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如何应用一个按钮来发送带有当前Word文件的电子邮件?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-08-22

如果您需要通过Outlook从Word文档发送电子邮件并附上当前的Word文件,您可以插入一个命令按钮,只需单击一下即可发送电子邮件,无需手动打开Outlook。本指南将向您展示如何快速轻松地进行设置。

应用一个按钮来发送带有当前Word文件的电子邮件


应用一个按钮来发送带有当前Word文件的电子邮件

请按照以下步骤在您的Word文档中完成任务:

  1. 首先,插入一个命令按钮。转到“开发工具”>“旧式工具”>“命令按钮(ActiveX 控件)”。

    注意:如果在功能区中看不到“开发工具”选项卡,请访问:如何在Word功能区中显示“开发工具”选项卡

    Developer tab with Controls group selected, Legacy Tools clicked, and Command Button highlighted
  2. 选择该按钮,然后在“开发工具”选项卡下单击“属性”。在“属性”窗格中,在“标题”字段中输入要在按钮上显示的文本。
    Properties button on the ribbon and Properties dialog popped up
  3. 关闭“属性”窗格。然后右键单击该按钮并选择“查看代码”。
    View Code option on the context menu
  4. 在“Microsoft Visual Basic for Applications”窗口中,将以下代码粘贴到现有的子程序标签之间:
    Dim xOutlookObj As Object
    Dim xEmail As Object
    Dim xDoc As Document
    Application.ScreenUpdating = False
    Set xOutlookObj = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xEmail = xOutlookObj.CreateItem(olMailItem)
    Set xDoc = ActiveDocument
    xDoc.Save
    With xEmail
        .Subject = "Fax-data"
        .Body = "This is a test email."
        .To = "yy@addin99.com"
        .Importance = olImportanceNormal
        .Attachments.Add xDoc.FullName
        .Display
    End With
    Set xDoc = Nothing
    Set xEmail = Nothing
    Set xOutlookObj = Nothing
    Application.ScreenUpdating = True
    VBA window with the above code pasted

    注意:您可以在代码中更改主题、正文内容和收件人的电子邮件地址以匹配实际的消息详细信息。

  5. 保存并关闭VBA编辑器。点击“开发工具”选项卡上的“设计模式”将其关闭。现在,当您单击命令按钮时,Outlook会自动创建一封带有当前Word文档附件的电子邮件。
    An email is created with the current Word document as an attachment
  6. 最后,点击Outlook中的“发送”按钮发送消息。

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