后,在“开发工具”选项卡下点击“属性”。在属性窗口的“标题(Caption)”字段中输入您希望显示在按钮上的文本。
    功能区上的属性按钮及弹出的属性对话框
  3. 关闭属性窗口后,右键点击按钮,选择“查看代码”。
    右键菜单中的查看代码选项
  4. 在“Microsoft Visual Basic for Applications”窗口中,将以下代码粘贴到已有的子程序标签之间:
    Dim xOutlookObj As Object
    Dim xEmail As Object
    Dim xDoc As Document
    Application.ScreenUpdating = False
    Set xOutlookObj = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xEmail = xOutlookObj.CreateItem(olMailItem)
    Set xDoc = ActiveDocument
    xDoc.Save
    With xEmail
        .Subject = "Fax-data"
        .Body = "This is a test email."
        .To = "yy@addin99.com"
        .Importance = olImportanceNormal
        .Attachments.Add xDoc.FullName
        .Display
    End With
    Set xDoc = Nothing
    Set xEmail = Nothing
    Set xOutlookObj = Nothing
    Application.ScreenUpdating = True
    VBA 窗口中粘贴了上述代码

    注意:您可根据实际邮件信息,在代码中灵活修改主题、正文内容及收件人邮箱地址。

  5. 保存并关闭 VBA 编辑器。点击“开发工具”选项卡下的“设计模式”按钮,将其关闭。此时,单击命令按钮,Outlook 将自动新建一封邮件,并附加当前的 Word 文档。
    创建了包含当前 Word 文档作为附件的电子邮件
  6. 最后,在 Outlook 中点击“发送”按钮,即可发送邮件。

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