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如何在 Word 中轻松插入条形码?

作者Amanda Li修改日期

条形码是一种便捷的信息编码方式,适用于库存管理、产品标签等场景中的扫描与追踪。本教程介绍了将条形码插入 Word 文档或生成独立条形码的常用方法,可满足多样化需求。

使用开发工具插入条形码
使用 Kutools for Word 快速插入条形码
使用在线服务将数据转换为条形码


使用开发工具插入条形码

安装 Office 的东亚语言包(如中文、日文或韩文)后,您可以在开发工具选项卡上的 Microsoft 条形码控件中插入条形码。虽然此方法较为复杂,但可在 Word 中创建条形码。以下是插入条形码并用您自己的数据更新的分步指南。

步骤 1:将开发工具选项卡添加到您的 Word 功能区(如果已添加则跳过)
  1. 单击文件 > 选项,即可打开 Word 选项窗口。
  2. Word 选项窗口中:
    1. 单击左窗格中的自定义功能区
    2. 勾选自定义功能区部分中的开发工具复选框。
    3. 单击确定按钮。
      “Word 选项”窗口,已选择“自定义功能区”,已勾选“开发工具”复选框,并高亮显示“确定”按钮
步骤 2:使用 Microsoft 条形码控件插入条形码
  1. 转到开发工具选项卡,然后单击旧式工具下的其他控件
    “开发工具”选项卡,已选择“旧式工具”,并高亮显示“其他控件”选项
  2. 在弹出的其他控件对话框中:
    1. 选择 Microsoft 条形码控件 16.0(具体版本可能因系统而异)。
    2. 单击确定按钮。
      “其他控件”对话框,已高亮显示“Microsoft Barcode Control 16.0”选项

示例条形码将插入到您的 Word 文档中。

已插入一个示例条形码
步骤 3:使用您自己的数据更新示例条形码
  1. 右键单击插入的条形码,然后从上下文菜单中选择属性
    条形码右键菜单中的“属性”选项
  2. 属性对话框中:
    1. 单击框中的“属性页”按钮(自定义)按钮。
    2. 在弹出的属性页对话框中,为您的条形码选择所需样式,然后点击确定
    3. 字段中输入您所需的信息(例如产品代码或自定义文本),然后按 Enter 键,条形码将立即更新以显示您的数据。
      提示:请确保输入的文本符合所选样式的条形码格式,以确保正确编码。
    4. 根据需要调整其他设置,例如宽度。
    5. 关闭此窗口。
      “属性”对话框
结果

条形码现已显示您自己的数据。

在 Word 中创建的条形码

使用 Kutools for Word 插入条形码

需要一种简单的方法在 Word 文档中插入条形码吗?Kutools for Word 可轻松生成条形码,无论是输入特定数字、文本还是 URL(使用支持的类型如 Code 128 时)都能快速实现!

Kutools for Word配备人工智能🤖,提供 100 多项实用功能,助您简化任务。
  1. 将光标置于要插入条形码的位置,然后转到 Kutools > 条形码 > 条形码。参见截图:
    功能区上 Kutools 选项卡中的“条形码”选项
  2. 插入条形码对话框中,配置以下设置:
    1. 条形码类型下拉菜单中选择一种条形码类型(例如用于文本和 URL 的 Code 128)。
    2. 设置条形码的宽度高度
    3. 条码号框中输入条形码内容(例如数字、文本或 URL)。
    4. 单击插入按钮,即可生成条形码并将其插入到您的文档中。
      “插入条形码”对话框

    注释:

    • 您可以选择显示条码号选项,在条形码下方显示内容。
    • 您可以勾选保存条形码图片选项,将条形码保存至您的计算机,并通过路径选择按钮路径选择按钮指定保存位置。
演示:使用 Kutools for Word 插入条形码

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使用在线服务将数据转换为条形码

使用在线服务将数据转换为条形码是一种快速便捷的解决方案,尤其适合尚未安装专用软件的用户。操作步骤如下:

  1. 打开您的网络浏览器,前往免费在线条形码生成器,例如 TEC-IT 条形码生成器
  2. 从可用选项中选择要创建的条形码类型(例如 Code 128、Code 39 等)。
  3. 在指定输入字段中输入要转换的数据,例如 URL、产品代码或文本。提示:单击“刷新”链接即可预览结果。
  4. 如果需要,可通过单击齿轮图标自定义条形码设置(例如尺寸、分辨率、颜色)。
  5. 点击下载按钮,即可生成并下载条形码。
    已插入一个条形码

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