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Word 中的修订：启用、查看、自定义、移除和隐藏

Author: Amanda Li Last Modified: 2025-07-31

视频：Word 中的修订

开启修订

在“审阅”选项卡的“跟踪”组中，点击“修订”按钮以开启修订功能。

Track Changes button on the ribbon
当修订功能启用后：
  • “修订”按钮会呈现按下状态。
    Dark background color indicates that Track Changes is enabled
  • 删除的内容会显示为带有删除线，新增内容则用下划线标记，使编辑清晰可见。不同作者的更改会以不同颜色显示。
    Changes made to the original text

注意：

  • 若要使用密码防止他人关闭修订功能，请前往“审阅” > “修订” > “锁定跟踪”。
  • 根据您的标记设置，您的跟踪更改可能看起来与上述显示的不同。如需自定义颜色或样式，请点击选项启动器 Options launcher icon 位于“跟踪”组右下角，然后点击“高级选项”。

关闭修订

在修订功能已开启的情况下，转到“审阅”选项卡，在“跟踪”组中，点击高亮显示的“修订”按钮以关闭修订功能。

Track Changes button on the ribbon
当修订功能关闭后：
  • “修订”按钮不再呈现按下状态。
    Dark background color indicates that Track Changes is enabled
  • 文档中的任何未来编辑将不会被跟踪。
  • 之前的跟踪更改仍保留在文档中，直到它们被接受或拒绝。

添加评论以增强文档审阅

添加评论可以提供解释、提出问题、建议替代方案、突出显示问题，并促进文档审阅过程中的协作反馈。

  1. 选择您要添加评论的文本。
  2. 在“审阅”选项卡的“评论”组中，点击“新建评论”。
  3. 在输入框中输入您的评论。
  4. 点击“发送”按钮，或者按 Ctrl + Enter.
    Add comments in Word

以列表视图查看所有更改

以列表形式查看所有更改可以全面概览对文档所做的编辑。

  1. 在“审阅”选项卡中，点击“审阅窗格”按钮旁边的下拉箭头。
  2. 选择“垂直审阅窗格”或“水平审阅窗格”以查看文档中所有更改的详细列表。
    Open Reviewing Pane
在“修订窗格”中，您可以：
  • 以列表格式查看所有跟踪的更改，包括插入、删除、格式更改和评论。
  • 点击“修订窗格”中的任何更改，跳转到文档中的特定编辑位置。
  • 点击“修订窗格”中的编辑项，直接在文档中进行修改，这些修改将自动反映在跟踪的更改中。
  • 右键点击跟踪的更改以接受或拒绝它。
  • 右键点击评论以回复、删除或解决它。

注意：“修订窗格”旨在用于查看和导航更改，而不是进行编辑。要编辑文档，例如删除文本或评论，请直接在文档本身中进行更改。这些修改随后将在“修订窗格”中反映出来。

控制更改的跟踪和显示方式

无论您是在与多个协作者一起处理文档、编辑草稿，还是审阅他人所做的更改，了解如何控制和自定义更改的跟踪和显示方式至关重要。

选择要跟踪谁的更改

当与多位作者协作处理文档时，您可能希望指定是要跟踪所有人的更改还是仅跟踪您自己的修改。以下是具体操作方法：

  1. 在“审阅”选项卡的“跟踪”组中，点击“修订”下拉箭头。
    The Track Changes dropdown arrow
  2. 从下拉菜单中选择：
    • 对于所有人，跟踪所有作者所做的更改。
    • 仅我的 仅跟踪您自己的更改。
      The For Everyone and Just Mine options

注意：若要使用密码防止他人关闭修订功能，请前往“审阅” > “修订” > “锁定跟踪”。

调整跟踪更改的显示方式

如果您有大量跟踪的更改，当尝试通读文档时，它们可能会分散注意力。本节将指导您完成调整文档中跟踪更改的可见性和呈现方式的选项。

在“审阅”选项卡的“跟踪”组中，点击“显示以供审阅”下拉菜单，并选择您偏好的选项：

  • 简单标记：显示文档如同所有更改已被接受，左侧边距中的竖线指示更改的位置。
  • 所有标记：显示文档中的所有跟踪更改，包括插入、删除和格式更改。
  • 无标记：显示文档如同所有更改已被接受。
  • 原始：显示文档在任何更改之前的状态。

