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如何在 Excel 中创建速度表或仪表盘图表?

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如果您曾分析过绩效指标、服务水平或财务基准,或许会发现速度表(又称仪表盘)图表是一种极具视觉冲击力的方式,能将当前数值与特定范围进行直观对比。这类图表如同汽车仪表盘上的速度表,可一目了然地呈现进度、状态或趋势。尽管 Excel 未直接提供速度表/仪表盘图表类型,但通过以下方法,您仍能高效创建出清晰且动态的报表图表。

在 Excel 中创建完成的速度表图表

借助圆环图创建仪表图
使用强大工具创建快速创建仪表图(3 步骤)
更多图表教程……


借助圆环图创建仪表图

此方法通过巧妙结合圆环图与饼图仪表类型,助您手动打造专属仪表图,尤其适合追求对图表组件(如颜色分区、指针位置及标签布局)实现完全掌控的用户。整个过程包含多个关键步骤,需格外留意数据准备与图表选项设置。

1. 在创建仪表图之前,正确设置辅助数据至关重要,以确保图表分段和指针按预期精准运作,避免最终可视化中出现常见错误。

  • 创建第一个数值范围,用于定义仪表图的不同分段。例如,若要将仪表划分为三个扇区(如低、中、高),请在单元格 A2、A3 和 A4 中分别输入 30、60 和 90. 接着,在单元格 A5 中输入这些数值的总和(=30+60+90=180),该合计值代表上述三个单元格的总和,并对图表的正确分段至关重要。
  • 准备指针指示器的数值范围:在单独一列(如 D 列)中输入指针值——在 D2 单元格输入 10,D3 单元格输入 5,以生成用于定位的数据点;并在 D4 单元格中输入以下公式,计算图表剩余的圆弧部分:
    =360-(D2+D3)
    该公式可确保指针部分在 360 度图表区域中按比例精准呈现。

显示用于速度表图表的准备数据区域的截图

3. 选中“数值”列中的数字,转到插入选项卡,点击插入饼图或圆环图,然后选择圆环图,即可将分段的数值范围直观呈现。
在 Excel 中为速度表图表插入圆环图

4. 右键单击圆环图,选择设置数据系列格式,即可打开格式设置窗格。

在 Excel 中设置圆环图的数据系列格式

5. 在设置数据系列格式窗格中,将第一扇区起始角度设为 271,即可对齐图表起点,显著提升仪表效果的视觉准确性。

在 Excel 中调整速度表图表的第一个扇区角度

5. 右键单击最大的扇区(通常代表背景或不可见的圆弧),从上下文菜单中选择设置数据点格式,即可打开其格式设置窗格。

右键单击以设置圆环图中用于创建速度表的数据点格式

6. 在设置数据点格式窗格中,转到填充与线条,选择无填充以隐藏该扇区,然后关闭窗格。此操作可移除无需显示的图表部分,让仪表盘更清晰直观。

移除圆环图中最大数据点的填充

7. 右键单击圆环图,然后选择选择数据

在圆环图中访问“选择数据”选项

8. 在选择数据源对话框中,单击添加即可创建一个附加系列,该系列将作为速度表的指针。

在“选择数据”对话框中添加新数据系列

9. 在编辑系列对话框中,为系列命名,选择指针值(D2:D4 单元格),然后单击确定

在“编辑系列”对话框中指定系列名称和数值

10. 返回源区域对话框后,单击确定即可完成数据选择。

11. 右键单击新添加的圆环图扇区(显示为外圈),选择更改系列图表类型

为速度表图表中的指针更改系列图表类型

12. 在所有图表 > 组合图 下,为指针系列选择饼图类型,勾选次坐标轴,然后单击确定。此操作会将指针饼图叠加到圆环图仪表盘上。

为速度表图表中的指针系列设置次坐标轴

13. 单击饼图的指针系列,右键单击后再次选择设置数据系列格式

设置速度表图表的次饼图系列格式

14. 在格式设置窗格中,点击系列选项选项卡下的第一扇区起始角度字段,输入数值 270,然后关闭窗格。此操作可精确调整指针相对于仪表盘的位置。

调整速度表图表指针系列的第一个扇区角度

15. 选择最大的饼图扇区,通过将其数据点格式设置为无填充,使其不可见。

选择并设置指针饼图中的数据点格式

16. 在设置数据点格式窗格中,为所有剩余的大扇区选择无填充,即可隐藏不必要的饼图部分。

移除指针饼图中特定数据点的填充

17. 根据需要重复上述步骤,隐藏其他不必要的饼图扇区或图表元素(如图例、边框或标题),打造清晰直观的仪表盘效果。您的图表现在应呈现出类似速度表的外观:

完成格式设置后的速度表图表外观

18. 单击指针扇区,右键单击并选择添加数据标签,即可提升用户可读性。

在速度表图表中为指针添加数据标签

19. 单击数据标签即可选中,再次单击即可编辑。在编辑栏中输入“=”,然后选择 D2 单元格(指针值),再按 Enter,即可将指针标签链接到工作表,实现动态更新。

将数据标签链接到单元格以实现速度表图表的动态更新

每当 D2 单元格的值发生变化,图表指针便会自动更新,为您提供即时反馈。请参见下方演示:

Excel 中速度表图表动态更新的动画演示

提示:为避免常见问题,请勿在区域中合并单元格,否则可能导致图表出错。务必验证公式引用,并仔细确认“无填充”格式仅应用于正确的扇区,以确保指针正确渲染。此手动方法支持高度自定义,可灵活调整每种颜色与标签,但需投入更多时间与精度,尤其在更新或调整布局时。如希望自动化创建图表,请考虑以下替代方案之一。


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使用 Kutools 快速创建速度表图表

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以下是使用 Kutools 快速创建仪表图的方法:

1. 通过设定最大值、最小值和当前值来准备工作表数据,这三个参数将决定仪表盘的显示范围及指针位置。

工作表中的最大值、最小值和当前值

2. 转到 Kutools 选项卡,依次点击图表 > 进度 > 速度表,即可打开该工具。

在 Excel 的 Kutools 选项卡中访问速度表图表工具

3. 在快速创建仪表图对话框中,分别选择包含最大值、最小值和当前值的单元格,再选择您偏好的仪表类型,并可选勾选生成动态图,让指针随数据变化自动更新。单击确定,立即生成图表!

Kutools 的“快速创建速度表图表”对话框

此后,更新当前值将自动移动指针,让您的仪表盘即刻响应。请参见下方演示:

使用 Kutools 创建的速度表图表动态更新演示

Kutools 提供灵活的图表样式并自动处理格式设置,非常适合用于周期性报告、快速布局,或希望在无需繁琐手动调整的情况下轻松获得专业效果的用户。其主要局限在于,相较于手动设置,对底层格式的控制较为有限。

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总结与建议:在选择这些方案时,请综合考虑您的报告频率、所需的自定义程度以及技术熟练度。若追求深度自定义并希望掌握 Excel 图表机制,手动创建圆环图是理想之选;而若想以最少操作快速生成即时、动态的仪表板,Kutools 则是更高效的选择。

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