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如何删除Word中的所有中断?

作者:技术支持 最后修改时间:2013-05-31

处理具有多种类型的分隔符的Word文档时,可以按Delete键逐个删除所有分隔符。 如果您对如何快速删除所有单词中断感兴趣,本教程将向您介绍以下删除所有单词中断的方法。

删除中断一一

使用查找和替换删除所有中断

使用VBA代码删除所有中断

使用 Kutools for Word 删除所有中断

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箭头蓝色右气泡 删除中断一一

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步骤1:点击 显示/隐藏编辑标记 on 面板上 主页 选项卡,所有中断符号都可见;

步骤2:选择要删除的中断,然后按 删除 键盘上的键;

步骤3:重复上述步骤以删除Word文档中的所有分隔符。

显然,一个接一个地删除所有中断的过程既繁琐又耗时,不建议这样做。


箭头蓝色右气泡 使用查找和替换删除所有中断

幸运的是,我们还可以使用 查找和替换 在Word中删除所有中断。

1:点击 主页 > 更换 打开 查找和替换 窗口;

2:点击 更多 按钮以显示更多“搜索选项”;

3:将光标放在 寻找什么 字段,然后从 Special 下拉列表;

4:如果您选择 列中断 来自 Special 下拉列表中,会有一个类似“^n“ 在里面 寻找什么 字段,然后单击 “全部替换”.

但是,有多种类型的中断,“查找和替换”一次只能删除一种类型的中断。 在这种情况下,如果要删除所有类型的所有中断,则必须重复执行“查找和替换”操作几次。


箭头蓝色右气泡 使用VBA代码删除所有中断

单词中有几种类型的中断,因此创建一个宏来一次识别并删除VBA代码中的所有中断并不容易。 您可以使用以下VBA代码删除一种类型的中断,然后重复说明以删除其他类型的中断。

步骤1:按“ALT-F11”以打开“ Microsoft Visual Basic for Application”窗口;

步骤2:点击 模块插页 选项卡,将以下VBA代码复制并粘贴到“模块”窗口中;

步骤3:点击 运行 doc删除非数字字符1 按钮以应用VBA代码。

删除所有列中断的VBA代码:

子Delecolumnbreaks()
Selection.Find.ClearFormatting
选择.查找.替换.清除格式
随着Selection.Find
.Text =“ ^ n”
.Replacement.Text =“”
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = 假
.MatchAllWordForms = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchWildcards = False
.MatchFuzzy =假
结束
Selection.Find.Execute替换:= wdReplaceAll
END SUB

请注意: .Text =“ ^ n” 将删除文档的所有分栏符。 您可以自定义此代码以删除其他类型的中断。 用^ b替换^ n将删除所有分节符。 要删除所有手动分页符,请在此替换^ n将^ m .Text =“ ^ n”.


箭头蓝色右气泡 使用 Kutools for Word 删除所有中断

Kutools for Word 在消除所有单词中断方面非常方便。 您不需要花费太多时间来一一删除中断。 删除所有休息 Kutools for Word 允许您一键删除所有中断。

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1.请点击来应用该实用程序 库工具 > 休息 > 删除所有休息。 看截图:

2。 点击后 删除所有休息,所有分页符,分页符和分节符都将从整个文档中删除。

备注: Kutools for Word删除所有休息 实用程序不仅可以删除整个文档中的所有中断,还可以删除文档中选定的部分。

有关更多详细信息 删除所有休息 Kutools for Word,请访问: 删除所有休息功能说明.


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Comments (3)
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*forgot to add I did select the whole document before performing those actions.
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What I was trying to do was close all the spacing in a copy and pasted transcript, to save pages for printing and using for my own notes, it didn't need to be pretty. I wanted all the lines to run together. after a lot of searching online, i just decided to click around and try a bunch of stuff and EUREKA! I found it.

I displayed paragraph marks, then used the find/replace tool (go to the bottom of the box to select the "special" drop down menu) select "paragraph character". this deleted all the spacing between sentences.
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thanks a lot, saved me heaps of time
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