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如何在收件人打开您发送的 Excel 附件时收到邮件通知?

作者肖阳修改日期

在通过 Excel 文件附件发送重要信息时,若能及时获知收件人是否已打开该文件,将大有裨益。借助 VBA,您可编写一段代码,在收件人打开工作簿时自动向您发送邮件通知。本指南将为您演示如何在 Excel 中设置此功能,确保在附件被访问的第一时间收到确认通知。

使用 VBA 代码在打开 Excel 附件时触发邮件通知


蓝色右箭头气泡 使用 VBA 代码在打开 Excel 附件时触发邮件通知

注意:此方法仅在您使用 Outlook 作为邮件客户端时可用。

在发送此 Excel 文件之前,您应按如下方式创建代码:

1. 按住 ALT + F11 键,即可打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 然后双击 ThisWorkbook(位于 )VBAProject 部分下)以打开一个空白模块,然后将以下代码复制并粘贴到该模块中:

VBA 代码:在打开 Excel 文件时发送邮件:

Private Sub Workbook_Open()
'Updateby Extendoffice
    Dim olkObj As Object
    Dim olkEm As Object
    Dim strbody As String
    Set olkObj = CreateObject("Outlook.Application")
    Set olkEm = olkObj.CreateItem(0)
    strbody = "Hi there" & vbNewLine & vbNewLine & _
              ThisWorkbook.Name & vbNewLine & _
              "was opened by" & vbNewLine & _
              Environ("username")
    On Error Resume Next
    With olkEm
        .To = ""
        .CC = ""
        .BCC = ""
        .Subject = "File opened"
        .Body = strbody
        .Send
    End With
    On Error GoTo 0
    Set olkEm = Nothing
    Set olkObj = Nothing
End Sub

Excel 中 VBA 窗口内粘贴代码的截图

注意:在上述代码中,请将邮箱地址替换为您希望接收提示邮件的地址,并根据需要修改邮件主题。

3. 然后将此工作簿另存为 Excel 启用宏的工作簿文件类型,如下图所示:

将工作簿另存为启用宏的 Excel 工作簿的截图

4. 然后将包含此文件附件的邮件发送给您指定的收件人。当收件人下载并打开该 Excel 文件,且启用宏代码后,系统将自动向您发送提示邮件,告知您是谁打开了该文件,如下图所示:

收件人打开文件时收到的电子邮件截图

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