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如何在 Excel 中截断数字或文本字符串?

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有时,您会遇到一列包含较长字符串的数据,为了整洁美观,可能希望将这些字符串统一截断为固定长度(如下图所示)。您是否知道如何在 Excel 中快速实现这一操作?

使用公式截断字符串

使用“分列”功能截断字符串

使用 Kutools for Excel 截断字符串


使用公式截断字符串

例如,此处我仅从左侧截取字符串的前六位,以下公式即可帮您轻松实现。

选择紧邻要截断字符串的空白单元格,输入公式 =LEFT(A1,6)(其中 A1 为待处理的字符串,6 表示将字符串截断为前六个字符),然后拖动填充柄即可将其应用到其他需要该公式的单元格。参见下图:
使用 LEFT 函数截取字符串的截图

提示:若要从右侧或中间截断字符串,可使用以下公式:

从右侧截断为 4 位:=RIGHT(A1,4)

使用 RIGHT 函数截取字符串的截图

从第四个字符开始截断为 3 位:=MID(A1,4,3)
使用 MID 函数截取字符串的截图


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使用 Kutools for Excel 按位置轻松删除单元格中的字符的截图
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使用“分列”功能截断字符串

在 Excel 中,您还可以利用“分列”功能,按固定宽度将字符串轻松拆分为多列。

1. 选择要截断的字符串,点击数据> 分列。参见下图:
启用“文本分列”功能的截图

2. 在 “分列”向导的第 1 步 中,勾选固定宽度选项。参见下图:
在向导中选择“固定宽度”选项的截图

3. 点击下一步 >进入向导的 第 2 步,在数据预览区域中,单击字符串中希望拆分的位置即可创建分隔线。参见下图:
指定要拆分的字符串位置的截图

4. 点击下一步 >进入向导的 第 3 步,并指定一个单元格作为拆分结果的目标位置。参见下图:
选择目标单元格的截图

5. 点击完成,字符串已按您的需求通过固定宽度拆分。
显示字符串已按固定宽度拆分的截图


使用 Kutools for Excel 截断字符串

实际上,只要您拥有 Kutools for Excel 这款实用工具,即可使用其删除某位置字符功能,快速删除不需要的字符,轻松实现字符串截断。

安装 Kutools for Excel 后,请按以下步骤操作:(免费下载立即获取 Kutools for Excel!)

1. 选择要截断的字符串,点击 Kutools > 文本 > 删除某位置字符。参见下图:
启用“按位置删除”功能的截图

2. 在弹出的对话框中,于数字文本框中输入要删除的字符数,并在位置部分选择一个选项,以确定从何处开始删除。参见下图:
配置“按位置删除”对话框的截图

3. 点击确定应用,即可按您的需求完成字符串截断。
显示删除字符后的最终字符串的截图


演示:截断字符串

 

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