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如何在Word文档中仅接受格式跟踪更改?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-07

如果您的Word文档处于跟踪更改模式,当您使用“全部接受更改”功能时,所有跟踪的更改都将被接受。但是,有时您只想接受格式更改而不接受插入或删除的内容。本文将讨论如何在Word文档中解决此问题。

使用VBA代码仅接受Word中的格式跟踪更改

使用“显示标记”功能仅接受Word中的格式跟踪更改


使用VBA代码仅接受Word中的格式跟踪更改

以下VBA代码可以帮助您仅接受Word文档中的格式跟踪更改,请按照以下步骤操作:

1. 按住 ALT + F11 键打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 然后,点击 插入 > 模块,复制并将以下代码粘贴到打开的空白模块中:

VBA代码:仅接受Word文档中的格式跟踪更改

Sub AcceptFormatChanges()
    Dim xRev As Revision
    For Each xRev In ActiveDocument.Revisions
        If Left(xRev.FormatDescription, 10) = "Formatted:" Then
            xRev.Accept
        End If
    Next
End Sub

3. 然后按 F5 键运行此代码,当前活动的Word文档中的格式跟踪更改将立即被接受。请参见截图:

Formatting track changes are accepted

Office Tab:为 Word、Excel、PowerPoint 等带来选项卡式界面…
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使用“显示标记”功能仅接受Word中的格式跟踪更改

在Word文档中,您还可以应用“显示标记”功能来完成此任务,请按照以下步骤操作:

1. 在启用跟踪更改模式的文件中,点击 审阅 > 显示标记,然后取消选中 批注 插入和删除 选项,并保留 格式 选项为选中状态,请参见截图:

Formatting option checked on the Review tab on the ribbon

2. 此时,您只能看到格式跟踪更改,接着继续点击 审阅 > 接受 > 接受所有显示的更改,如下图所示:

Accept All Changes Shown option on the Review tab on the ribbon

3. 所有格式跟踪更改都已被接受,现在,您需要通过从“显示标记”下拉列表中勾选它们来重新启用 批注插入和删除 选项,请参见截图:

Comment, Insertions and Deletions options checked back on the Review tab on the ribbon

4. 现在,您可以发现格式跟踪更改已被接受,而其他跟踪更改仍然保留,请参见截图:

Formatting track changes are accepted

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