选择跟踪更改的布局（内嵌或右页边）

决定跟踪更改的布局可以显著影响您和他人审阅文档的方式。您可以选择在文本内显示更改，或在右页边的气球中显示。

在“审阅”选项卡的“跟踪”组中，点击“显示标记” > “气球”，并选择以下选项之一：

  • 在气球中显示修订：
    • 删除和格式更改的详细信息将出现在右页边的气球中。
    • 格式更改将直接在文档文本中可见。
    • 插入将内嵌显示在文本中。
  • 所有修订内嵌显示：
    • 插入、删除和格式更改将直接显示在文本中。
  • 仅在气球中显示格式：
    • 仅格式更改的详细信息将显示在右页边的气球中。
    • 格式更改将直接在文档文本中可见。
    • 插入和删除将直接显示在文本中。

注意：若要在气球中查看跟踪的更改，请确保您处于“打印布局”视图或“网页布局”视图中。

选择要显示的更改类型

过滤显示的更改类型可以帮助您专注于特定的修改，例如文本编辑或格式更改，从而使审阅过程更加可控：

  1. 在“审阅”选项卡的“跟踪”组中，点击“显示标记”。您将看到当前可见的更改类型旁边有复选标记。
  2. 点击任何类型以清除其复选标记并隐藏这些更改。
    Show Markup options

注意：每次关闭并重新打开文档时，隐藏的标记将自动重新出现。

选择要显示谁的更改

如果您的文档已被多人审阅，查看特定个人所做的更改可能有助于更好地理解他们的贡献。

  1. 在“审阅”选项卡的“跟踪”组中，点击“显示标记” > “特定人员” > “所有审阅者”以取消选择所有审阅者。
    Choose All Reviewers
  2. 再次点击“显示标记” > “特定人员”，并选择您只想显示其更改的审阅者。
    Select specific people to show their markups only

注意：如果您的文档只有两位审阅者，只需选择另一位审阅者以取消勾选其名字，隐藏其编辑，以便专注于特定审阅者。

移除跟踪的更改：接受或拒绝

本节将向您展示如何逐个或批量接受或拒绝更改，从而移除文档中的跟踪更改。

逐个接受或拒绝跟踪的更改

此方法最适合在做出决定之前需要仔细审阅每个更改的情况。它允许对每个修改进行彻底检查，以确保准确性和适当性。

  1. 在文档中选择一处编辑。
  2. 在“审阅”选项卡的“更改”组中，点击以下按钮之一：
    • 接受：保留此更改并继续下一个编辑。
    • 拒绝：丢弃此更改并继续下一个编辑。
      The Accept and Reject buttons

注意：

  • 由于 Word 在您点击“接受”或“拒绝”后会自动前进到下一个编辑，因此请继续点击适当的按钮，直到所有更改都被处理。
  • 如果您只需要移除一处编辑而不移动到下一个，请右键点击该编辑并从上下文菜单中选择“接受”或“拒绝”。
    The Accept and Reject options

一次性接受或拒绝所有跟踪的更改

如果您准备最终确定文档，可以一次性接受或拒绝所有跟踪的更改。此方法适用于包含大量编辑且无需单独审阅的文档。

  1. 在“审阅”选项卡的“更改”组中，点击以下下拉箭头之一：
    The Accept and Reject dropdown buttons
  2. 在下拉菜单中选择“接受所有更改”或“拒绝所有更改”。（下图显示了点击“接受”下拉箭头时出现的下拉菜单。）
    The Accept All Changes option

注意：如果在移除所有跟踪的更改后需要禁用“修订”，请选择“接受所有更改并停止跟踪”或“拒绝所有更改并停止跟踪”。

打印时隐藏跟踪的更改和评论

有时您需要打印文档而不显示跟踪的更改和评论。此方法确保您的打印文档看起来整洁专业，没有审阅标记。

  1. 在文档中，转到“文件” > “打印”。
  2. 在“设置”下，点击“打印所有页面”下拉菜单。
  3. 在“文档信息”下，选择“打印标记”以取消勾选它。
    The Print settings

注意：通过这样做，您可以打印一份干净版本的文档，而不会显示跟踪的更改和评论。并且除非您接受或拒绝它们，否则跟踪的更改仍将保留在您的文档中。

以上是与 Microsoft Word 中的修订相关的所有内容。我希望您觉得本教程有所帮助。如果您想探索更多 Word 技巧和窍门，请点击这里访问我们广泛的教程集合。