Excel IF 函数

IF 函数是 Excel 工作表中最为简单且实用的函数之一。它能够执行基础的逻辑判断，并根据比较结果返回一个值（当结果为 TRUE 时）或另一个值（当结果为 FALSE 时）。

• 示例 1：针对数字使用简单的 IF 函数
• 示例 2：对文本值使用 IF 函数
• 示例 3：对日期值使用 IF 函数
• 示例 4：同时结合 AND、OR 函数使用 IF 函数
• 示例 5：使用嵌套 IF 函数

 

 语法：

Excel 中 IF 函数的语法为：

 参数：

• logical_test：必填项。用于指定您要测试的条件。
• value_if_true：可选项。当逻辑判断结果为 TRUE 时，您希望返回的指定值。
• value_if_false：可选项。当逻辑判断结果为 FALSE 时，您希望返回的值。

注意：

1. 如果省略 value_if_true：

• 在 IF 函数中，如果省略了 value_if_true 参数，即逻辑判断后直接跟一个逗号，当条件成立时将返回零。例如：=IF(C2>100,, "Low ")。
• 如果希望在条件成立时返回空单元格而不是零，只需在第二个参数中输入一对双引号““，如下所示：=IF(C2>100, "", "Low")。

2. 如果省略 value_if_false：

• 如果在 IF 函数中省略了 value_if_false 参数，当指定条件不成立时，将返回 FALSE。示例：=IF(C2>100, "High")。
• 如果在 value_if_true 参数后添加一个逗号，当条件不满足时将返回零。例如：=IF(C2>100, "High" ,)。
• 如果第三个参数输入一对双引号““，则当条件不成立时，将返回一个空单元格。示例：=IF(C2>100, "High" , "").

 返回值：

根据特定条件进行判断，并返回您指定的 TRUE 或 FALSE 对应值。

 示例：

示例 1：针对数字使用简单的 IF 函数

例如，假如您需要检测一个数值列表，当数值大于特定值 100 时，显示文本“Good”，否则返回“Bad”。

输入以下公式，即可轻松获得所需结果。

示例 2：对文本值使用 IF 函数

案例 1：区分大小写的文本值 IF 函数：

举例来说，假设有一个包含任务及其完成状态的表格，现在希望了解哪些任务还需继续进行，哪些任务无需操作。当 C 列显示“已完成”时，返回“No”；否则返回“Yes”。

请使用以下公式：当 C 列中的文本为“completed”时（不区分大小写），单元格将返回“No”；否则返回“Yes”。如截图所示：

案例 2：IF 函数结合区分大小写进行文本值处理：

如果要检测包含区分大小写的文本值，应将 IF 函数与 EXACT 函数结合使用，请按照以下公式操作，只会识别带有精确匹配的文本，并得到如下所示的结果：

案例 3：IF 函数实现文本值的部分匹配：

有时，您需要根据部分文本来判断单元格的值，此时建议结合使用 IF、ISNUMBER 和 SEARCH 函数。

例如，当需要检测包含“comp”字样的单元格并返回相应值时，请使用以下公式。您将获得如下截图所示的结果：

注意：

• 1。SEARCH 函数适用于不区分大小写的文本查找，如果需要区分大小写，请将 SEARCH 替换为 FIND 函数。示例如下：=IF(ISNUMBER(FIND("comp",C2)), "No", "Yes")
• 2. 在 IF 公式中，将文本值作为参数时，必须使用双引号将其括起来。

示例 3：对日期值使用 IF 函数

案例 1：IF 函数比较日期与指定日期：

如需判断日期是否大于或小于指定日期，同样可以使用 IF 函数。但由于 IF 函数无法直接识别日期格式，因此需要配合 DATEVALUE 函数一起使用。

请使用此公式，当日期大于 4/15/2019 时返回“Yes”，否则返回“No”，见截图：

注意：在上述公式中，您也可以直接使用单元格引用，无需使用 DATEVALUE 函数。例如：=IF(D4>$D$1, "Yes", "No")。

案例 2：IF 函数用于判断日期是否早于或晚于 30 天：

如需判断哪些日期与当前日期相差超过 30 天，可将 TODAY 函数与 IF 函数结合使用。

请输入如下公式：

识别早于 30 天的日期：=IF(TODAY()-C4>30,"Older date","")

