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Excel IF 功能

IF函数是Excel工作簿中最简单,最有用的函数之一。 它根据比较结果执行简单的逻辑测试,如果结果为TRUE,则返回一个值,如果结果为FALSE,则返回另一个值。


 语法:

Excel中IF函数的语法为:

=IF (logical_test, [value_if_true], [value_if_false])

doc if 函数 2


 参数:

  • logical_test:必填。 这是您要测试的条件。
  • value_if_true: 可选的。 如果逻辑测试结果为TRUE,则要返回的特定值。
  • value_if_false: 可选的。 如果逻辑测试结果为FALSE,则要返回的值。

说明:

1。 如果 value_if_true 省略:

  • 如果 value_if_true IF函数中省略了参数,例如,仅当logic_test之后是逗号时,满足条件时它将返回零。 例如: =IF(C2>100,, "Low ").
  • 如果要满足条件,则要使用空白单元格而不是零,则应在第二个参数中输入双引号“”,如下所示: =IF(C2>100, "", "Low").
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2。 如果 value_if_false 省略:

  • 如果 value_if_false IF函数中省略了参数,当不满足指定条件时,它将返回FALSE。 如: =IF(C2>100, "High").
  • 如果在value_if_true参数后面放置逗号,则当不满足指定条件时它将返回零。 如: =IF(C2>100, "High" ,).
  • 如果在第三个参数中输入双引号“”,则不满足条件将返回一个空单元格。 如: =IF(C2>100, "High" , "").
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 返回:

测试特定条件,返回为TRUE或FALSE提供的相应值。


 例子:

示例1:对数字使用简单的IF函数

例如,假设您要测试值列表,如果该值大于特定值100,则显示文本“ Good”,否则显示文本“ Bad”。

输入以下公式,您将根据需要获得以下结果。

=IF(B2>100,"Good","Bad")

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示例2:将IF函数用于文本值

情况1:IF函数用于不区分大小写的文本值:

在这里,我有一个带有“任务和完成状态”列表的表,现在,我想知道哪些任务需要继续执行,哪些不需要。 C列中的文本完成后,将显示“否”,否则,将返回“是”。

请应用以下公式,现在,当C列中的文本显示为“完成”时,无论大小写,单元格都将返回“否”; 如果C列中有其他文本,则返回“是”。 看截图:

=IF(C2="completed", "No", "Yes")

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情况2:IF函数用于区分大小写的文本值:

要以区分大小写的方式测试文本值,应将IF函数与EXACT函数结合使用,请应用以下公式,然后仅会识别完全匹配的文本,并根据需要获得以下结果:

=IF(EXACT(C2,"COMPLETED"), "No", "Yes")

doc if 函数 10

情况3:IF函数用于部分匹配的文本值:

有时,您需要根据部分文本检查单元格值,在这种情况下,应同时使用IF,ISNUMBER和SEARCH函数。

例如,如果要检查包含文本“ comp”的单元格,然后返回相应的值,请应用以下公式。 您将获得如下所示的结果截图:

=IF(ISNUMBER(SEARCH("comp",C2)), "No", "Yes")

doc if 函数 11

笔记:

  • 1. SEARCH函数适用于不区分大小写的文本,如果要检查区分大小写的文本,则应将SEARCH函数替换为FIND函数。 像这样:=IF(ISNUMBER(FIND("comp",C2)), "No", "Yes")
  • 2.文本值作为IF公式中的参数,必须将其括在“双引号”中。

示例3:将IF函数用于日期值

情况1:日期的IF函数可将日期与特定日期进行比较:

如果要比较日期以检查它们是否大于或小于特定日期,则IF函数也可以帮您一个忙。 由于IF函数无法识别日期格式,因此应将DATEVALUE函数与其结合使用。

请应用此公式,当日期大于4/15/2019时,将返回“是”,否则,该公式将返回“否”文本,请参见屏幕截图:

=IF(D4>DATEVALUE("4/15/2019"), "Yes", "No")

doc if 函数 12

备注:在上面的公式中,您可以直接使用单元格引用,而无需使用DATEVALUE函数。 像这样: =IF(D4>$D$1, "Yes", "No").

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情况2:用于检查日期的日期的IF函数大于或小于30天:

如果要标识距当前日期大于或小于30天的日期,则可以将TODAY函数与IF函数结合使用。

请输入以下公式:

确定日期超过30天: =IF(TODAY()-C4>30,"Older date","")

确定日期超过30天: =IF(C4-TODAY()>30, "Future date", "")

doc if 函数 14 doc if 函数 15

请注意: 如果要将两个结果都放在一列中,则需要使用嵌套的IF函数,如下所示:

=IF(C4-TODAY()>30, "Future date", IF(TODAY()-C4>30, "Older date", ""))

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示例4:将IF函数与AND,OR函数一起使用

对于我们来说,通常将Excel中的IF,AND,OR功能组合在一起。

情况1:将IF函数与AND函数一起使用以检查是否满足所有条件:

我要检查是否满足我设置的所有条件,例如:B4为红色,C4为小,D4> 200。 如果所有条件均为TURE,则将结果标记为“是”;否则,将结果标记为“是”。 如果任一条件为FALSE,则返回“否”。

请应用此公式,您将获得如下所示的屏幕截图的结果:

=IF(AND(B4="Red",C4="Small", D4>200),"Yes","No")

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情况2:将IF函数与OR函数一起使用以检查任一条件为真:

您还可以使用IF和OR函数来检查是否满足以下任一条件,例如,我想确定B列中的单元格是否包含“蓝色”或“红色”文本,如果B列中有任何文本,显示是,否则返回否。

在这里,您应该应用此公式,并且将显示以下结果:

=IF(OR(B4="Red",B4="Blue"),"Yes","No")

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情况3:将IF函数与AND和OR函数一起使用:

在此示例中,我将同时将IF函数与AND&OR函数结合在一起。 假设,您应检查以下情况:

  • Condition 1: Column B = “Red” and Column D > 300;
  • Condition 2: Column B = “Blue” and Column D > 300.

如果满足以上任一条件,则返回匹配项,否则返回“否”。

请使用此公式,您将根据需要获得以下结果:

=IF(AND(OR(B4="Red",B4= "Blue"), D4>300), "Match", "No")

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示例5:使用嵌套IF函数

IF函数用于测试条件,如果满足条件则返回一个值,如果不满足则返回另一个值。 但是,有时候,您需要同时检查多个条件并返回不同的值,您可以使用Nested IF解决此工作。

嵌套的IF语句结合了多个IF条件,这意味着将IF语句放入另一个IF语句中并重复该过程多次。

Excel中的嵌套IF函数的语法为:

=IF (condition1, result1, IF (condition2, result2, IF (condition3, result3,…)))

备注注意:在Excel 2007和更高版本中,您可以在一个公式中最多嵌套64个IF函数,而在Excel 2003和更低版本中,只能使用7个嵌套IF函数。

情况1:嵌套的IF函数可以检查多个条件:

嵌套IF函数的经典用法是根据每个学生的分数为其分配字母等级。 例如,您有一个包含学生及其考试成绩的表,现在您要使用以下条件对成绩进行分类:

doc if 函数 20

请应用此公式,将得到以下结果,如果得分大于或等于90,则分数为“优秀”;如果得分大于或等于80,则分数为“良好”,如果得分为大于或等于60,则等级为“中”,否则,等级为“差”。

=IF(C2>=90, "Excellent", IF(C2>=80, "Good", IF(C2>=60, "Medium", "Poor")))

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上述公式的解释:

doc if 函数 22
  • IF(check if C2>=90, if true - returns "Excellent", or else
  • IF(check if C2>=80, if true - returns "Good", or else
  • IF(check if C2>=60, if true - returns "Medium", if false - returns "Poor")))

情况2:用于根据数量计算价格的嵌套IF函数:

嵌套IF函数还可用于基于数量计算产品价格。

例如,您想根据数量为客户提供价格折扣,他们购买的数量更多,他们将获得更多的折扣,如下图所示。

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由于总价格等于数量乘以价格,因此您应将指定数量乘以嵌套If的返回值。 请使用以下公式:

=D2*IF(D2>=101,16, IF(D2>=50, 21, IF(D2>=25, 26, IF( D2>=11, 30, IF(D2>=1, 39, "")))))

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备注:您还可以使用单元格引用来替换静态价格,当源数据更改时,您不需要更新公式,请使用以下公式: =D2*IF(D2>=101, B6, IF(D2>=50, B5, IF(D2>=25, B4, IF( D2>=11, B3, IF(D2>=1, B2, "")))))

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小贴士:使用IF函数构造测试,可以使用以下逻辑运算符:

操作者 使用案列 描述
> 比...更棒 =IF(A1>10, "OK",) 如果单元格A1中的数字大于10,则该公式返回“ OK”;否则,该公式将返回“ OK”。 否则返回0。
< 小于 =IF(A1<10, "OK", "") 如果单元格A1中的数字小于10,则公式返回“ OK”;否则,该公式将返回“ OK”。 否则,返回一个空单元格。
>= 大于或等于 =IF(A1>=10, "OK", "Bad") 如果单元格A1中的数字大于或等于10,它将返回“ OK”;否则,将返回“ OK”。 否则,显示“错误”。
<= 小于或等于 =IF(A1<=10, "OK", "No") 如果单元格A1中的数字小于或等于10,则返回“ OK”;否则,返回“ XNUMX”。 否则,返回“否”。
= 等于 =IF(A1=10, "OK", "No") 如果单元格A1中的数字等于10,则返回“ OK”;否则,返回“ XNUMX”。 否则显示“否”。
<> 不等于 =IF(A1<>10, "No", "OK") 如果单元格A1中的数字不等于10,则公式返回“否”; 否则-“确定”。

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