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跟踪 Word 中的更改:启用、查看、自定义、删除和隐藏

作者:阿曼达·李 最后修改时间:2024-05-31

微软Word的 跟踪变化 功能是一个强大的工具,允许用户监视和审查对文档所做的编辑。无论您是与团队协作、审阅报告还是编辑自己的工作,跟踪更改都可以显着增强编辑过程。本教程将指导您完成有关使用所需了解的所有信息 跟踪变化 在Word中。


视频:跟踪 Word 中的更改


打开跟踪更改

点击 评论 标签,在 跟踪 组中,单击 跟踪变化 按钮将其打开。

什么时候 跟踪变化 已启用:
  • 我们推荐使用 跟踪变化 按钮显示为已按下。
  • 删除内容用删除线显示,添加内容用下划线标记,清楚地显示对原始文本所做的更改。不同作者所做的更改会以不同的颜色显示。

笔记:

  • 使用密码防止他人关闭 跟踪变化,去 评论 > 跟踪变化 > 锁追踪.
  • 您跟踪的更改可能与上面显示的不同,具体取决于您计算机的标记设置。要更改颜色或样式,请单击选项启动器 在右下角 跟踪 分组并单击 高级选项.

关闭修订

随着 跟踪变化 打开,在 评论 标签,在 跟踪 组,单击突出显示的 跟踪变化 按钮将其关闭。

什么时候 跟踪变化 被禁用:
  • 我们推荐使用 跟踪变化 按钮不再显示为按下状态。
  • 将来对该文档的任何编辑都不会被跟踪。
  • 先前跟踪的更改将保留在文档中,直到它们被接受或拒绝。

添加评论以加强文档审查

添加评论可以提供解释、提出问题、提出替代方案、突出问题并促进文档审查过程中的协作反馈。

  1. 选择要添加评论的文本。
  2. 点击 评论 标签,在 评论 组,选择 新评论.
  3. 在输入框中输入您的评论。
  4. 点击 提交 按钮,或按 Ctrl + Enter.


在列表视图中查看所有更改

查看列表中的所有更改可以全面概述对文档所做的编辑。

  1. 点击 评论 选项卡上,单击旁边的下拉箭头 审阅窗格 按钮。
  2. 选择任一 查看垂直窗格 or 查看水平窗格 查看对文档所做的所有更改的详细列表。

修订窗格,您可以:
  • 以列表格式查看所有跟踪的更改,包括插入、删除、格式更改和注释。
  • 单击其中的任何更改 修订窗格 导航到文档中的特定编辑。
  • 单击其中的编辑 修订窗格 直接在文档中进行修改,这将自动反映在跟踪的更改中。
  • 右键单击编辑即可接受或拒绝它。
  • 右键单击评论可回复、删除或解决。

请注意: 我们推荐使用 修订窗格 旨在查看和导航更改,而不是进行编辑。要编辑文档(例如删除文本或注释),请直接在文档本身中进行更改。这些修改将反映在 修订窗格.


控制如何跟踪和显示更改

无论您是与多个协作者一起处理文档、编辑草稿还是审查其他人所做的更改,了解如何控制和自定义更改的跟踪和显示方式都至关重要。


选择要跟踪的更改

与多个作者协作处理文档时,您可能需要指定是跟踪每个人的更改还是仅跟踪您自己的修改。您可以这样做:

  1. 点击 评论 标签,在 跟踪 组中,单击 跟踪更改下拉箭头.

  2. 从下拉菜单中选择:
    • 为了所有人 跟踪所有作者所做的更改。
    • 只是我的 仅跟踪您自己的更改。

请注意: 使用密码防止他人关闭 跟踪变化,去 评论 > 跟踪变化 > 锁追踪.


