如何从 Excel 工作表在 Word 中创建和打印标签？

通常情况下，我们可以在 Excel 中快速轻松地组织邮件列表，但在打印标签时就不那么方便了。工作表中的每一行都需要转移到一个标签上，如下图所示。在这种情况下，Word 文档中的邮件合并功能可以帮助您从 Excel 创建标签，然后根据需要打印或保存它们。

1. 准备打印邮寄标签的数据信息，例如名字、姓氏、地址、城市、州、邮政编码，如下图所示：

2. 保存并关闭工作簿，然后启动 Word 文档，然后单击邮件 > 开始邮件合并 > 标签，请参见屏幕截图：

3。在开 标签选项 对话框，设置 标签信息 和 产品编号 根据您的需要：

4。然后，点击 OK 按钮关闭对话框。接下来请点击邮件 > 选择收件人 > 使用现有清单，请参见屏幕截图：

5。在开 选择数据源 窗口，选择您之前保存的 Excel 文件，然后单击可选按钮，请参见屏幕截图：

6. 在下面 选择表 对话框，选择包含邮件列表的工作表，看截图：

7。然后，点击 OK 关闭对话框，Word 文档将如下图所示：

8. 确保光标位于文档的右上角。然后，继续点击 地址块 在下面邮件标签，请参见屏幕截图：

9。在弹出 插入地址块 对话框，选择所需的选项，检查下的结果预览部分，请参见屏幕截图：

小贴士：此选项将选择您的所有列并自动为您创建地址。如果缺少某些列，请单击 比赛场 按钮选择您需要的相应文件。

10. 继续并单击 OK 按钮，和《地址块》将出现在您的第一个标签中。然后，点击 更新标签 来自邮件标签，请参见屏幕截图：

11. 在此步骤中，通过单击执行邮件合并 完成并合并 > 编辑单个文档 在下面邮件标签，请参见屏幕截图：

12。而且 合并到新文档 对话框将出现。选择 全部产品 来自 合并记录，然后单击 OK 按钮。看截图：

13. 现在，来自 Excel 的邮件列表将被合并到一个新 Word 文件中的标签中，如下图所示：

14. 最后，您可以根据打印需要更改标签的格式，例如边框、字体颜色、字体大小等。

小贴士：您可以保存包含标签字段的 Word 文档以供功能使用。保存的 Word 文档链接到 Excel 工作簿。在Excel中更改邮件列表数据后，下次打开Word文档时会弹出提示信息，点击有更新标签。然后重复上面的步骤11和12，生成一个新的邮件合并文档。

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