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在Excel中创建瀑布图或桥梁图

瀑布图(也称为桥接图)是柱形图的一种特殊类型,它可以帮助您识别中间数据的增加和减少如何影响初始值,最终导致最终值。

在瀑布图中,各列用不同的颜色区分,因此您可以快速查看正数和负数。 第一个和最后一个值列从水平轴开始,中间值是浮动列,如下图所示。


在Excel 2016及更高版本中创建瀑布图

在Excel 2016及更高版本中,引入了新的内置瀑布图。 因此,您可以按照以下步骤快速轻松地创建此图表:

1。 准备您的数据并计算最终的净收入,如下图所示:

2。 选择要基于其创建瀑布图的数据范围,然后单击“确定”。 插页 > 插入瀑布, 漏斗, 股票, 磁化面, 或雷达图 > 瀑布,请参见屏幕截图:

3。 现在,在工作表中插入了一个图表,请参见屏幕截图:

4。 接下来,您应将净总收入值设置为从水平轴开始为零,请双击最后一个数据点以仅选择该列,然后右键单击,选择 格式化数据点 选项,请参见屏幕截图:

5。 然后,在打开 格式化数据点 窗格,检查 设置为总计 选项下 系列选项 按钮,现在,“总值”列已设置为从水平轴开始而不是浮动,请参见屏幕截图:

小技巧:要获得此结果,您还可以选择 设为总计 右键菜单中的选项。 看截图:

6。 最后,使您的图表更加专业:

  • 根据需要重命名图表标题;
  • 根据需要删除或格式化图例,在本示例中,我将其删除。
  • 为负数和正数指定不同的颜色,例如,橙色为负数,绿色为正数的列。 为此,请双击一个数据点,然后单击 格式 > 形状填充,然后选择所需的颜色,请参见屏幕截图:

使用此操作逐个为其他数据点列着色。 您将获得瀑布图,如下图所示:


在Excel 2013和更早版本中创建瀑布图

如果您具有Excel 2013及更早版本,则Excel不支持该瀑布图功能供您直接使用,在这种情况下,应逐步应用以下方法。

为原始数据创建帮助器列:

1。 首先,您应该重新排列数据范围,在原始两列之间插入三列,并给它们标题名称为Base,Down和Up。 看截图:

  • 平台 列用作图表中向上和向下系列的起点;
  • Down 列查找所有负数;
  • Up 列查找所有正数。

2。 然后,请输入一个公式: = IF(E2 <= 0,-E2,0) 到单元格C2中,并将填充手柄向下拖动到单元格C11中,您将获得E列中的所有负数将显示为正数,而所有正数将显示为0。请参见屏幕截图:

3。 继续输入以下公式: = IF(E2> 0,E2,0) 到单元格D2中,然后将填充手柄向下拖动到单元格D11中,现在,您将获得以下结果:如果单元格E2大于0,则所有正数将显示为正数,而所有负数将显示为0。请参见屏幕截图:

4。 然后,输入以下公式: = B2 + D2-C3 到基本列的单元格B3中,并将填充手柄向下拖动到单元格B12中,请参见屏幕截图:

插入堆叠的图表并将其格式化为瀑布图

5。 在创建帮助器列之后,然后选择数据范围,但不包括“金额”列,请参见屏幕截图:

6。 然后,点击 插页 > 插入柱形图或条形图 > 堆积柱,然后插入一个图表,如下所示的屏幕截图:

7。 接下来,您需要将堆积的柱形图格式化为瀑布图,请单击“基本”系列以选择它们,然后右键单击并选择 格式化数据系列 选项,请参见屏幕截图:

8。 在开 格式化数据系列 窗格中的 填充线 图标,选择 没有填充 以及 没有线 来自 以及 边境 各个部分,请参见屏幕截图:

9。 现在,基本系列列不再可见,只需从图表图例中删除“基本”,您将获得如下图所示的图表:

10。 然后,您可以使用所需的特定填充颜色来格式化“向下和向上”系列列,只需要单击“向下”或“向上”系列,然后单击 格式 > 形状填充,然后选择所需的一种颜色,请参见屏幕截图:

11.在此步骤中,您应该显示最后一个净收入数据点,双击最后一个数据点,然后单击格式>形状填充,选择一种需要显示的颜色,请参见屏幕截图:

12。 然后,双击任一图表列以打开 格式化数据点 窗格中的 系列选项 图标,更改 间隙宽度 较小,例如 10%,请参见屏幕截图:

13。 最后,为图表命名,现在,您将成功获取瀑布图,请参见屏幕截图:

备注:有时,您可能需要向列添加数据标签。 请执行以下操作:

1.选择要添加标签的系列,然后右键单击并选择 添加数据标签 选项,请参见屏幕截图:

2.对其他系列重复该操作,然后从列中删除不必要的零值,您将得到以下结果:

3.现在,您应该将“向下系列”列的正值更改为负值,单击“向下系列”,右键单击并选择 格式化数据标签 选项,请参见屏幕截图:

4。 在里面 格式化数据标签 窗格中的 部分,类型 -一般格式代码 文本框,然后单击 加入 按钮,请参见屏幕截图:

5.现在,您将获得带有数据标签的图表,如下图所示:


下载瀑布图示例文件


视频:在Excel中创建瀑布图


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