如何向Outlook中类别中的所有联系人发送电子邮件?
您以前可能已经在Microsoft Outlook中用指定的类别标记了某些联系人。 现在,您将向标有指定类别的所有联系人发送电子邮件,如何快速处理? 在本文中,我将向您展示如何在Microsoft Outlook中轻松地向标有指定类别的所有联系人发送电子邮件。
- 自动发送电子邮件 自动CC / BCC, 自动转发 按规则; 发送 自动回复 (不在办公室)无需交换服务器...
- 获取类似提醒 BCC警告 当您在密件抄送列表中回复所有内容时,以及 缺少附件时提醒 对于忘记的附件...
- 提高电子邮件效率 回复(全部)并附上附件, 自动添加问候语或日期和时间到签名或主题中, 回复多封电子邮件...
- 简化电子邮件发送 撤回电子邮件, 附件工具 (压缩全部、自动保存全部...)、 删除重复及 快速报告...
以下步骤将引导您轻松地在Microsoft Outlook中向指定类别中的所有联系人发送电子邮件。
步骤1:切换到“联系人(人)”视图,然后打开联系人文件夹,您将在其中向指定类别的联系人发送电子邮件。
步骤2:在清单中显示联络人:
- 在Outlook 2007中,请点击 查看 > 当前视图 > 电话列表.
- 在Outlook 2010和2013中,请点击 变更检视 > 清单 在 查看 标签。 查看屏幕截图:
步骤3:按类别排列联络人:
- 在Outlook 2007中,请点击 查看 > 排列方式 > 分类目录.
- 在Outlook 2010和2013中,请点击 分类目录 在 查看 标签。 查看屏幕截图:
步骤4:单击以突出显示指定的类别名称,您将向标有的联系人发送电子邮件。
步骤5:向类别中的所有联系人发送电子邮件:
- 在Outlook 2007中,请点击 行动 > 创建 > 新消息联系.
- 在Outlook 2010和2013中,请点击 电邮 上的按钮 主页 标签。 查看屏幕截图:
步骤6:将弹出一个警告对话框,告诉您您的操作将应用于指定类别中的所有项目。 只需点击 OK 按钮。
然后,它将创建一个新电子邮件,其中包含指定类别中所有联系人的收件人。
步骤7:撰写这封新电子邮件,然后点击 提交 按钮。
最佳办公生产力工具
Kutools for Outlook - 超过 100 种强大功能可增强您的 Outlook
🤖 人工智能邮件助手: 具有人工智能魔力的即时专业电子邮件——一键天才回复、完美语气、多语言掌握。轻松改变电子邮件! ...
📧 电子邮件自动化: 外出(适用于 POP 和 IMAP) / 安排发送电子邮件 / 发送电子邮件时按规则自动抄送/密件抄送 / 自动转发(高级规则) / 自动添加问候语 / 自动将多收件人电子邮件拆分为单独的消息 ...
📨 电子邮件管理: 轻松回忆电子邮件 / 按主题和其他人阻止诈骗电子邮件 / 删除重复的电子邮件 / 高级搜索 / 合并文件夹 ...
📁 附件专业版: 批量保存 / 批量分离 / 批量压缩 / 自动保存 / 自动分离 / 自动压缩 ...
🌟 界面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符号 / 使用选项卡式视图提高 Outlook 工作效率 / 最小化 Outlook 而不是关闭 ...
👍 一键奇迹: 使用传入附件回复全部 / 反网络钓鱼电子邮件 / 🕘显示发件人的时区 ...
👩🏼🤝👩🏻 通讯录和日历: 从选定的电子邮件中批量添加联系人 / 将联系人组拆分为各个组 / 删除生日提醒 ...
超过 100特点 等待您的探索! 单击此处了解更多。