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如何在Outlook中向联系人添加注释?

作者:凯莉 最后修改时间:2014-11-21

我们可以 轻松在电子邮件中添加注释 在Outlook中,但是您知道如何向联系人添加注释吗? 在Outlook中阅读邮件时,如果向发件人或收件人添加注释该怎么办? 在本文中,我将介绍几种在Outlook中向联系人添加注释的简单方法。

在Outlook 2013中阅读邮件时向联系人添加注释

在Outlook 2013中“联系人”文件夹的“人员”视图中向联系人添加注释

在“联系人”文件夹的其他视图中向联系人添加注释

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箭头蓝色右气泡在Outlook 2013中阅读邮件时向联系人添加注释

在Outlook 2013中查看邮件时,可以轻松地将注释添加到与当前邮件关联的联系人。

步骤1:单击一条消息以在“阅读窗格”中显示它,右键单击发件人或收件人,然后选择 编辑联系人 (或 添加到Outlook联系人)。

第2步:在打开的联系人卡片中,点击 标签,在空白框中输入您的注释,然后点击 保存 按钮。 请参阅以下屏幕截图:


箭头蓝色右气泡在Outlook 2013中“联系人”文件夹的“人员”视图中向联系人添加注释

在指定联系人文件夹的“人员”视图中查看联系人时,可以通过以下步骤向联系人添加注释。

步骤1:点击“联系人”视图,在联系人视图中显示联系人文件夹 变更检视 > 员工查看 标签。

步骤2:单击一个联系人以在“阅读窗格”中显示它。

步骤3:点击 编辑 阅读窗格右侧的按钮。

步骤4:点击 标签,在空白框中输入您的注释,然后点击 保存 按钮。 请参阅以下屏幕截图:


箭头蓝色右气泡在“联系人”文件夹的其他视图中向联系人添加注释

当您打开并查看Outlook 2007/2010/2013的指定联系人文件夹中的联系人时,可以通过以下步骤向特定联系人添加便笺。

步骤1:双击以打开要添加注释的联系人。

第2步:将注释输入 联系人窗口中的框。

步骤3:点击 保存并关闭 上的按钮 联系我们 标签。

备注:此方法适用于Outlook 2007/2010/2013中联系人文件夹的所有视图,但Outlook 2013中联系人文件夹的“人物”视图除外。


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Comments (2)
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Is it possible to change the font in the notes sections of all contacts at once?
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The font in the notes sections of my outlook contacts continues to revert to some default, making it difficult to read. How can I set up the font in the contacts notes section such that it stays the way I initially formatted it?
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