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如何在 Word 文档中插入“第 x 页,共 y 页”格式的页码?

作者肖洋修改日期

在较大的 Word 文档中,您可能需要插入页码来标识页面顺序。本文将为您介绍几种在 Word 文档中插入特定页码格式——“第 x 页,共 y 页”的方法。

使用“页码”功能在 Word 中插入页码 x of y 格式的页码

使用“域”功能在 Word 中插入页码 x of y 格式的页码


使用“页码”功能在 Word 中插入页码 x of y 格式的页码

“页码”功能可帮助您快速轻松地插入“x of y”格式的页码,但使用此功能会同时清除现有的页眉或页脚内容。

1. 点击插入 > 页码 > 页面顶端/底端,在 页码 X of Y区域,任选左、中、右位置插入页码,详见下方截图:

功能区上的页眉页码选项

2. 此时,页码格式 x of y 已即时插入到整个 Word 文档中,如下图所示:

所选页码格式已插入到文档中

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使用“域”功能在 Word 中插入页码 x of y 格式的页码

如果页眉或页脚中已有其他内容,采用上述方法会立即清除原有内容。在这种情况下,您可以通过域功能,以“页码 x of y”的格式插入页码,同时保留页眉或页脚中的现有内容。请按照以下步骤操作:

1. 双击页眉或页脚进入编辑模式,将光标定位在需要插入页码 x of y 的位置,然后输入 “Page”并加一个空格,如下截图所示:

页眉中输入了“Page”和一个空格

2. 然后点击插入 > 快速部件 > ,如下图所示:

功能区上的字段选项

3. 在“域”对话框中,选择 Page,然后在条件名称列表框中点击确定按钮,见下截图:

字段对话框中已选择 Page 字段

4. 此时,当前页码已插入到光标处,在页码后请继续输入 空格 + of + 空格,如截图所示:

页眉中输入了“Page”、插入页字段和“ of ”

5. 然后点击插入 > 快速部件 > ,即可再次打开“域”对话框。此时,请在条件名称列表框中选择 NumPages,然后点击确定按钮,见下截图:

字段对话框中已选择 NumPages 字段

6. 此时,页码和总页数已插入到页眉或页脚的光标位置。见下截图:

已插入页码和总页数

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