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如何在 Excel 中保护数据透视表?

作者晓阳修改日期

在 Excel 中,如何保护数据透视表,防止其他用户随意拖动字段或破坏布局?本文将为您介绍几种有效保护工作表中数据透视表的方法。

使用 VBA 代码保护数据透视表

保护数据透视表但允许访问切片器


蓝色右向箭头气泡 使用 VBA 代码保护数据透视表

以下 VBA 代码可帮助您保护数据透视表,请按以下步骤操作:

1. 按住 ALT + F11 键,即可打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 单击插入> 模块,然后将以下代码粘贴到模块窗口中。

VBA 代码:保护数据透视表

Sub RestrictPivotTable()
'Updateby Extendoffice
Dim xpf As PivotField
Application.ScreenUpdating = False
With ActiveSheet.PivotTables(1)
  .EnableDrilldown = False
  .EnableFieldList = False
  .EnableFieldDialog = False
  .PivotCache.EnableRefresh = False
  For Each xpf In .PageFields
    With pf
      .DragToPage = False
      .DragToRow = False
      .DragToColumn = False
      .DragToData = False
      .DragToHide = False
    End With
  Next xpf
End With
Application.ScreenUpdating = False
    MsgBox "The pivot table has been protected!", vbInformation, "Kutools for Excel"
End Sub

3. 然后按 F5 键运行此代码,将弹出一个提示框提醒您数据透视表已受保护,见截图:

Excel 中数据透视表的 VBA 保护提示截图

注意:

1. 此代码将禁用数据透视表的多项功能,例如阻止用户拖动任何字段至其他位置,并关闭字段列表、字段设置、钻取及刷新功能。

2. 如果当前工作表中存在多个数据透视表,此代码仅适用于最后一个。


蓝色右向箭头气泡保护数据透视表但允许访问切片器

有时,您可能希望在保护数据透视表的同时,仍能通过切片器应用筛选功能。以下步骤可助您轻松实现这一目标。

1. 插入切片器后,右键单击它,然后从上下文菜单中选择大小和属性,见截图:

Excel 中切片器的“大小和属性”选项截图

2. 在设置切片器窗格中,单击属性以展开选项,然后取消勾选锁定选项,见截图:

Excel 中显示“设置切片器格式”窗格且未勾选“锁定”选项的截图

3. 然后关闭窗格,再单击审阅> 保护工作表 以保护此工作表,见截图:

Excel“审阅”选项卡中的“保护工作表”选项截图

4. 在弹出的保护工作表对话框中,仅在选择非锁定单元格使用数据透视表和数据透视图选项中勾选允许此工作表的所有用户列表框中的这两项,然后输入密码并确认,见截图:

Excel 中已选择特定权限的“保护工作表”对话框截图

5. 然后单击确定按钮关闭对话框。现在,当您单击数据透视表报告并尝试修改时,内容将无法更改,但您仍可根据需要使用切片器功能。

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