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如何在 Excel 中根据单元格的值自动更改背景色或字体颜色?

作者Kelly修改日期

处理 Excel 中的大量数据时,您或许希望筛选出特定值,并通过自定义背景色或字体颜色使其脱颖而出。本文将为您介绍如何在 Excel 中快速根据单元格值更改背景色或字体颜色。


方法 1:使用使用条件格式根据单元格值动态更改背景或字体颜色

 

使用条件格式功能,即可突出显示大于 x、小于 y 或介于 x 与 y 之间的值。

假设您有一组数据,现在需要为介于 80 与 100 之间的值着色,请按以下步骤操作:

1. 选择要突出显示特定单元格的区域,然后单击开始> 使用条件格式> 新建规则,见截图:

单击“开始”>“条件格式”>“新建规则”

2. 在新建格式规则对话框中,于请选择规则类型框中选择仅对包含以下内容的单元格设置格式项,并在仅对以下单元格设置格式部分指定所需条件:

  • 在第一个下拉框中,选择单元格值
  • 在第二个下拉框中,选择条件:介于
  • 在第三和第四个框中,输入过滤条件,例如 80 或 100.

在对话框中指定选项

3. 然后单击格式按钮,在设置单元格格式对话框中,按以下方式设置背景或字体颜色:

根据单元格值更改背景颜色:根据单元格值更改字体颜色
单击填充选项卡,然后选择您喜欢的背景颜色单击点击字体选项卡,然后选择您需要的字体颜色。
在“填充”选项卡下更改背景色在“字体”选项卡下更改字体颜色

4. 选择背景或字体颜色后,单击确定关闭对话框。现在,所选区域内值介于 80 与 100 之间的单元格已应用指定的背景或字体颜色。见截图:

使用背景颜色突出显示特定单元格:使用字体颜色突出显示特定单元格:
使用背景色突出显示特定单元格使用字体颜色突出显示特定单元格

注意使用条件格式是一项动态功能,单元格颜色会随数据变化自动更新。


方法 2:使用“查找”功能根据单元格值静态更改背景或字体颜色

 

有时,您需要根据单元格值应用特定的填充或字体颜色,并希望在单元格值更改后,颜色仍保持不变。此时,可使用查找功能定位所有含该值的单元格,然后按需一键调整背景色或字体颜色。

例如,如果单元格值包含“Excel”文本,您希望更改其背景或字体颜色,请按以下步骤操作:

1. 选择您要使用的数据区域,然后点击开始 > 查找和选择 > 查找,见截图:

单击“开始”>“查找和选择”>“查找”

2. 在查找和替换对话框的查找选项卡下,将要查找的值输入到查找内容文本框中,见截图:

在“查找内容”文本框中输入要查找的值

提示如果您需要查找包含区分大小写的值或匹配整个单元格内容,请单击选项按钮以获取高级搜索选项,例如“区分大小写”和“单元格匹配内容”,按需选择。

3. 然后点击查找全部按钮,在查找结果框中点击任意一项,再按 Ctrl + A 即可选中所有找到的项,见截图:

按 Ctrl + A 选择所有找到的项目

4. 最后,单击关闭按钮关闭此对话框。现在,您即可为这些选中的值填充背景色或字体颜色,见截图:

为所选单元格应用背景颜色:为所选单元格应用字体颜色:
为所选单元格应用背景色为所选单元格应用字体颜色

方法 3:使用 Kutools for Excel 根据单元格值静态更改背景或字体颜色

 

Kutools for Excel超级查找功能支持多种条件,可查找值、文本字符串、日期、公式及已格式化单元格等。找到并选中匹配单元格后,即可将其背景或字体颜色一键更改为所需样式!

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1. 选择您要查找的数据区域,然后单击 Kutools 中的超级查找,见截图:

单击 Kutools > 超级查找

2. 在超级查找窗格中,请执行以下操作:

  • (1.)首先,单击数值选项图标;
  • (2.)从范围下拉列表中选择查找范围,此处我将选择选定区域
  • (3.)从类型下拉列表中选择您要使用的条件;
  • (4.)然后点击查找按钮,即可将所有匹配结果列在列表框中;
  • (5.)最后,单击选择按钮即可选中这些单元格。

在窗格中指定选项

3. 随后,所有符合条件的单元格将被一次性选中,如截图所示:

所有符合筛选条件的单元格均被选中

4. 现在,您可以根据需要更改所选单元格的背景色或字体颜色。

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