跳至主要内容

Kutools for Office — 一套工具,五种功能。事半功倍。

如何在Word文档中仅接受格式跟踪更改?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-08-22

如果您的Word文档处于跟踪更改模式,当您使用“全部接受更改”功能时,所有跟踪的更改都将被接受。但是,有时您只想接受格式更改而不接受插入或删除的内容。本文将讨论如何在Word文档中解决此问题。

使用VBA代码仅接受Word中的格式跟踪更改

使用“显示标记”功能仅接受Word中的格式跟踪更改


使用VBA代码仅接受Word中的格式跟踪更改

以下VBA代码可以帮助您仅接受Word文档中的格式跟踪更改,请按照以下步骤操作:

1. 按住 ALT + F11 键打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 然后,点击 插入 > 模块,复制并将以下代码粘贴到打开的空白模块中:

VBA代码:仅接受Word文档中的格式跟踪更改

Sub AcceptFormatChanges()
    Dim xRev As Revision
    For Each xRev In ActiveDocument.Revisions
        If Left(xRev.FormatDescription, 10) = "Formatted:" Then
            xRev.Accept
        End If
    Next
End Sub

3. 然后按 F5 键运行此代码,当前活动的Word文档中的格式跟踪更改将立即被接受。请参见截图:

Formatting track changes are accepted

Office Tab:为 Word、Excel、PowerPoint 等带来选项卡式界面…
Navigate through documents using Office Tab

使用“显示标记”功能仅接受Word中的格式跟踪更改

在Word文档中,您还可以应用“显示标记”功能来完成此任务,请按照以下步骤操作:

1. 在启用跟踪更改模式的文件中,点击 审阅 > 显示标记,然后取消选中 批注 插入和删除 选项,并保留 格式 选项为选中状态,请参见截图:

Formatting option checked on the Review tab on the ribbon

2. 此时,您只能看到格式跟踪更改,接着继续点击 审阅 > 接受 > 接受所有显示的更改,如下图所示:

Accept All Changes Shown option on the Review tab on the ribbon

3. 所有格式跟踪更改都已被接受,现在,您需要通过从“显示标记”下拉列表中勾选它们来重新启用 批注插入和删除 选项,请参见截图:

Comment, Insertions and Deletions options checked back on the Review tab on the ribbon

4. 现在,您可以发现格式跟踪更改已被接受,而其他跟踪更改仍然保留,请参见截图:

Formatting track changes are accepted

最佳Office办公效率工具

Kutools for Word - 用超过100项强大功能全面提升你的Word体验!

🤖 Kutools AI 功能AI助手 / 实时助手 / 超级润色(保留格式)/ 超级翻译(保留格式)/ AI遮挡 / AI校正……

📘 文档掌控分割页面 / 文档合并 / 区域导出为多种格式(PDF/TXT/DOC/HTML等)/ 批量转换为PDF……

正文编辑跨多个文件批量查找与替换 / 一键调整所有图片大小 / 翻转表格行列 / 表格转文本……

🧹 高效清理:一扫多余空格 / 分节符 / 文本框 / 超链接 / 想了解更多删除工具,请前往删除分组……

创意插入:插入千位区分符 /复选框 /选项按钮 / 二维码 / 条形码 / 批量插入图片 / 更多内容请见插入分组……

🔍 精准选取:快速定位指定页面 / 表格 / 形状 / 标题段落 / 利用更多 选择 功能提升导航体验……

实用增强跳转任意区域 / 自动插入重复文本 / 文档窗口间一键切换 /11 转换工具……

🌍 支持40多种语言:自由选择你喜欢的界面语言——Kutools支持英语、西班牙语、德语、法语、中文及其他40余种语言!

Kutools and Kutools Plus tabs on the Word Ribbon
👉 想立即体验这些功能?马上下载 Kutools for Word!🚀
 

✨ Kutools for Office – 一次安装,五大强力工具集成!

内含 Office Tab Pro · Kutools for Excel · Kutools for Outlook · Kutools for Word · Kutools for PowerPoint

📦 五大工具一站式集成 | 🔗 无缝兼容Microsoft Office | ⚡立即提升效率、节省时间

最佳Office办公效率工具

Kutools for Word - 100+ 项Word工具