如何计算Outlook中选定电子邮件中的附件总数?
我经常收到带有附件的电子邮件,这些附件在Microsoft Outlook中占据很大的空间。 现在,我想统计指标和修订的附件总数。 有什么好主意吗? 我发现了两种解决方法来解决此问题:
首先在Outlook中保存这些附件,计算多封电子邮件中的附件总数
通常,我们可以通过激活以下电子邮件来保存一封电子邮件中的附件 附件工具 并应用 保存所有附件 Outlook 中的功能。但是,如果保存多封电子邮件或 Outlook 中整个邮件文件夹的附件该怎么办?尝试 Kutools for Outlook 的 全部分离(附件)功能。 点击免费试用60天,不受限制!
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- 提高电子邮件效率 回复(全部)并附上附件, 自动添加问候语或日期和时间到签名或主题中, 回复多封电子邮件...
- 简化电子邮件发送 撤回电子邮件, 附件工具 (压缩全部、自动保存全部...)、 删除重复及 快速报告...
使用VBA计算所选电子邮件中的附件总数
此方法将引入VBA,以计算Outlook中选定电子邮件中的附件总数。 请执行以下操作:
1.选择要计数其附件的电子邮件,然后按 其他 + F11 同时按下键以打开“ Microsoft Visual Basic for Applications”窗口。
2。 点击 插页 > 模块,然后将以下VBA代码粘贴到打开的“模块”窗口中。
VBA:计算所选电子邮件中的附件数
Sub CountAttachmentsMulti()
Dim oItem As Object
Dim iAttachments As Integer
For Each oItem In ActiveExplorer.Selection
iAttachments = oItem.Attachments.Count + iAttachments
Next
MsgBox "Selected " & ActiveExplorer.Selection.Count & " messages with " & iAttachments & " attachements"
End Sub
3。 按 F5 键或单击 运行 按钮以运行此VBA。
现在出现一个对话框,显示所选电子邮件中有多少个附件。 看截图:
使用 Kutools for Outlook 导出和计算选定电子邮件中的附件
如果您安装了 Outlook 的 Kutools,您可以轻松应用 全部分离 (附件)功能可从多个选定的电子邮件中导出所有附件,然后轻松计算导出的附件。 请执行以下操作:
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1.选择要导出并计数其附件的电子邮件,然后单击 库工具 > 其它 > 全部分离。 看截图:
2.将出现一个对话框,要求您重新确认有关分离附件的信息。 请点击 USB MIDI(XNUMX通道) 按钮继续。
3.在打开的浏览文件夹对话框中,请指定要将导出的附件保存到的文件夹,然后单击 OK 按钮。
现在,所选电子邮件中的所有附件都将导出并保存到目标文件夹中。
4.打开目标文件夹,然后选择您刚才导出的所有附件,然后将在 状态栏 打开文件夹。 看截图:
备注:如果一封电子邮件包含多个附件,则这些附件将保存到一个文件夹中,并以该电子邮件的主题命名。
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演示:使用 Kutools for Outlook 导出和计算选定电子邮件中的附件
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