如何在收件人打开您发送的 Excel 附件时收到邮件通知?
在通过 Excel 文件附件发送重要信息时,若能及时获知收件人是否已打开该文件,将大有裨益。借助 VBA,您可编写一段代码,在收件人打开工作簿时自动向您发送邮件通知。本指南将为您演示如何在 Excel 中设置此功能,确保在附件被访问的第一时间收到确认通知。
使用 VBA 代码在打开 Excel 附件时触发邮件通知
注意:此方法仅在您使用 Outlook 作为邮件客户端时可用。
在发送此 Excel 文件之前,您应按如下方式创建代码:
1. 按住 ALT + F11 键,即可打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
2. 然后双击 ThisWorkbook(位于 )VBAProject 部分下)以打开一个空白模块,然后将以下代码复制并粘贴到该模块中:
VBA 代码:在打开 Excel 文件时发送邮件:
Private Sub Workbook_Open()
'Updateby Extendoffice
Dim olkObj As Object
Dim olkEm As Object
Dim strbody As String
Set olkObj = CreateObject("Outlook.Application")
Set olkEm = olkObj.CreateItem(0)
strbody = "Hi there" & vbNewLine & vbNewLine & _
ThisWorkbook.Name & vbNewLine & _
"was opened by" & vbNewLine & _
Environ("username")
On Error Resume Next
With olkEm
.To = ""
.CC = ""
.BCC = ""
.Subject = "File opened"
.Body = strbody
.Send
End With
On Error GoTo 0
Set olkEm = Nothing
Set olkObj = Nothing
End Sub

注意:在上述代码中,请将邮箱地址替换为您希望接收提示邮件的地址,并根据需要修改邮件主题。
3. 然后将此工作簿另存为 Excel 启用宏的工作簿文件类型,如下图所示:

4. 然后将包含此文件附件的邮件发送给您指定的收件人。当收件人下载并打开该 Excel 文件,且启用宏代码后,系统将自动向您发送提示邮件,告知您是谁打开了该文件,如下图所示:

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