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如何从Word文档的现有批注中删除时间戳?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-07-31

通常,在Word文档中插入批注时,会自动创建一个时间戳,如下截图所示。有时,你不希望显示批注的时间戳,那么该如何将其移除呢?本文将向你展示一种处理方法。

从Word中的现有批注中删除时间戳


从Word中的现有批注中删除时间戳

请按照以下步骤操作,以从Word文档中的现有批注中删除时间戳。

1. 打开包含要删除批注时间戳的Word文档所在的文件夹。

2. 确保已勾选“文件名扩展”框,然后右键单击该文件并选择“重命名”选项,将Word文档的扩展名从“.docx”更改为“.zip”,然后按Enter键。参见截图:

File with extensions box checked, changing the extension from '.docx' to '.zip'

3. 在弹出的“重命名”提示框中,点击“是”按钮。

Confirmation dialog saying 'Are you sure to change it?'

4. 此时,Word文档已转换为如下截图所示的压缩文件,请解压此文件。在这种情况下,我右键单击压缩文件并选择WinZip > 解压到,以解压该文件。

Unzip option on the right-clicking menu

5. 然后文件已在当前文件夹中解压。你需要找到并打开名为“word”的文件夹,并分别用记事本应用程序打开comment.xml文件和document.xml文件。请右键单击它,然后选择“打开方式 > 记事本”。参见截图:

Open with Notepad option on the right-clicking menu

6. 在打开的comments.xml – 记事本窗口中,你需要执行以下操作:

  • 6.1) 按Ctrl + F键打开“查找”对话框;
  • 6.2) 在“查找内容”框中输入"Your Name" w:date="(这里我输入的是“siluvia” w:date=“),然后点击“查找下一个”按钮。
  • 6.3)然后搜索结果将在窗口中突出显示,请将"Your Name" w:date="替换为"Your Name" w:ignore="
  • 6.4)重复上述两个步骤,直到所有出现的"Your Name" w:date="都更改为"Your Name" w:ignore="
  • 6.5) 保存并关闭文件。参见截图:

Find dialog box

7. 重复第6步,在document.xml – 记事本窗口中将所有出现的"Your Name" w:date=" 更改为"Your Name" w:ignore="

8. 将你在第4步解压的所有文件和文件夹重新压缩。此时,一个新的压缩文件已创建,如下截图所示。

New zip file in the folder

9. 通过将压缩文件的扩展名更改为.docx,将其转换为Word文档。参见截图。

注意:你可以根据需要将文档名称更改回原来的名称。

打开Word文档,你会发现所有现有批注的时间戳都已被删除。

Timestamps of existing comments are removed

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