调整跟踪更改的显示方式

如果您有大量跟踪的更改,那么在尝试阅读文档时它们可能会分散您的注意力。本部分将指导您完成调整文档中跟踪更改的可见性和呈现方式的选项。

点击 评论 标签,在 跟踪 组中,单击 显示以供审查 下拉菜单,然后选择您的首选选项:

  • 简单标记:显示文档,就好像所有更改均已被接受,左边距中有一条垂直线指示已进行更改的位置。
  • 所有标记:显示文档中所有跟踪的更改,包括插入、删除和格式更改。
  • 无加价:显示文档,就好像所有更改均已被接受。
  • 原版:显示进行任何更改之前的原始状态的文档。


选择跟踪修订的布局(内联或右边距)

决定跟踪更改的布局可能会显着影响您和其他人审阅文档的方式。您可以选择在文本内内嵌更改或在右侧边距的气球中显示更改。

点击 评论 标签,在 跟踪 组,点击 显示标记 > 气球,然后选择以下选项之一:

  • 在气球中显示修订:
    • 删除内容和格式更改的详细信息将显示在右侧空白处的气球中。
    • 格式更改将直接在文档文本中可见。
    • 插入内容将内联显示在文本中。
  • 显示所有内联修订:
    • 插入、删除和格式更改将直接显示在文本中。
  • 仅显示气球中的格式:
    • 只有格式更改的详细信息才会显示在右侧空白处的气球中。
    • 格式更改将直接在文档文本中可见。
    • 插入和删除将直接显示在文本中。

请注意: 要查看气球中跟踪的更改,请确保您位于 打印布局 查看或 网页布局 视图。


选择要显示的更改类型

过滤显示的更改类型可以帮助您专注于特定修改,例如文本编辑或格式更改,从而使审核过程更易于管理:

  1. 点击 评论 标签,在 跟踪 群,点击 显示标记。您将在当前可见的更改类型旁边看到复选标记。
  2. 单击任何类型可清除其复选标记并隐藏这些更改。

请注意: 每次关闭并重新打开文档时,隐藏标记都会自动重新出现。


选择要显示的更改

如果您的文档已被多人审阅,则查看特定个人所做的更改可能会很有用,以更好地了解他们的贡献。

  1. 点击 评论 标签,在 跟踪 组,点击 显示标记 > 特定的人 > 所有评论者 取消选择所有审稿人。

  2. 点击 显示标记 > 特定的人 再次,然后选择您只想显示其更改的审阅者。

请注意: 如果您的文档只有两名审阅者,只需选择其他审阅者即可取消选中他们的姓名,隐藏他们的编辑内容并允许您专注于特定审阅者。


删除跟踪的更改:接受或拒绝

本节将向您展示如何单独或批量接受或拒绝更改,以便删除文档中的跟踪更改。


一一接受或拒绝跟踪的更改

当您需要在做出决定之前仔细审查每个更改时,此方法是最好的。它可以对每个修改进行彻底检查,以确保准确性和适当性。

  1. 在文档中选择一项编辑。
  2. 点击 评论 标签,在 更改 组,单击以下按钮之一:
    • 接受:保留此更改并继续进行下一个编辑。
    • 拒绝:放弃此更改并继续进行下一个编辑。

笔记:

  • Word 单击后自动前进到下一个编辑 接受 or 拒绝,继续单击相应的按钮,直到解决所有更改。
  • 如果您只需要删除某个编辑而不移至下一个,请右键单击该编辑并选择 接受 or 拒绝 从上下文菜单。

立即接受或拒绝所有跟踪的更改

如果您准备好完成文档,则可以一次性接受或拒绝所有跟踪的更改。此方法对于进行大量编辑且无需单独审阅的文档非常有效。

  1. 点击 评论 标签,在 更改 组,单击以下下拉箭头之一:

  2. 在下拉菜单中,选择 接受所有更改 or 拒绝所有更改. (下图显示了单击时出现的下拉菜单 接受下拉箭头.)

请注意: 如果您需要禁用 跟踪变化 删除所有跟踪的更改后,选择 接受所有更改并停止跟踪 or 拒绝所有更改并停止跟踪.


打印时隐藏跟踪的更改和注释

有时您需要打印文档而不显示跟踪的更改和注释。此方法可确保您的打印文档看起来干净、专业,没有审阅标记。

  1. 在您的文档中,转到 文件 > 打印.
  2. 个人设置,点击 打印所有页面下拉菜单.
  3. 文件资料, 选择 打印标记 取消选中它。

请注意: 通过执行此操作,您可以打印文档的干净版本,而无需显示跟踪的更改和注释。除非您接受或拒绝,否则跟踪的更改将保留在您的文档中。


以上是所有相关内容 跟踪变化 在微软Word中。我希望本教程对您有所帮助。如果您想探索更多 Word 提示和技巧, 请点击这里 访问我们广泛的教程集。

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