Excel IF 函数

IF 函数是 Excel 工作簿中最简单且最有用的函数之一。它执行一个简单的逻辑测试，根据比较结果返回一个值：如果结果为 TRUE，则返回一个值；如果结果为 FALSE，则返回另一个值。

• 示例 1：对数字使用简单的 IF 函数
• 示例 2：对文本值使用 IF 函数
• 示例 3：对日期值使用 IF 函数
• 示例 4：将 IF 函数与 AND、OR 函数一起使用
• 示例 5：使用嵌套 IF 函数

 

 语法：

Excel 中 IF 函数的语法为：

 参数：

• logical_test: 必需。这是您要测试的条件。
• value_if_true: 可选。当 logical_test 的结果为 TRUE 时，您希望返回的特定值。
• value_if_false: 可选。当 logical_test 的结果为 FALSE 时，您希望返回的值。

注意：

1. 如果省略 value_if_true 参数：

• 如果在 IF 函数中省略了 value_if_true 参数（例如仅在 logical_test 后跟随逗号），则当条件满足时，公式将返回零。例如：=IF(C2>100,, "低")。
• 如果您希望在条件满足时返回空白单元格而不是零，应在第二个参数中输入双引号 ""，如下所示：=IF(C2>100, "", "低")。

2. 如果省略 value_if_false 参数：

• 如果在 IF 函数中省略了 value_if_false 参数，当指定条件未满足时，公式将返回 FALSE。例如：=IF(C2>100, "高")。
• 如果在 value_if_true 参数后添加逗号，当指定条件未满足时，公式将返回零。例如：=IF(C2>100, "高" ,)。
• 如果在第三个参数中输入双引号 ""，当条件未满足时，将返回空单元格。例如：=IF(C2>100, "高" , "")。

 返回值：

测试特定条件，并返回您为 TRUE 或 FALSE 提供的相应值。

 示例：

示例 1：对数字使用简单的 IF 函数

例如，假设您想测试一组数值，如果该值大于特定值 100，则显示文本“好”；否则，返回文本“差”。

输入以下公式，您将获得所需的结果：

示例 2：对文本值使用 IF 函数

情况 1：不区分大小写的 IF 函数用于文本值：

这里，我有一个包含任务列表和完成状态的表格，现在我想知道哪些任务需要继续进行，哪些不需要。当 C 列中的文本为“已完成”时，显示“否”，否则返回“是”。

请应用以下公式，当 C 列中的文本显示为“已完成”时，无论其为大写还是小写，单元格都将返回“否”；如果 C 列中有其他文本，则返回“是”。请参见截图：

情况 2：区分大小写的 IF 函数用于文本值：

为了测试区分大小写的文本值，您应将 IF 函数与 EXACT 函数结合使用，请应用以下公式，只有完全匹配的文本才会被识别，您将获得所需的结果：

情况 3：部分匹配的 IF 函数用于文本值：

有时，您需要基于部分文本来检查单元格值，在这种情况下，您应该将 IF、ISNUMBER 和 SEARCH 函数一起使用。

例如，如果您想检查包含文本“comp”的单元格，并返回相应的值，请应用以下公式。您将获得如下截图所示的结果：

注意：

• 1. SEARCH 函数适用于不区分大小写的文本，如果您想检查区分大小写的文本，应将 SEARCH 函数替换为 FIND 函数。如下所示：=IF(ISNUMBER(FIND("comp",C2)), "否", "是")
• 2. 在 IF 公式中作为参数的文本值，必须用“双引号”括起来。

示例 3：对日期值使用 IF 函数

情况 1：IF 函数用于将日期与特定日期进行比较：

如果您想通过比较日期来检查它们是否大于或小于某个特定日期，IF 函数也可以帮助您。由于 IF 函数无法识别日期格式，因此应将其与 DATEVALUE 函数结合使用。

