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如何将Word文档保存或转换为PDF文件?

Author: Sun Last Modified: 2025-05-07

本教程介绍了三种转换Word文档的方法:使用Word内置功能将单个文档另存为PDF,使用Kutools for Word批量将多个Word文件转换为PDF,以及将文档的每一页导出为PNG或JPEG图像。

将Word文档保存或转换为PDF文件

使用Kutools for Word批量将多个.docx文件转换为.pdf

将Word文档的每一页保存为PNG/JPEG图像


将Word文档保存或转换为PDF文件

您可以使用Word内置的“另存为”功能将文档转换为PDF。操作步骤如下:

  1. 点击 文件 > 另存为 > 浏览。
    Save As option on the File menu
  2. 在“另存为”对话框中,选择要保存文件的文件夹。然后,在“保存类型”下拉菜单中选择PDF。
    Save As dialog
  3. 点击 保存。文档将被保存为PDF文件。

使用Kutools for Word批量将多个.docx文件转换为.pdf

Kutools for Word 提供了一种高效的批量将多个 .docx 文件转换为 .pdf 的方法,其 Doc/Docx 功能可为您节省时间和精力。

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  1. 点击 Kutools Plus > Doc/Docx。
    Doc/Docx button on the ribbon
  2. 在“文档格式转换器”窗口中,按照以下步骤操作:
    1. 从“格式转换”下拉菜单中选择 Docx 转 PDF。
    2. 点击 Add button 以添加文档:
      Add menu
      • 选择“文件”以添加单个文档。
      • 选择“文件夹”以添加特定文件夹中的所有文档。
    3. 默认情况下,PDF 文件将保存到与源文件相同的位置。要更改位置,请点击“浏览”按钮 Browse button 并选择新的目标位置。
    4. 可选地,勾选“成功后删除源文件”复选框,以便在创建PDF后删除原始文件。
    5. 可选地,勾选“保持源文件的更改时间”复选框以保留原始文件的元数据。
      Document Format Converter dialog
  3. 所有设置完成后,点击 确定。

注意:Doc/Docx 功能支持多种文件转换,允许您将 .doc 文件转换为 .docx,将 .docx 文件转换为 .doc,以及将 .docx 文件转换为 .pdf。有关 Doc/Docx 转换的更多详细信息,请访问我们的 文档格式转换 页面。

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将Word文档的每一页保存为PNG/JPEG图像

借助 Kutools for Word 的 导出文档为图片 功能,您可以快速将指定Word文档的每一页保存为单独的图像文件。请按照以下步骤操作:

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  1. 打开要将页面保存为图像的Word文档。导航至 Kutools Plus > 更多 > 导出文档为图片。请参见下面的截图:
    Export Doc as Images option on the Kutools Plus tab
  2. 在“导出文档为图片”对话框中,设置以下选项:
    1. 点击 浏览 按钮 Path selection button 在路径框旁边指定保存图像的目标文件夹。
    2. 从 图片类型 下拉列表中选择所需的图像格式。
    3. 从 图片大小 下拉列表中选择导出图像的首选尺寸。
    4. 可选地,启用 创建索引HTML 选项以生成索引HTML文件,方便导航。
      Export Documents to Images dialog box
  3. 点击 导出 按钮以启动该过程。
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演示:如何将Word文档的每一页保存为PNG/JPEG图像

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