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Excel IFS 函数

作者晓阳修改日期

众所周知,我们可以通过嵌套 IF 函数来判断多个条件是否成立。但在这种情况下,IFS 函数比嵌套 IF 更加便捷易用。IFS 函数可用于测试多个条件,并返回第一个为 TRUE 的结果。如果所有条件均不为 TRUE,函数将返回 #N/A 错误。

doc ifs 函数 1


 语法:

IFS 函数在 Excel 中的语法如下:

=IFS()logical_test 1, value_if_true 1, [logical_test 2, value_if_true 2],... )

 参数说明:

  • logical_test 1:必填。用于判断的条件,结果为 TRUE 或 FALSE。
  • value_if_true 1:必填项。当 logical_test 1 为 TRUE 时,将返回该结果。此项可为空。
  • logical_test 2:可选。第二个判断条件,结果为 TRUE 或 FALSE。
  • value_if_true 2:可选项。当 logical_test 2 为 TRUE 时,返回第二个结果。此项可留空。

注意事项

  • 1. 此 IFS 函数最多可输入 127 个条件,并适用于 Excel 2019 和 Office 365. 所有早于 Excel 2019 的版本均不支持该函数。
  • 2. 如果没有逻辑测试结果为 TRUE,则会返回 #N/A 错误。
  • 3. 如果所提供的 logical_test 返回的不是 TRUE 或 FALSE,将会显示 #VALUE 错误。

 返回值:

用于测试多个条件,并返回第一个结果为 TRUE 的对应值。


 示例:

示例 1:使用 IFS 函数根据分数判定等级

要根据学生的分数给每位学生打等级,如下截图所示:

doc ifs 函数 2

请按照以下公式进行分级:0-60 为 F 级,60-70 为 D 级,70-80 为 C 级,80-90 为 B 级,90 及以上为 A 级。

=IFS(B2<60,"F",B2<70,"D",B2<80,"C",B2<90,"B",B2>=90,"A")

doc ifs 函数 3

注意:您也可以使用单元格引用来替代固定数字,如下所示:

=IFS(B2<$E$3,$F$2,B2<$E$4,$F$3,B2<$E$5,$F$4,B2<$E$6,$F$5,B2>=$E$6,$F$6)

doc ifs 函数 4


示例 2:使用 IFS 函数根据销售额计算提成

IFS 函数可协助您根据不同的提成比例和每月累计销售额,轻松计算提成金额。

假设您有一张包含所有销售员总销售额和提成比例的表格,如下图所示,在 Excel 中如何根据不同的提成比例计算提成?

doc ifs 函数 5

以下公式可计算每位销售人员的提成金额,请使用:

=IFS(B2<$E$3,$F$2,B2<$E$4,$F$3,B2<$E$5,$F$4,B2>$E$5,$F$5)*B2

即意味着:

  • 如果销售总额为 0-40000:提成=销售额*0;
  • 如果销售总额为 40000-80000:提成=销售额*2%;
  • 如果销售总额为 80000-100000:提成=销售额*3.5%;
  • 如果销售总额大于或等于 100000:提成=销售额*7%;

doc ifs 函数 6


提示:如果所有条件都不为 TRUE,IFS 函数将返回 #N/A 错误。若想用其他有意义的值替换 #N/A 错误,只需在 IFS 函数末尾添加 ELSE 条件即可。

常规使用 IFS 函数:

=IFS(B2="Apple","Fruit", B2="Orange","Fruit", B2="Potato","Veg",B2="Steak","Meat", B2="Chicken","Meat")

doc ifs 函数 7

结合 ELSE 条件使用 IFS 函数:

=IFS(B2="Apple","Fruit", B2="Orange","Fruit", B2="Potato","Veg",B2="Steak","Meat", B2="Chicken","Meat", "TRUE","Others")

注意:在上述公式中,最后添加条件“TRUE”,“Others”,当所有条件均不为 TRUE 时,即可返回“Others”。

doc ifs 函数 8


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