请应用此公式，当日期大于 2019 年 4 月 15 日时，将返回“是”，否则公式将返回“否”文本，请参见截图：

注意：在上述公式中，您也可以直接使用单元格引用而无需使用 DATEVALUE 函数。如下所示：=IF(D4>$D$1, "是", "否")。

情况 2：IF 函数用于检查日期是否大于或小于 30 天：

如果您想识别距离当前日期大于或小于 30 天的日期，可以将 TODAY 函数与 IF 函数结合使用。

请输入此公式：

识别超过 30 天的日期：=IF(TODAY()-C4>30,"较早日期","")

识别大于 30 天的日期：=IF(C4-TODAY()>30, "未来日期", "")

注意：如果您希望将两个结果放在一列中，则需要使用嵌套 IF 函数，如下所示：

示例 4：将 IF 函数与 AND、OR 函数一起使用

在 Excel 中，我们通常会将 IF、AND 和 OR 函数结合使用。

情况 1：将 IF 函数与 AND 函数结合使用以检查所有条件是否为真：

我想检查我设置的所有条件是否都满足，例如：B4 是红色，C4 是小，D4>200。如果所有条件均为 TRUE，则标记结果为“是”；如果任一条件为 FALSE，则返回“否”。

请应用此公式，您将获得如下截图所示的结果：

情况 2：将 IF 函数与 OR 函数结合使用以检查任一条件是否为真：

您还可以使用 IF 和 OR 函数来检查任一条件是否为真，例如，我想识别 B 列中的单元格是否包含“蓝色”或“红色”文本，如果 B 列中有任何文本，则显示“是”，否则返回“否”。

在这里，您应应用此公式，将显示以下结果：

情况 3：将 IF 函数与 AND 和 OR 函数结合使用：

在此示例中，我将同时将 IF 函数与 AND 和 OR 函数结合使用。假设，您应检查以下条件：

• 条件 1：B 列 = “红色” 且 D 列 > 300；
• 条件 2：B 列 = “蓝色” 且 D 列 > 300。

如果上述任一条件满足，则返回“匹配”，否则返回“否”。

请使用此公式，您将获得所需的结果：

示例 5：使用嵌套 IF 函数

IF 函数用于测试条件并返回一个值，如果条件满足，返回另一个值，如果不满足。但是，有时您需要同时检查多个条件并返回不同的值，您可以使用嵌套 IF 来解决此问题。

嵌套 IF 语句结合了多个 IF 条件，这意味着在一个 IF 语句内放置另一个 IF 语句，并多次重复该过程。

Excel 中嵌套 IF 函数的语法为：

情况 1：嵌套 IF 函数以检查多个条件：

嵌套 IF 函数的经典用途是根据学生的分数分配字母等级。例如，您有一个包含学生及其考试成绩的表格，现在您想根据以下条件对分数进行分类：

请应用此公式，您将获得以下结果：如果分数大于或等于 90，则等级为“优秀”；如果分数大于或等于 80，则等级为“良好”；如果分数大于或等于 60，则等级为“中等”，否则，等级为“差”。

上述公式的解释：

IF（检查 C2>=90，如果为真 - 返回“优秀”，否则 IF（检查 C2>=80，如果为真 - 返回“良好”，否则 IF（检查 C2>=60，如果为真 - 返回“中等”，如果为假 - 返回“差”）））

情况 2：嵌套 IF 函数根据数量计算价格：

嵌套 IF 函数还可用于根据数量计算产品价格。

例如，您希望根据数量为客户提供价格优惠，购买的数量越多，折扣越大，如下截图所示。

由于总价等于数量乘以价格，因此您应将指定数量乘以嵌套 IF 返回的值。请使用此公式：

注意：您还可以使用单元格引用来替代静态价格数字，当源数据发生变化时，您无需更新公式，请使用此公式：=D2*IF(D2>=101, B6, IF(D2>=50, B5, IF(D2>=25, B4, IF( D2>=11, B3, IF(D2>=1, B2, "")))))

提示：使用 IF 函数构建测试时，您可以使用以下逻辑运算符：