识别晚于 30 天的日期：=IF(C 4-TODAY()>30, "Future date", "")

注意：如需将两个结果放在同一列，可使用嵌套 IF 函数，如下所示：

示例 4：IF 函数结合 AND、OR 函数使用

在 Excel 中，IF、AND 和 OR 函数的组合使用是一种非常常见的操作。

案例 1：IF 函数结合 AND 进行所有条件为真的判断：

我希望检测所有设定条件是否同时满足，例如：B4 等于 Red，C4 等于 Small，并且 D4 大于 200. 当所有条件均为 TRUE 时，结果标记为“Yes”；如果有任一条件为 FALSE，则返回“No”。

请应用此公式，您将获得如下截图所示的结果：

案例 2：使用 IF 函数结合 OR 函数判断任意条件是否为真：

您还可以将 IF 函数与 OR 函数结合使用，以判断任意一个条件是否满足。例如，如果您想检测 B 列单元格中是否包含“Blue”或“Red”，只要 B 列中包含任意一个文本，就显示“是”，否则显示“否”。

此处，您应使用此公式，然后会显示如下结果：

案例 3：同时结合 IF、AND 及 OR 函数：

在本示例中，我将结合使用 IF、AND 和 OR 函数。假设您需要同时检查以下条件：

• Condition 1: Column B = “Red” and Column D > 300;
• Condition 2: Column B = “Blue” and Column D > 300.

如果符合上述任一条件，则返回“匹配”；否则，返回“否”。

请使用此公式，您将会得到如下所需结果：

示例 5：使用嵌套 IF 函数

IF 函数可用于测试某一条件，若条件成立则返回一个值，否则返回另一个值。但当您需要同时判断多个条件并返回不同结果时，可以通过嵌套 IF 函数来实现。

嵌套 IF 表达式可以将多个 IF 条件组合在一起，即在一个 IF 语句中嵌入另一个 IF 语句，并且可以多次重复嵌套使用。

Excel 中嵌套 IF 函数的语法为：

案例 1：嵌套 IF 函数检查多个条件：

嵌套 IF 函数的典型应用之一，就是根据学生的成绩分配相应的等级。例如，假设您有一张包含学生姓名和考试成绩的表格，现在需要按照以下条件对成绩进行分类：

请使用此公式，您将获得以下结果：分数大于等于 90 时，等级为“优秀”；分数大于等于 80 时，等级为“良好”；分数大于等于 60 时，等级为“中等”；否则，等级为“差”。

上述公式说明：

IF(check if C2>=90, if true - returns "Excellent", or else） IF(check if C2>=80, if true - returns "Good", or else） IF(check if C2>=60, if true - returns "Medium", if false - returns "Poor")))

案例 2：嵌套 IF 函数按数量计算价格：

嵌套 IF 函数同样适用于根据购买数量计算产品价格。

例如，您可以根据客户的购买数量提供不同的价格优惠，购买数量越多，享受的折扣力度越大，如下图所示。

由于总价等于数量乘以单价，因此应将指定数量与嵌套 IF 返回的数值相乘。请使用以下公式：

注意：您还可以将静态价格数值替换为单元格引用，这样当源数据变化时，无需手动更新公式。请使用以下公式：=D2*IF(D2>=101, B6, IF(D2>=50, B5, IF(D2>=25, B4, IF( D2>=11, B3, IF(D2>=1, B2, "")))))

提示：使用 IF 函数构建判断时，您可以使用以下逻辑运算符：