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在 Excel 中创建瀑布图或桥图

作者晓阳修改日期

瀑布图(又称桥图)是一种独特的柱状图,能够帮助您直观了解初始值在经历各项数据的增减后,如何最终形成最终值。

在瀑布图中,各列采用不同颜色进行区分,帮助您快速识别正负数值。首尾的数值列从横轴起始,而中间的数值则以浮动列的形式展示,如下图所示。

在 Excel 中创建瀑布图的步骤


在 Excel 2016 及更高版本中创建瀑布图

在 Excel 2016 及更高版本中,已内置瀑布图功能。您只需按照以下步骤,即可快速轻松地创建该图表:

1. 准备数据并计算最终净收入,具体如下截图所示:

在 Excel 中创建瀑布图的步骤

2. 选择用于创建瀑布图的数据区域,然后点击插入 > 插入瀑布图漏斗图股票图曲面图或雷达图 > 瀑布图,如下图所示:

在 Excel 中创建瀑布图的步骤

3. 现在,图表已成功插入工作表,请参见下方截图:

在 Excel 中创建瀑布图的步骤

4. 接下来,您需要将净收入值设置为从横轴零点开始。请双击最后一个数据点,仅选中该列后,右键点击,选择设置数据点格式选项,具体如下图所示:

在 Excel 中创建瀑布图的步骤

5. 在打开的设置数据点格式窗格中,勾选系列选项按钮下的设为合计选项,此时总值列即可从横轴开始显示,而不是浮动,详见截图:

在 Excel 中创建瀑布图的步骤

提示:您也可以直接在右键菜单中选择设为合计选项,即可获得相同结果。参见截图:
在 Excel 中创建瀑布图的步骤

6. 最后,让您的图表呈现更专业的效果:

  • 根据需要重命名图表标题;
  • 如有需要,可删除或设置图例,本例中我选择将其删除。
  • 为负数和正数分别设置不同的颜色,例如将负数所在列设置为橙色,正数设置为绿色。操作方法:请双击任意数据点,在格式> 图形填充 中选择所需颜色,具体请参见截图:

在 Excel 中创建瀑布图的步骤

只需依次为其他数据点的列进行着色,即可获得如下瀑布图效果,详见截图:

在 Excel 中创建瀑布图的步骤


在 Excel 2013 及更早版本中创建瀑布图

如果您使用的是 Excel 2013 或更早版本,Excel 并不直接支持瀑布图功能,请按照以下步骤操作。

为原始数据创建辅助列:

1. 首先,请重新排列数据区域,在原有两列之间插入三列,并将其命名为 Base、Down 和 Up。参见截图:

  • Base 列用于图表中上下系列的起始点;
  • Down 列定位所有负数;
  • Up 列可定位所有正数。

在 Excel 中创建瀑布图的步骤

2. 然后,请在 C2 单元格输入公式:=IF(E2<=0, -E2,0),并将填充柄向下拖动至 C11 单元格。此时,E 列中的所有负数将显示为正数,正数则显示为 0,参见截图:

在 Excel 中创建瀑布图的步骤

3. 在 D2 单元格输入以下公式:=IF(E2>0, E2,0),然后向下拖动填充柄至 D11. 此时,若 E2 单元格大于 0,正数将正常显示,负数则显示为 0. 参见截图:

在 Excel 中创建瀑布图的步骤

4. 在 Base 列的 B3 单元格输入公式:=B 2+D 2-C3,然后向下拖动填充柄至 B12,参见截图:

在 Excel 中创建瀑布图的步骤

插入堆积图并将其设置为瀑布图

5. 在创建好辅助列后,选中数据区域,但不要包含“金额”列,参见截图:

在 Excel 中创建瀑布图的步骤

6. 然后点击插入 > 插入柱状图或条形图 > 堆积柱形图,即可插入如下图所示的图表:

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7. 接下来,您需要将堆积柱形图格式化为瀑布图,请点击 Base 系列以选中,右键选择设置数据系列格式,具体如下图所示:

在 Excel 中创建瀑布图的步骤

8. 在打开的设置数据系列格式窗格中,点击填充与线条图标,在填充部分选择无填充,在边框部分选择无线条,具体如下图所示:

在 Excel 中创建瀑布图的步骤

9. 现在,Base 系列已隐藏,只需在图例中删除 Base,即可获得如下图表效果:

在 Excel 中创建瀑布图的步骤

10. 然后,您可根据需要为 Down 和 Up 系列列设置专属填充颜色。只需点击 Down 或 Up 系列,再点击格式 > 图形填充,选择所需颜色即可,详见截图:

在 Excel 中创建瀑布图的步骤

11. 此步骤将展示最后一个净收入数据点。双击该数据点后,点击“格式”>“图形填充”,选择您想要的颜色进行显示,具体请参见截图:

在 Excel 中创建瀑布图的步骤

12. 双击任意图表柱形,即可打开设置数据点格式窗格。在系列选项图标下,将间隙宽度缩小,例如设置为 10%,如图所示:

在 Excel 中创建瀑布图的步骤

13. 最后,请为图表命名,即可轻松生成瀑布图,见截图:

在 Excel 中创建瀑布图的步骤

注意:有时您可能需要为各列添加数据标签。请按照以下步骤操作:

1. 选中您想要添加标签的数据系列,右键点击后,选择添加数据标签选项,见截图:

在 Excel 中创建瀑布图的步骤

2. 对其他系列重复上述操作,并从各列中删除不需要的零值,即可获得如下结果:

在 Excel 中创建瀑布图的步骤

3. 现在,您需要将“Down”系列的正值更改为负值。点击“Down”系列,右键点击并选择设置数据标签选项,如下图所示:

在 Excel 中创建瀑布图的步骤

4. 在设置数据标签窗格中,找到数字部分,在格式代码文本框中输入 -General,然后点击添加按钮,见截图:

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5. 此时,您将获得一个包含数据标签的图表,效果如下图所示:

在 Excel 中创建瀑布图的步骤


使用 kutools 在 Excel 中创建横向瀑布图

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安装好 Kutools for Excel 后,请按以下步骤操作:

  1. 单击 Kutools> 图表> 差异对比> 横向瀑布图,参见截图:
    点击并查找水平瀑布图
  2. 横向瀑布图对话框中,请进行如下操作:
    • (1.)在仪表类型部分选择图表
    • (2.)然后,在文本框中分别选择轴标签区域数据区域
    • (3.)最后,点击确定按钮。
    • 在对话框中进行选项设置
  3. 现在,横向瀑布图已成功创建,参见截图:
    由 Kutools 创建的水平瀑布图

总之,在 Excel 中创建瀑布图的方法取决于您的版本。Excel 2016 及更高版本自带瀑布图功能,助您快速轻松生成图表。而在 Excel 2013 及更早版本,虽然没有直接选项,但仍可通过辅助列和堆积柱形图方法实现类似效果。如果需要生成横向瀑布图,Kutools 可帮助您一键完成。根据您的版本和实际需求选择合适的方法,即可高效可视化数据,让分析更具影响力。如需学习更多图表相关内容,我们的网站提供数十种图表教程,不容错过!


下载瀑布图示例文件

在 Excel 中创建瀑布图的示例


视频:在 Excel 中创建瀑布图

 

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