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如何在 Excel 中将单元格区域以图片形式粘贴到邮件正文中?

作者Xiaoyang修改日期

如果您需要在从 Excel 发送电子邮件时,将某个单元格区域复制并以图片形式粘贴到邮件正文中,该如何操作?

在 Excel 中使用 VBA 代码将单元格区域作为图片粘贴到邮件正文中


在 Excel 中使用 VBA 代码将单元格区域作为图片粘贴到邮件正文中

或许您尚未找到更高效的方法来完成此任务,本文提供的 VBA 代码将为您轻松解决难题。请按以下步骤操作:

1. 启用您要复制并将单元格作为图片粘贴的工作表,按住 ALT + F11 键,即可打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 单击插入> 模块,然后将以下代码粘贴到模块窗口中。

VBA 代码:将单元格区域作为图片粘贴到邮件正文中:

Sub sendMail()
    Dim TempFilePath As String
    Dim xOutApp As Object
    Dim xOutMail As Object
    Dim xHTMLBody As String
    Dim xRg As Range
    On Error Resume Next
    Set xRg = Application.InputBox("Please select the data range:", "KuTools for Excel", Selection.Address, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    With Application
        .Calculation = xlManual
        .ScreenUpdating = False
        .EnableEvents = False
    End With
    Set xOutApp = CreateObject("outlook.application")
    Set xOutMail = xOutApp.CreateItem(olMailItem)
    Call createJpg(ActiveSheet.Name, xRg.Address, "DashboardFile")
    TempFilePath = Environ$("temp") & "\"
    xHTMLBody = "<span LANG=EN>" _
            & "<p class=style2><span LANG=EN><font FACE=Calibri SIZE=3>" _
            & "Hello, this is the data range that you want:<br> " _
            & "<br>" _
            & "<img src='//cdn.extendoffice.com/cid:DashboardFile.jpg'>" _
            & "<br>Best Regards!</font></span>"
    With xOutMail
        .Subject = ""
        .HTMLBody = xHTMLBody
      .Attachments.Add TempFilePath & "DashboardFile.jpg", olByValue
        .To = " "
        .Cc = " "
        .Display
    End With
End Sub
Sub createJpg(SheetName As String, xRgAddrss As String, nameFile As String)
    Dim xRgPic As Range
    Dim xShape As Shape
    ThisWorkbook.Activate
    Worksheets(SheetName).Activate
    Set xRgPic = ThisWorkbook.Worksheets(SheetName).Range(xRgAddrss)
    xRgPic.CopyPicture
    With ThisWorkbook.Worksheets(SheetName).ChartObjects.Add(xRgPic.Left, xRgPic.Top, xRgPic.Width, xRgPic.Height)
        .Activate
        For Each xShape In ActiveSheet.Shapes
            xShape.Line.Visible = msoFalse
        Next
        .Chart.Paste
        .Chart.Export Environ$("temp") & "\" & nameFile & ".jpg", "JPG"
    End With
   Worksheets(SheetName).ChartObjects(Worksheets(SheetName).ChartObjects.Count).Delete
Set xRgPic = Nothing
End Sub

注意:您可根据需要修改上述代码中的邮件正文内容和邮箱地址。

3. 插入代码后,按 F5 键运行此代码,将弹出一个对话框,提示您选择要作为图片插入邮件正文的数据区域,参见截图:

选择要在邮件正文中粘贴的区域的截图

4. 然后单击确定按钮,此时会弹出邮件窗口,所选数据区域已作为图片插入到正文中,参见截图:

所选区域以图片形式显示在邮件正文中的截图

注意:在邮件窗口中,您还可根据需要修改正文内容,以及“收件人”和“抄送”字段中的邮箱地址。

5. 最后,单击发送按钮即可发送此邮件。


注意:如果您需要从不同工作表中粘贴多个区域,以下 VBA 代码可以帮您实现:

首先,您应选择要作为图片插入邮件正文的多个区域,然后应用以下代码:

VBA 代码:将多个单元格区域作为图片粘贴到邮件正文中:

Sub sendMail()
    Dim TempFilePath As String
    Dim xOutApp As Object
    Dim xOutMail As Object
    Dim xHTMLBody As String
    Dim xRg As Range
    Dim xSheet As Worksheet
    Dim xAcSheet As Worksheet
    Dim xFileName As String
    Dim xSrc As String
    On Error Resume Next
    TempFilePath = Environ$("temp") & "\RangePic\"
    If Len(VBA.Dir(TempFilePath, vbDirectory)) = False Then
      VBA.MkDir TempFilePath
    End If
    Set xAcSheet = Application.ActiveSheet
    For Each xSheet In Application.Worksheets
        xSheet.Activate
        Set xRg = xSheet.Application.Selection
        If xRg.Cells.Count > 1 Then
            Call createJpg(xSheet.Name, xRg.Address, "DashboardFile" & VBA.Trim(VBA.Str(xSheet.Index)))
        End If
    Next
    xAcSheet.Activate
    With Application
        .Calculation = xlManual
        .ScreenUpdating = False
        .EnableEvents = False
    End With
    Set xOutApp = CreateObject("outlook.application")
    Set xOutMail = xOutApp.CreateItem(olMailItem)
    xSrc = ""
    xFileName = Dir(TempFilePath & "*.*")
    Do While xFileName <> ""
        xSrc = xSrc + VBA.vbCrLf + "<img src='cid:" + xFileName + "'><br>"
        xFileName = Dir
        If xFileName = "" Then Exit Do
    Loop
    xHTMLBody = "<span LANG=EN>" _
                & "<p class=style2><span LANG=EN><font FACE=Calibri SIZE=3>" _
                & "Hello, this is the data range that you want:<br> " _
                & "<br>" _
                & xSrc _
                & "<br>Best Regards!</font></span>"
    With xOutMail
        .Subject = ""
        .HTMLBody = xHTMLBody
        xFileName = Dir(TempFilePath & "*.*")
        Do While xFileName <> ""
            .Attachments.Add TempFilePath & xFileName, olByValue
            xFileName = Dir
        If xFileName = "" Then Exit Do
        Loop
        .To = " "
        .Cc = " "
       .Display
    End With
    If VBA.Dir(TempFilePath & "*.*") <> "" Then
        VBA.Kill TempFilePath & "*.*"
    End If
End Sub
Sub createJpg(SheetName As String, xRgAddrss As String, nameFile As String)
    Dim xRgPic As Range
    ThisWorkbook.Activate
    Worksheets(SheetName).Activate
    Set xRgPic = ThisWorkbook.Worksheets(SheetName).Range(xRgAddrss)
    xRgPic.CopyPicture
    With ThisWorkbook.Worksheets(SheetName).ChartObjects.Add(xRgPic.Left, xRgPic.Top, xRgPic.Width, xRgPic.Height)
        .Activate
        .Chart.Paste
        .Chart.Export Environ$("temp") & "\RangePic\" & nameFile & ".jpg", "JPG"
    End With
    Worksheets(SheetName).ChartObjects(Worksheets(SheetName).ChartObjects.Count).Delete
Set xRgPic = Nothing
End Sub

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