如何计算Outlook中文件夹中的会话总数?
假设您通过Outlook中的电子邮件与同事讨论技术问题,并且有关该主题的答复和转发很多。 通常,一次对话涵盖一个技术问题。 我们可以在“对话”视图中显示电子邮件,但是如何计算Outlook中所有对话的总数? 请尝试以下解决方法:
- 自动发送电子邮件 自动CC / BCC, 自动转发 按规则; 发送 自动回复 (不在办公室)无需交换服务器...
- 获取类似提醒 BCC警告 当您在密件抄送列表中回复所有内容时,以及 缺少附件时提醒 对于忘记的附件...
- 提高电子邮件效率 回复(全部)并附上附件, 自动添加问候语或日期和时间到签名或主题中, 回复多封电子邮件...
- 简化电子邮件发送 撤回电子邮件, 附件工具 (压缩全部、自动保存全部...)、 删除重复及 快速报告...
计算Outlook文件夹中的会话总数
此方法将引导您完成将电子邮件从Outlook复制到Excel工作簿的操作,然后计算Excel中的对话总数。
1.在Outlook中,转到邮件文件夹,您将计算对话总数,然后选择此邮件文件夹中的所有电子邮件。
备注:您可以选择一个电子邮件,然后按 按Ctrl + A 键同时。
2.右键单击选定的电子邮件,然后选择 复制 从右键单击菜单中。
3.创建一个新工作簿,右键单击单元格A1,然后选择 仅保留文字(T) 从右键单击菜单中。 看截图:
现在,指定Outlook邮件文件夹中的所有电子邮件都将复制到新工作簿中。
4.选择主题列,然后按 按Ctrl + H 同时打开“查找和替换”对话框的键,然后:
(1)在“查找和替换”对话框中,键入 RE: 到 找什么: 框中,什么都不要输入 更换 框,然后单击 “全部替换” 按钮。
(2)类型 固件: 到 找什么: 框中,什么都不要输入 更换 框,然后单击 “全部替换” 按钮。
(3)关闭“查找和替换”对话框。
5.继续选择“主题”列,然后单击 时间 > 删除重复.
6.现在,在“删除重复警告”对话框中,选中 扩大选择 选项,然后单击 删除重复 按钮; 然后在“删除重复项”对话框中,仅选中 联系原因 选项,然后单击 OK 按钮。 看截图:
7.现在将弹出一个对话框,显示剩余多少个唯一值。 唯一值的数量是指定邮件文件夹中对话的总数。
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