如何通过按钮发送附带当前 Word 文件的邮件?
如果您希望在 Word 文档中通过 Outlook 发送邮件,并自动附加当前 Word 文件,可以插入一个命令按钮,实现一键发送,无需手动打开 Outlook。本文将为您详细介绍快速高效的设置方法。
应用按钮一键发送邮件并附加当前 Word 文件
请按照以下步骤在您的 Word 文档中完成操作:
- 首先,插入一个命令按钮。依次点击“开发工具” > “旧版工具” > “命令按钮(ActiveX 控件)”。
注意:如果在功能区中未看到“开发工具”选项卡,请访问:如何在 Word 功能区中显示“开发工具”选项卡。

- 选中该按钮后,在“开发工具”选项卡下点击“属性”。在属性窗口的“标题(Caption)”字段中输入您希望显示在按钮上的文本。

- 关闭属性窗口后,右键点击按钮,选择“查看代码”。

- 在“Microsoft Visual Basic for Applications”窗口中,将以下代码粘贴到已有的子程序标签之间:
Dim xOutlookObj As Object Dim xEmail As Object Dim xDoc As Document Application.ScreenUpdating = False Set xOutlookObj = CreateObject("Outlook.Application") Set xEmail = xOutlookObj.CreateItem(olMailItem) Set xDoc = ActiveDocument xDoc.Save With xEmail .Subject = "Fax-data" .Body = "This is a test email." .To = "yy@addin99.com" .Importance = olImportanceNormal .Attachments.Add xDoc.FullName .Display End With Set xDoc = Nothing Set xEmail = Nothing Set xOutlookObj = Nothing Application.ScreenUpdating = True
注意:您可根据实际邮件信息,在代码中灵活修改主题、正文内容及收件人邮箱地址。
- 保存并关闭 VBA 编辑器。点击“开发工具”选项卡下的“设计模式”按钮,将其关闭。此时,单击命令按钮,Outlook 将自动新建一封邮件,并附加当前的 Word 文档。

- 最后,在 Outlook 中点击“发送”按钮,即可发送邮件。
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