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如何在Word文档中插入“第x页,共y页”格式的页码?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-07

在大型Word文档中,您可能需要插入页码以标识页面顺序。本文将介绍一些方法,用于在Word文档中插入特定的页码格式——“第x页,共y页”。

使用“页码”功能在Word中插入“第x页,共y页”的页码格式

使用“域”功能在Word中插入“第x页,共y页”的页码格式


使用“页码”功能在Word中插入“第x页,共y页”的页码格式

页码”功能可以帮助您快速轻松地插入“第x页,共y页”的页码格式。但是,此功能也会清除现有的页眉或页脚内容。

1. 单击“插入”>“页码”>“页面顶部/页面底部”,然后在“第X页,共Y页”部分选择要插入页码的位置(左、中、右),请参见截图:

Top of Page - Page Number options on the ribbon

2. 然后,“第x页,共y页”的页码格式立即被插入到整个Word文档中,如下图所示:

Selected page number formatting inserted into the document

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使用“域”功能在Word中插入“第x页,共y页”的页码格式

如果页眉或页脚中还有其他信息内容,当应用上述方法时,原始内容将被立即删除。在这种情况下,“域”功能可以在不丢失页眉或页脚内容的情况下帮助您插入“第x页,共y页”格式的页码。请按照以下步骤操作:

1. 双击页眉或页脚进入编辑模式,然后将光标放置在要插入“第x页,共y页”页码的位置,并输入“Page”和一个空格,请参见截图:

'Page' and a space entered into the header

2. 然后单击“插入”>“快速部件”>“”,请参见截图:

Field option on the ribbon

3. 在“”对话框中,从“域名”列表框中选择“Page”,然后单击“确定”按钮,请参见截图:

Field dialog box with Page field selected

4. 当前页码已插入到光标处,在页码之后,请继续输入“空格+of+空格”,如下图所示:

'Page', inserted page filed, and ' of ' entered into the header

5. 然后再次单击“插入”>“快速部件”>“”以打开“”对话框,这次,请从“ 域名”列表框中选择“NumPages”,然后单击“确定”按钮,请参见截图:

Field dialog box with NumPages field selected

6. 现在,页码和总页数已插入到页眉或页脚中的光标位置。请参见截图:

Page number and total number of pages are inserted

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