如何在Outlook中按公司对联系人分组？

例如，您将要通过Microsoft Outlook向您的一家客户公司发送圣诞节电子邮件。 当然，您可以将圣诞节电子邮件一一发送给该公司的所有员工。 实际上，我们可以按公司对联系人进行分组，然后选择该公司组，然后轻松地向Outlook中的所有员工发送电子邮件。

要在Microsoft Outlook中按公司对联系人文件夹中的所有联系人进行分组，可以执行以下操作：

步骤1：转到“人员”视图（或“联系人”视图），然后打开要按公司对联系人分组的联系人文件夹。

第2步：点击，更改联系人文件夹的视图 变更检视 > 清单（or 电话，按类别, 按位置） 在 查看 标签。

备注：在Outlook 2007中，您可以单击 查看 > 当前视图 > 电话列表.

步骤3：点击 查看设置 上的按钮 查看 标签。

注意：在Outlook 2007中，您需要单击 查看 > 当前视图 > 自定义当前视图.

步骤4：现在，在弹出的对话框中，点击 通过...分组 按钮。

步骤5：在[分组依据]对话框中，点击 分组项目 框，选择 公司 从下拉列表中，然后单击 OK 按钮。

步骤6：点击 OK 按钮关闭“高级视图设置”对话框。

到目前为止，打开的“联系人”文件夹中的所有联系人已按公司分组。

然后只需单击以选择公司组，就可以通过单击将电子邮件发送给其所有员工。 电邮 上的按钮 主页 标签（或 行动 > 创建 > 新消息联系 在Outlook 2007中）。

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